退職証明書
労働者が退職時に請求した場合、会社は遅滞なく退職証明書を交付する義務があります（労働基準法22条）。証明するのは労働者が請求した事項だけで、請求していない事項を書いてはいけません。
- 入力欄
- 19
- ページ数
- 1
- 用紙
- A4
アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です（月3回まで、透かしなし）。 プランを見る
確認済み
始める前に
記入に必要なもの
- 退職者の氏名
- 労働者が証明を求める事項
- 使用期間・業務の種類・地位・賃金
- 退職の事由（解雇の場合はその理由）
内容
入力欄19か所、すぐに記入できます
- 10記述欄氏名、住所、説明など
- 3日付実在する日付か確認されます
- 6選択欄チェックボックス、選択肢、プルダウン
必須項目は3件：入力中は残りの件数をエディタが表示します。
記入方法
退職証明書の書き方
- 1
請求された事項を確認する
労働者が証明を求めた事項にだけチェックを入れます。請求のない事項は空欄のままにします。
- 2
事項を記入する
使用期間、業務の種類、地位、賃金を記入します。
- 3
退職の事由を選ぶ
自己都合、契約期間満了、定年、解雇などから選びます。解雇の場合で労働者が求めたときは、解雇の理由を具体的に書きます。
- 4
交付する
会社名・代表者名を記入し、遅滞なく交付します。
オンラインで記入
記入画面の例
- 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
- 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
- フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動
画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。
対象地域：日本
このテンプレートは一般的な書式例であり、法的助言ではありません。就業規則や個別の事情に応じた取扱いは社会保険労務士または弁護士にご確認ください。
PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか？ お知らせください.
退職証明書のよくある質問
離職票との違いは？
離職票はハローワークでの失業給付の手続きに使う公的な書類で、会社が雇用保険の手続きをして発行されます。退職証明書は会社が任意の書式で作る証明書で、転職先への提出などに使われます。
いつまで請求できますか？
退職証明書の請求権の時効は2年です。会社は請求があれば遅滞なく交付しなければなりません。
書いてはいけないことはありますか？
労働者が請求しない事項は記入できません。また、再就職を妨げる目的で秘密の記号を書くことは禁止されています（労働基準法22条4項）。
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