Remplir un PDF depuis Excel
Associez les colonnes du tableur aux champs du formulaire, vérifiez un aperçu et générez un PDF rempli pour chaque ligne.
Déposer PDF remplissable
Un PDF avec des champs de formulaire
Déposer Tableur
CSV ou XLSX, une ligne par document
Gratuit, sans compte — téléchargez dès que c’est prêt. Voir les forfaits
Ce que fait l’outil
Remplir un PDF depuis Excel : explications
Pour remplir des formulaires PDF depuis Excel, choisissez un PDF remplissable (ou l’un de vos modèles), importez un tableur à raison d’une ligne par enregistrement, associez chaque colonne à un champ, vérifiez quelques lignes et lancez la génération : vous obtenez un PDF rempli par ligne, nommé d’après ses données, dans un seul ZIP. C’est le publipostage appliqué aux formulaires PDF.
En savoir plus
Usages typiques : 40 attestations de formation au nom de chaque participant avec la date ; des promesses d’embauche pour une promotion de recrues ; des bons d’intervention préremplis avec l’adresse des logements ; des formulaires d’expédition issus d’un export de commandes. Bref, tout formulaire rempli de nombreuses fois à partir de données que vous avez déjà.
L’association se fait par en-tête de colonne : vous choisissez quelle colonne remplit chaque champ, et des en-têtes identiques aux noms de champs vont plus vite. Un groupe de boutons radio prend la valeur d’export de l’option. Une case à cocher est cochée par une valeur vraie reconnue : TRUE, Yes, x ou 1 — « Oui » n’est pas reconnu, mettez plutôt x ou 1. Un modèle de nom comme {Nom}-{Prénom}-attestation.pdf organise les fichiers ({row} insère le numéro de ligne, les doublons reçoivent un suffixe (2)). Avant le lancement, l’aperçu montre ligne par ligne le contenu exact de chaque PDF.
Les lignes qui enfreignent les règles du formulaire — valeur obligatoire manquante, e-mail invalide, option inexistante — sont listées avec leur motif au lieu de produire un PDF erroné. Les lots de 50 lignes au plus sont remplis dans votre navigateur : gratuitement, sans compte, et ni le PDF ni le tableur ne quittent votre appareil. Les lots plus importants sont remplis sur les serveurs de PDFBetter, répartis en ZIP de 500 PDF au plus, demandent un compte gratuit et comptent dans votre quota mensuel de lignes de remplissage : 25 avec Free, 500 avec Pro et 5 000 avec Business. Pour envoyer chaque copie remplie en signature plutôt que la télécharger, l’envoi en masse est inclus dans Business.
Comment faire
Remplir un PDF depuis Excel en 5 étapes
1Un formulaire
2Saisir dans les champs
3Un exemplaire rempli
- 1
Choisissez le formulaire
Importez un PDF remplissable ou choisissez un de vos modèles. Un PDF sans champs doit d’abord passer par « Créer un PDF remplissable ».
- 2
Importez le tableur
Un fichier .xlsx ou .csv avec une ligne d’en-tête et une ligne par enregistrement.
- 3
Associez colonnes et champs
Choisissez une colonne pour chaque champ à remplir ; les champs non associés restent vides.
- 4
Vérifiez les enregistrements
Parcourez les lignes pour contrôler positions, dates et cases à cocher ; réglez le modèle de nom de fichier.
- 5
Générez et téléchargez
Lancez le lot et téléchargez le ZIP de PDF (un ZIP par tranche de 500 lignes), avec la liste des lignes en échec.
Exemple
Avant / après
Une attestation de formation remplissable d’une page, avec des champs nom, intitulé et date, et un export CSV des 38 participants d’un atelier.
Colonnes associées (Nom complet → nom, Formation → intitulé, Date de fin → date), deux lignes vérifiées, et 38 attestations générées sous la forme {Nom complet}-attestation.pdf dans un ZIP. Une ligne sans nom a été signalée au lieu de produire une attestation vide.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Association des colonnes
- Quelle colonne du tableur remplit quel champ du formulaire.
- Modèle de nom de fichier
- Construisez chaque nom à partir des colonnes, par ex. {Société}-attestation.pdf ; {row} ajoute le numéro de ligne.
- Aplatir les fichiers produits
- Activé par défaut : les valeurs font partie de chaque page ; désactivez-le pour garder les champs modifiables.
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Le tableur doit avoir une seule ligne d’en-tête. Cellules fusionnées, en-têtes sur plusieurs lignes et données réparties sur plusieurs feuilles sont à nettoyer avant.
- Les formules Excel ne sont pas recalculées : ce sont les valeurs enregistrées qui sont utilisées. Vérifiez dans l’aperçu que les dates arrivent au bon format (par ex. 15/10/2026) ; sinon, mettez la colonne de dates au format texte.
- Les cases à cocher n’acceptent que TRUE, Yes, x ou 1 comme valeur cochée ; « Oui » ou « Vrai » ne sont pas reconnus.
- Le PDF doit comporter des champs. Le texte posé avec « Ajouter du texte à un PDF » ne se remplit pas depuis un tableur.
- Au-delà de 50 lignes, le lot est traité sur les serveurs de PDFBetter : il demande un compte gratuit et compte dans la limite mensuelle (25 avec Free, 500 avec Pro et 5 000 avec Business).
En cas de problème
En cas de problème
- Les dates apparaissent sous forme de nombres comme 46310.
- C’est le numéro de série interne d’Excel. Mettez la colonne au format texte avec la date voulue (JJ/MM/AAAA), ou exportez en CSV, puis réimportez.
- Les cases à cocher restent vides.
- Mettez une valeur vraie reconnue — x ou 1 sont les plus simples, « Oui » ne fonctionne pas — dans cette colonne, laissez vides les lignes à ne pas cocher, puis vérifiez dans l’aperçu avant de générer.
Remplir un PDF depuis Excel : questions fréquentes
Quels formats de tableur sont acceptés ?
Les fichiers Excel .xlsx et les fichiers .csv. Exportez d’abord Google Sheets, Numbers ou LibreOffice Calc dans l’un de ces formats.
Puis-je remplir un PDF sans champs de formulaire ?
Pas directement. Ajoutez des champs avec « Créer un PDF remplissable » ou « Ajouter des champs de texte à un PDF », puis revenez associer les colonnes.
Comment nommer chaque fichier produit ?
Définissez un modèle de nom avec les noms de colonnes entre accolades, comme {Nom}-{Numéro de facture}.pdf.
Que se passe-t-il si une ligne pose problème ?
Elle est ignorée et listée avec son motif ; toutes les autres lignes sont générées.
Puis-je envoyer chaque PDF rempli en signature ?
L’envoi en masse à des destinataires individuels est une fonction Business. Avec les autres offres, téléchargez les PDF et envoyez les demandes de signature une par une.
Combien de lignes puis-je remplir ?
Jusqu’à 50 lignes par lot, autant de fois que vous voulez, gratuitement et sans compte, directement dans votre navigateur. Les lots plus importants sont traités sur nos serveurs et comptent dans le quota mensuel : 25 avec Free, 500 avec Pro et 5 000 avec Business.