在職証明書
社員が現在その会社に在籍していることを会社が証明する書類です。賃貸住宅の入居審査、住宅ローン、在留資格の申請などで求められます。提出先から指定の書式がある場合はそちらを優先してください。
- 入力欄
- 20
- ページ数
- 1
- 用紙
- A4
アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です（月3回まで、透かしなし）。 プランを見る
確認済み
始める前に
記入に必要なもの
- 社員の氏名・生年月日・住所
- 入社年月日・所属・役職・雇用形態
- 提出先と使用目的
- 会社の名称・所在地・代表者名
内容
入力欄20か所、すぐに記入できます
- 16記述欄氏名、住所、説明など
- 3日付実在する日付か確認されます
- 1選択欄チェックボックス、選択肢、プルダウン
必須項目は4件：入力中は残りの件数をエディタが表示します。
記入方法
在職証明書の書き方
- 1
社員情報を入れる
氏名、生年月日、住所を本人確認書類どおりに記入します。
- 2
在籍情報を入れる
入社年月日、所属部署、役職、雇用形態、業務内容を記入します。年収の記載を求められた場合は備考に書きます。
- 3
提出先と目的を入れる
提出先と使用目的（例：賃貸借契約の審査のため）を記入します。
- 4
会社が証明する
発行日、会社名、所在地、代表者名を記入し、角印を押すか電子印鑑を配置します。
オンラインで記入
記入画面の例
- 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
- 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
- フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動
画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。
対象地域：日本
このテンプレートは一般的な書式例であり、法的助言ではありません。就業規則や個別の事情に応じた取扱いは社会保険労務士または弁護士にご確認ください。
PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか？ お知らせください.
在職証明書のよくある質問
会社に発行義務はありますか？
在職証明書の発行は法律上の義務ではありませんが、多くの会社が社員の求めに応じて発行しています。退職者が求める退職証明書は労働基準法22条で発行が義務付けられています。
保育園の入園申込に使えますか？
保育所の利用申込では、多くの自治体が「就労証明書」の指定様式を定めています。自治体の様式を確認してください。
角印は必要ですか？
法律上の要件ではありませんが、提出先が会社の押印を求めることが多い書類です。電子印鑑の画像を配置できます。
準備ができたら
在職証明書を今すぐ記入。アカウントなしで始められます。