Soluciones · Transporte, logística y almacenes
Flujos de PDF para transporte, logística y almacenes
El transporte funciona con papel que viaja. Las cartas de porte y los albaranes se firman en un muelle y se fotografían en la cabina, las confirmaciones de carga van y vienen entre cargadores, agencias y tráfico, el alta de un transportista exige su documentación y su seguro, y los conductores necesitan sus revisiones e informes.
Revisado
Logística
Limpia albaranes fotografiados, monta expedientes de facturación, recoge la documentación de transportistas y firma confirmaciones de carga en minutos.
24 archivos1 expediente por carga
- CMR-40812.pdf
- Albaran-40812.jpg
- Pedido-40812.pdf
12 expedientes
La facturación espera al papeleo. Una factura no sale hasta que llega el albarán firmado, y cuando llega es una foto oscura y torcida que el cliente rechaza. El alta de un colaborador se atasca por una página que falta, y tráfico vuelve a teclear los datos de la carga en cada documento.
PDFBetter endereza y limpia los documentos fotografiados, los hace buscables, monta expedientes de factura más albarán para facturar y recoge la documentación de transportistas y conductores con formularios y solicitudes de firma.
Tareas habituales
5 flujos de trabajo, cada uno con la herramienta que lo resuelve
- 01
Limpia los albaranes que llegan del móvil
Endereza y limpia los albaranes y cartas de porte fotografiados y aplica OCR para poder buscar números de pedido y de expedición.
- 02
Monta los expedientes de facturación
Une la factura, la confirmación de carga y el albarán firmado de cada servicio en un solo PDF y comprímelo para el portal del cliente.
- 03
Da de alta transportistas y colaboradores
Publica un formulario de alta con datos de la empresa, autorizaciones y datos de pago, y pide en la misma ronda el certificado de estar al corriente y el contrato firmado.
- 04
Firma las confirmaciones de carga al momento
Firma en el navegador una confirmación de carga que te llega y devuélvela, o envía la tuya a un transportista para que la firme.
- 05
Guarda revisiones e informes de conductores
Rellena en el móvil las listas de revisión del vehículo y los informes de incidente, y añade las fotos como páginas del mismo archivo.
En la aplicación
Así se ve uno de ellos en PDFBetter
- Reordena archivos completos arrastrando o con las flechas
- O mueve, gira y elimina páginas sueltas
- Se procesa en la pestaña del navegador: los archivos no se suben
Montar PDF usa el mismo espacio que Unir PDF. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas para Transporte, logística y almacenes
Parte de trabajo
49 campos · 2 páginas
Parte de trabajo para técnicos e instaladores: horas, materiales usados, descripción de la avería y firma del cliente al terminar. Suma horas y materiales sola.
Hoja de pedido a proveedor
61 campos · 1 página
Hoja de pedido a proveedores con referencias, cantidades, precios pactados y fecha de entrega. Calcula base, IVA y total y lleva la firma de quien autoriza.
Parte de incidencias
31 campos · 1 página
Parte para registrar una incidencia, avería o accidente: qué pasó, dónde y cuándo, implicados, testigos, daños, medidas tomadas y seguimiento.
Liquidación de kilometraje
93 campos · 2 páginas
Hoja de kilometraje por trayecto: fecha, origen, destino, motivo y kilómetros, con importe por km (ejemplo: 0,26 €), peajes y aparcamiento. Total automático y firmas.
Registro de jornada (parte de horas)
203 campos · 2 páginas
Registro diario de jornada obligatorio desde el RDL 8/2019: hora de entrada, salida y pausas por día, total de horas del mes y firma de trabajador y empresa.
Factura completa (España)
61 campos · 2 páginas
Factura completa con todos los datos que exige el Reglamento de facturación: NIF, numeración, IVA al 21, 10 y 4 % y retención de IRPF calculados al rellenar.
Conviene saberlo antes de confiar en ello
- Los tiempos de conducción y descanso se registran con el tacógrafo según el Reglamento (CE) 561/2006 y el Reglamento (UE) 165/2014, y la documentación de control del transporte tiene contenido fijado por la normativa. Una lista en PDF ayuda, pero no sustituye esos registros.
- Las condiciones de la carta de porte (CMR en transporte internacional) las suele fijar el cargador, el transportista o la normativa. Rellena la versión que te dan en lugar de redactar la tuya. PDFBetter no genera cartas de porte electrónicas (e-CMR).
- Un documento fotografiado puede rechazarse si una firma o un número de precinto no se leen. Restaurar PDF escaneado mejora el contraste y la alineación, pero no recupera detalles que la foto no captó.
- El envío de fax solo está incluido en el plan Business (50 páginas al mes) o con un paquete de páginas de fax, y los destinos se limitan a Estados Unidos y Canadá, así que no sirve para enviar faxes en España ni en Latinoamérica.
Transporte, logística y almacenes: preguntas frecuentes
¿Pueden los conductores enviar albaranes limpios sin una app de escaneo?
Sí. Convierte la foto del móvil con JPG a PDF y pasa Restaurar PDF escaneado para enderezar y limpiar la página antes de enviarla.
¿Puedo buscar en un montón de albaranes por número de pedido?
Después del OCR, la capa de texto permite buscar números de pedido y de expedición. Los números escritos a mano se reconocen peor que los impresos.
¿Puedo crear un PDF de facturación por servicio de una vez?
Unir PDF por lotes crea varios archivos en una sola ejecución, un grupo por servicio, así que no tienes que unir cada expediente por separado.
¿Puedo enviar una confirmación de carga por fax?
Solo a destinos de Estados Unidos y Canadá, con el plan Business o con un paquete de páginas de fax. Para el resto, compártela por enlace o email.