Wohnungsübergabeprotokoll
Beim Einzug und beim Auszug halten Mieter und Vermieter gemeinsam fest, in welchem Zustand die Wohnung ist. Das Protokoll dokumentiert Mängel Raum für Raum, die Zählerstände für die Nebenkostenabrechnung und alle Schlüssel. Es ist der wichtigste Beweis, wenn es später um Schäden oder die Kaution geht.
- Felder
- 82
- Seiten
- 2
- Papier
- A4
Online ohne Konto ausfüllen. Das leere PDF ist kostenlos und funktioniert in jedem PDF-Reader. Für den Download einer ausgefüllten Kopie aus dem Editor brauchen Sie ein kostenloses Konto – 3 Downloads pro Monat, ohne Wasserzeichen. Tarife ansehen
Geprüft
Bevor Sie beginnen
Was Sie zum Ausfüllen brauchen
- Zählernummern und aktuelle Stände von Strom, Gas, Wasser und Heizkostenverteilern
- Alle Schlüssel, nach Art gezählt
- Eine Kamera oder ein Smartphone für Fotos der Mängel
- Beide Parteien oder bevollmächtigte Vertreter vor Ort
Was drin ist
82 Felder, bereit zum Ausfüllen
- 78TexteingabenNamen, Adressen, Beschreibungen
- 1Datumsangabenals echtes Datum geprüft
- 1AuswahlKontrollkästchen, Optionen, Dropdowns
- 2UnterschriftenUnterschrift und Initialen
7 Pflichtfelder – der Editor zeigt beim Ausfüllen, wie viele noch offen sind.
Anleitung
So füllen Sie es aus: Wohnungsübergabeprotokoll
- 1
Art der Übergabe wählen
Kreuzen Sie Einzug oder Auszug an und tragen Sie Wohnung, Datum und Beteiligte ein.
- 2
Raum für Raum begehen
Notieren Sie für jeden Raum den Zustand von Wänden, Böden, Fenstern und Türen. Mängel beschreiben Sie möglichst genau, zum Beispiel „Kratzer im Parkett vor dem Fenster, ca. 20 cm“.
- 3
Zähler ablesen
Tragen Sie Zählernummer und Stand jedes Zählers ein. Fotografieren Sie die Zähler zusätzlich.
- 4
Schlüssel zählen
Erfassen Sie jede Schlüsselart mit Anzahl. Fehlende Schlüssel beim Auszug vermerken.
- 5
Gemeinsam unterschreiben
Beide Seiten unterschreiben das Protokoll. Mängelfotos hängen Sie mit PDFBetter als weitere Seiten an.
Online ausfüllen
So sieht das Ausfüllen aus
- Ausfüllen, Unterschriften anfordern und Formular erstellen sind drei Modi desselben Editors
- Beträge sind Formelfelder: Sie rechnen beim Tippen mit
- Der Feldnavigator zählt, was noch fehlt, und springt zum nächsten Feld
Gezeigt mit unserer Rechnungsvorlage. Beispielinhalt; die Namen sind frei erfunden.
Geschrieben für: Deutschland
Diese Vorlage ist ein allgemeines Muster und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie im Zweifel Ihren Einzelfall mit einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt.
Von PDFBetter verfasst, zuletzt geprüft am 17. Oktober 2026. Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns.
Wohnungsübergabeprotokoll: häufige Fragen
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?
Nein, aber dringend zu empfehlen. Ohne Protokoll ist bei Streit über Schäden schwer zu beweisen, ob sie schon beim Einzug bestanden.
Muss ich als Mieter unterschreiben, wenn ich nicht einverstanden bin?
Sie können unterschreiben und Ihre abweichende Sicht im Bemerkungsfeld festhalten. Was beide unterschrieben haben, gilt später in der Regel als anerkannt.
Wann muss der Vermieter die Kaution zurückzahlen?
Nach Rückgabe der Wohnung hat er eine angemessene Prüffrist, meist drei bis sechs Monate. Für eine noch ausstehende Nebenkostenabrechnung darf er einen angemessenen Teil länger einbehalten.
Bereit, wenn Sie es sind
Jetzt ausfüllen: Wohnungsübergabeprotokoll – ohne Konto zum Start.