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État des indemnités kilométriques

Quand un salarié utilise sa voiture personnelle pour son travail, l'employeur peut le rembourser selon le barème kilométrique fiscal, sans cotisations sociales. Cet état liste les trajets, totalise les kilomètres et multiplie par le taux du barème correspondant à la puissance fiscale du véhicule.

Champs
86
Pages
1
Format
A4
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Remplissez-le en ligne sans compte. Le PDF vierge est téléchargeable gratuitement et fonctionne dans n’importe quel lecteur PDF. Télécharger un exemplaire rempli depuis l’éditeur nécessite un compte gratuit — 3 téléchargements par mois, sans filigrane. Voir les forfaits

Vérifié

Avant de commencer

Ce qu’il vous faut pour le remplir

  • La carte grise (puissance fiscale en CV, immatriculation)
  • La liste des déplacements professionnels avec leur motif
  • Le taux du barème kilométrique de l'année

Contenu

86 champs, prêts à remplir

  • 64Réponses saisiesnoms, adresses, descriptions
  • 16Datesvérifiées comme vraies dates
  • 2Calculésse remplissent à partir d’autres champs
  • 2Choixcases à cocher, options, listes déroulantes
  • 2Signaturessignature et paraphe

3 champs obligatoires — l’éditeur décompte ceux qui restent pendant que vous remplissez.

Mode d’emploi

Comment remplir : État des indemnités kilométriques

  1. 1

    Décrivez le véhicule

    Marque, immatriculation et puissance fiscale (rubrique P.6 de la carte grise). Indiquez s'il s'agit d'un véhicule 100 % électrique.

  2. 2

    Listez les trajets

    Date, départ, arrivée, motif et kilomètres de chaque déplacement professionnel. Le trajet domicile-travail habituel n'en fait pas partie.

  3. 3

    Saisissez le taux

    Reportez le taux par kilomètre du barème fiscal en vigueur pour votre puissance fiscale ; l'indemnité se calcule seule.

  4. 4

    Signez et joignez à la note de frais

    Faites viser l'état par votre responsable et reportez le montant sur votre note de frais.

Remplir en ligne

À quoi ressemble le remplissage

L’éditeur PDFBetter en mode Modifier et remplir : un modèle de facture avec les coordonnées du client et les lignes saisies, chaque montant calculé à partir de la quantité et du prix unitaire
  1. Remplir, faire signer et créer un formulaire sont trois modes du même éditeur
  2. Les montants sont des champs calculés : ils se mettent à jour pendant la saisie
  3. Le navigateur de champs compte ce qu’il reste et passe au champ suivant

Illustré avec notre modèle de facture. Contenu d’exemple ; les noms sont fictifs.

Rédigé pour : France

Ce modèle est générique. Avant de vous y fier, vérifiez que ses clauses et ses champs correspondent à votre situation et aux règles applicables là où vous l’utilisez.

Rédigé par PDFBetter, dernière vérification le 17 octobre 2026. Vous avez repéré un problème ? Signalez-le-nous.

État des indemnités kilométriques : questions fréquentes

Quel taux appliquer ?

Le barème kilométrique fiscal publié chaque année dépend de la puissance fiscale et de la distance annuelle. Exemple : 0,636 € par kilomètre pour un véhicule de 5 CV jusqu'à 5 000 km par an (barème des revenus 2024). Vérifiez le barème de l'année sur impots.gouv.fr.

Et pour une voiture électrique ?

Le montant calculé avec le barème est majoré de 20 % pour un véhicule 100 % électrique. Saisissez directement le taux majoré dans la case prévue.

Les indemnités sont-elles imposables ?

Remboursées dans la limite du barème fiscal et pour des trajets professionnels justifiés, elles ne sont pas soumises aux cotisations sociales. Elles ne s'ajoutent pas au revenu imposable lorsque le salarié opte pour la déduction forfaitaire de 10 %.

Prêt quand vous l’êtes

Remplissez maintenant : État des indemnités kilométriques — sans compte pour commencer.

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