Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung)
Mit der jährlichen Nebenkostenabrechnung rechnen Vermieter die Vorauszahlungen der Mieter gegen die tatsächlichen Betriebskosten ab. Die Vorlage listet jede Kostenart mit Gesamtkosten des Hauses, Umlageschlüssel und Anteil des Mieters und ermittelt daraus Nachzahlung oder Guthaben.
- Felder
- 80
- Seiten
- 1
- Papier
- A4
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Geprüft
Bevor Sie beginnen
Was Sie zum Ausfüllen brauchen
- Rechnungen und Bescheide des Abrechnungsjahres (Grundsteuer, Wasser, Müll, Versicherung …)
- Den Umlageschlüssel laut Mietvertrag, meist Wohnfläche oder Personen
- Die Heizkostenabrechnung des Messdienstes
- Die Summe der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen
Was drin ist
80 Felder, bereit zum Ausfüllen
- 60TexteingabenNamen, Adressen, Beschreibungen
- 4Datumsangabenals echtes Datum geprüft
- 15Berechnetfüllen sich aus anderen Feldern
- 1UnterschriftenUnterschrift und Initialen
6 Pflichtfelder – der Editor zeigt beim Ausfüllen, wie viele noch offen sind.
Anleitung
So füllen Sie es aus: Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung)
- 1
Zeitraum und Mieter
Tragen Sie den Abrechnungszeitraum (höchstens zwölf Monate), Mieter und Wohnung ein.
- 2
Kostenarten erfassen
Pro Zeile eine Kostenart mit den Gesamtkosten des Hauses und dem Verteilerschlüssel, etwa „Wohnfläche 72 / 480 m²“.
- 3
Anteil eintragen
Tragen Sie den Anteil des Mieters in Prozent ein, im Beispiel 15. Der Betrag für den Mieter wird berechnet.
- 4
Vorauszahlungen abziehen
Ziehen Sie die geleisteten Vorauszahlungen ab. Ein positives Ergebnis ist eine Nachzahlung, ein negatives ein Guthaben des Mieters.
- 5
Fristgerecht zustellen
Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen.
Online ausfüllen
So sieht das Ausfüllen aus
- Ausfüllen, Unterschriften anfordern und Formular erstellen sind drei Modi desselben Editors
- Beträge sind Formelfelder: Sie rechnen beim Tippen mit
- Der Feldnavigator zählt, was noch fehlt, und springt zum nächsten Feld
Gezeigt mit unserer Rechnungsvorlage. Beispielinhalt; die Namen sind frei erfunden.
Geschrieben für: Deutschland
Diese Vorlage ist ein allgemeines Muster und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie im Zweifel Ihren Einzelfall mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.
Von PDFBetter verfasst, zuletzt geprüft am 17. Oktober 2026. Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns.
Nebenkostenabrechnung (Betriebskostenabrechnung): häufige Fragen
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben muss er trotzdem auszahlen.
Wie werden Heizkosten verteilt?
Nach der Heizkostenverordnung werden 50 bis 70 % nach Verbrauch und der Rest nach Wohnfläche verteilt. Übernehmen Sie dafür die Werte aus der Abrechnung des Messdienstes. Bei Gas und Heizöl kommt die Aufteilung der CO₂-Kosten nach dem Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz hinzu.
Wie lange kann der Mieter Einwände erheben?
Bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung. Er darf außerdem die Belege einsehen.
Bereit, wenn Sie es sind
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