Limpia los datos ocultos de un PDF antes de compartirlo
Mira qué lleva tu PDF además de sus páginas, marca lo que quieres quitar y descarga una copia limpia con un informe de todo lo eliminado.
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Qué hace
Limpiar datos ocultos de PDF, explicado
Esta herramienta revisa un PDF en busca de lo que viaja con él sin verse en la página: scripts y acciones automáticas, archivos adjuntos, metadatos, enlaces a webs y a otros archivos, acciones de formulario que envían datos a un servidor, capas ocultas, datos privados de la aplicación que lo creó y miniaturas de página. Muestra cuántos elementos de cada tipo encuentra y elimina los que marques. Funciona en tu navegador, así que el archivo nunca sale de tu dispositivo.
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Úsala antes de que un PDF salga de tu organización: un contrato para la otra parte, un escrito o una oferta de licitación, un informe para un cliente, un documento que vas a publicar en la web. Los metadatos pueden revelar quién lo escribió, con qué programa y cuándo se editó; una capa oculta puede conservar un párrafo de un borrador; un adjunto puede llevar una hoja de cálculo entera.
Los comentarios y anotaciones aparecen en la lista, pero se mantienen salvo que los marques, porque mucha gente quiere conservar las notas de revisión. Los campos de formulario siguen funcionando: solo se quitan las acciones que envían datos. Los enlaces a páginas del mismo PDF se conservan; solo se van los que salen del documento.
Limpiar quita datos ocultos, no contenido visible. Para eliminar palabras o imágenes que se ven en la página, usa «Censurar datos en PDF»; para exigir una contraseña, usa «Proteger PDF con contraseña» después de limpiar.
Cómo hacerlo
Limpia los datos ocultos de un PDF antes de compartirlo en 4 pasos
1Texto confidencial
2Marca lo que quitar
3Eliminado del archivo
- 1
Añade tu PDF
Suelta el archivo. Se abre y se revisa en tu navegador; no se sube nada.
- 2
Revisa lo encontrado
Cada tipo muestra un recuento: scripts y acciones, adjuntos, metadatos, enlaces externos, envíos de formulario, capas ocultas, datos privados y comentarios.
- 3
Elige qué quitar
Todo lo encontrado viene marcado salvo los comentarios. Desmarca lo que quieras conservar.
- 4
Descarga la copia limpia
Descarga el PDF limpio y revisa el informe de lo eliminado y lo conservado.
Ejemplo
Antes y después
Una propuesta exportada desde un programa de diseño con 2 hojas de cálculo adjuntas, metadatos de autor y de programa, una capa oculta de «notas internas» y 14 enlaces con seguimiento.
Las mismas páginas visibles, sin los adjuntos, los metadatos, la capa oculta ni los enlaces, y un informe con todo lo eliminado.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- JavaScript y acciones automáticas
- Scripts del documento y de los campos, acciones que se ejecutan al abrir, cerrar o imprimir, acciones de inicio de programas, multimedia y 3D, y scripts de formularios XFA.
- Adjuntos
- Archivos incrustados, anotaciones de adjuntos, multimedia y 3D, y archivos asociados a páginas, imágenes o comentarios.
- Metadatos
- Título, autor, asunto, palabras clave, programa de creación y fechas, y los metadatos XMP de todo el archivo (también los de las imágenes).
- Enlaces externos
- Enlaces a webs y a otros archivos. Los enlaces a páginas del mismo PDF se conservan.
- Envíos de formulario
- Botones que envían los datos del formulario a un servidor. Los campos se conservan.
- Capas ocultas
- Contenido de capas opcionales que están desactivadas por defecto.
- Datos privados y miniaturas
- Datos que deja la aplicación de origen (PieceInfo), datos de captura web y miniaturas de página incrustadas.
- Comentarios y marcas
- Notas, resaltados, dibujos y sellos. Desactivado por defecto.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- No cambia el texto ni las imágenes visibles. Limpiar no es censurar: para quitar contenido que se ve, usa «Censurar datos en PDF».
- Las capas ocultas se limpian donde su contenido se dibuja en las páginas y en los XObject de formulario. El contenido de capa dentro de patrones, apariencias de anotaciones o fuentes Type 3 se deja, todavía oculto. Solo cuenta el estado por defecto de cada capa; las que se activan con scripts o solo al imprimir no se evalúan aparte.
- Quitar JavaScript también quita los scripts de formulario que dan formato a números, calculan totales o validan datos, así que los totales dejan de actualizarse solos.
- Los formularios XFA (formularios dinámicos de LiveCycle o AEM Forms) pierden su capa XFA al quitar JavaScript y pasan a mostrar sus campos normales; un formulario solo XFA puede verse distinto o vacío.
- Después de guardar, el archivo se vuelve a revisar. Lo que todavía se encuentre se indica como no eliminado del todo, nunca como eliminado.
- No detecta texto escondido de otras formas (blanco sobre blanco, bajo una imagen o fuera del área visible de la página).
- El archivo se reescribe, así que cualquier firma digital que lleve deja de ser válida. Limpia antes de firmar, no después.
- Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse antes.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- Los totales del formulario ya no se calculan.
- Los cálculos son JavaScript. Vuelve a limpiar el archivo original con JavaScript desmarcado, o rellena primero el formulario y aplánalo.
- El informe dice que se quitó una capa oculta, pero las páginas se ven igual.
- Es lo esperado: la capa estaba oculta, así que nada visible cambia. Su contenido ya no está en las páginas y la capa no aparece en el panel de capas.
Limpiar datos ocultos de PDF: preguntas frecuentes
¿Qué elimina exactamente?
Lo que marques de esta lista: scripts y acciones automáticas, adjuntos, metadatos, enlaces externos, envíos de formulario, capas ocultas, datos privados y miniaturas y, si quieres, comentarios. El informe muestra los recuentos antes y después.
¿Se sube mi archivo?
No. El PDF se revisa y se limpia en tu navegador y no sale de tu dispositivo.
¿Siguen funcionando los campos del formulario?
Sí. Los campos y sus valores se conservan. Los botones de envío dejan de mandar datos y, sin JavaScript, los scripts de formato y cálculo dejan de ejecutarse.
¿Quita los comentarios?
Solo si marcas «Comentarios y marcas». Los campos, los enlaces internos y los adjuntos tienen sus propias opciones.
¿Es lo mismo que censurar?
No. Limpiar quita datos que no se ven en la página; censurar quita texto e imágenes que sí se ven. Para un documento que sale fuera, a menudo conviene hacer las dos cosas: primero censurar y luego limpiar.
¿Desaparecen todos los metadatos?
Se eliminan las propiedades del documento y todos los paquetes de metadatos XMP del archivo, también los de las imágenes. El nombre del archivo lo eliges tú: cámbialo al descargar si el propio nombre es sensible.
¿Necesito una cuenta?
No. Esta herramienta es gratuita sin cuenta.