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Notes de frais et tempsFranceModèle original PDFBetter

Note de frais

Le salarié avance des frais pour son travail, l'entreprise les rembourse sur justificatifs. Cette note de frais liste chaque dépense avec sa nature, son montant TTC et la TVA qu'elle contient, déduit l'avance éventuelle et calcule le reste à rembourser, prêt pour la validation et la comptabilité.

Champs
67
Pages
1
Format
A4
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Remplissez-le en ligne sans compte. Le PDF vierge est téléchargeable gratuitement et fonctionne dans n’importe quel lecteur PDF. Télécharger un exemplaire rempli depuis l’éditeur nécessite un compte gratuit — 3 téléchargements par mois, sans filigrane. Voir les forfaits

Vérifié

Avant de commencer

Ce qu’il vous faut pour le remplir

  • Les justificatifs de chaque dépense (factures, tickets, billets)
  • Le montant TTC et la TVA de chaque justificatif
  • Le montant de l'avance déjà perçue, le cas échéant
  • Le projet ou le client concerné, si vous refacturez

Contenu

67 champs, prêts à remplir

  • 49Réponses saisiesnoms, adresses, descriptions
  • 12Datesvérifiées comme vraies dates
  • 3Calculésse remplissent à partir d’autres champs
  • 1Choixcases à cocher, options, listes déroulantes
  • 2Signaturessignature et paraphe

3 champs obligatoires — l’éditeur décompte ceux qui restent pendant que vous remplissez.

Mode d’emploi

Comment remplir : Note de frais

  1. 1

    Saisissez chaque dépense

    Une ligne par justificatif : date, nature (repas, train, hôtel, péage, parking), détail et client ou projet.

  2. 2

    Séparez la TVA

    Reportez le montant TTC et la TVA indiquée sur la facture. Un simple ticket sans TVA détaillée ne permet pas de la récupérer.

  3. 3

    Déduisez l'avance

    Si vous avez reçu une avance, indiquez-la : le reste à rembourser se calcule seul.

  4. 4

    Faites valider

    Signez, joignez les justificatifs (vous pouvez les fusionner dans un seul PDF) et envoyez la note à votre responsable pour visa.

Remplir en ligne

À quoi ressemble le remplissage

L’éditeur PDFBetter en mode Modifier et remplir : un modèle de facture avec les coordonnées du client et les lignes saisies, chaque montant calculé à partir de la quantité et du prix unitaire
  1. Remplir, faire signer et créer un formulaire sont trois modes du même éditeur
  2. Les montants sont des champs calculés : ils se mettent à jour pendant la saisie
  3. Le navigateur de champs compte ce qu’il reste et passe au champ suivant

Illustré avec notre modèle de facture. Contenu d’exemple ; les noms sont fictifs.

Rédigé pour : France

Ce modèle est générique. Avant de vous y fier, vérifiez que ses clauses et ses champs correspondent à votre situation et aux règles applicables là où vous l’utilisez.

Rédigé par PDFBetter, dernière vérification le 17 octobre 2026. Vous avez repéré un problème ? Signalez-le-nous.

Note de frais : questions fréquentes

Les remboursements de frais sont-ils soumis à cotisations ?

Non, lorsqu'ils correspondent à des dépenses réelles justifiées et engagées pour l'activité professionnelle. Les allocations forfaitaires sont exonérées dans les limites fixées par l'URSSAF.

Toute la TVA est-elle récupérable ?

Non. La TVA sur l'hébergement et la restauration est en principe récupérable si la facture est au nom de l'entreprise. Celle sur le transport de personnes (billets de train, taxis) ne l'est pas, de même que celle sur le carburant des véhicules de tourisme au-delà de la part admise.

Puis-je utiliser cette note pour mes kilomètres ?

Pour les trajets avec votre propre véhicule, utilisez plutôt l'état des indemnités kilométriques, qui applique le barème fiscal. Reportez ensuite son total sur une ligne de la note de frais.

Prêt quand vous l’êtes

Remplissez maintenant : Note de frais — sans compte pour commencer.

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