PDF内を検索
語句を入力すると、PDF内のすべての一致箇所が前後の文字とともにページ順に一覧表示され、クリックで確認できます。
ここにPDFをドロップ離すと開始します
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できること
PDF内を検索のしくみ
PDFを検索するには、検索欄に語句を入力します。文書のテキスト情報にある完全一致の箇所がすべてハイライトされ、ページ番号と前後の文字付きで一覧表示されます。結果をクリックしてその場所に移動するか、順番に一致箇所をたどれます。
詳しく見る
探す語句が分かっているときは完全一致の検索が適しています。条項番号、品番、請求書番号、議事録の中の人名などです。英字の語には「大文字・小文字を区別」と「単語単位」で余計な一致を減らせます。両方オンで「Art」を探せば「start」や「article」はヒットしません。
検索で見つかるのは、PDFにテキストとして保存されている文字だけです。スキャンやページを撮った写真の場合は一致する文字がなく、検索パネルにその旨が表示されます。「PDFのOCR(文字認識)」でテキスト情報を追加すれば、同じ検索が使えます。
完全一致の検索は文字列を探すもので、意味は探しません。文書には「期間満了前の解約」と書かれているのに「中途解約について書かれている箇所は?」と探したいときは、意味で該当箇所を見つけてページを示す「PDFのAI検索」を使ってください。見つけた文字を変更するなら、同じパネルから「PDFのテキスト検索・置換」が使えます。
使い方
PDF内を検索:4ステップ
1PDF
2クリックして修正
3編集済みのPDF
- 1
PDFをアップロード
検索欄にカーソルがある状態でエディタが開きます。
- 2
語句を入力
短い語やあいまいな英字の語には「大文字・小文字を区別」「単語単位」をオンにします。
- 3
一致箇所を確認
すべての一致箇所がページ番号と文脈付きで表示され、件数も分かります。
- 4
結果に移動
一致箇所をクリックするか、次へ/前へで移動。対応が必要ならハイライトや置換に切り替えます。
例
ビフォー・アフター
64ページのマンション管理規約。住民が「駐車場」に関する規定をすべて確認したい。
9ページにわたる17件の一致箇所が文脈付きで表示され、第6条第3項に移動して来客用駐車場の規定をハイライトした。
設定と対応形式
調整できること
- 大文字・小文字を区別
- 大文字・小文字が同じものだけを一致とします。
- 単語単位
- 長い単語の一部に含まれる一致を除外します。
- 結果一覧
- すべての一致箇所を、前後の文字とともにページごとに表示します。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- スキャンしたページや画像内の文字は、OCRを実行するまで検索できません。
- 行をまたぐ語句、ハイフンで分かれた語、文字間隔が特殊な文字は、語句全体では一致しないことがあります。語句の一部で検索してください。
- 検索は完全一致で、意味による検索ではありません。同義語や関連する言い回しは見つかりません。
PDF内を検索:よくある質問
PDFを検索しても何も見つからないのはなぜですか?
ページが画像の可能性があります。「PDFのOCR(文字認識)」でテキスト情報を追加してから検索し直してください。
語句(フレーズ)で検索できますか?
はい。語句を入力してください。PDF内で行をまたいでいる場合は、語句の一部で検索してください。
活用形や表記ゆれも見つかりますか?
いいえ。「支払」で「支払い」は見つかりますが、「支払う」「お支払」は文字列が一致する部分しか見つからず、「払込」のような別の語は見つかりません。意味で探すなら「PDFのAI検索」を使ってください。
複数のPDFをまとめて検索できますか?
検索は1つの文書内が対象です。複数のファイルをまとめて検索したいときは、先に「PDF結合」で1つにしてください。
検索は無料ですか?
はい。PDFを開いて検索するだけなら、アカウントは不要です。