Añadir encabezado y pie de página a un PDF
Escribe en cualquiera de las seis zonas, usa marcadores para número de página, fecha, título o nombre de archivo, elige las páginas y descarga el PDF.
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Qué hace
Añadir encabezado y pie de página a PDF, explicado
Para añadir un encabezado o un pie de página a un PDF, escribe en cualquiera de las seis zonas (izquierda, centro y derecha, arriba y abajo), elige las páginas y aplica. Los marcadores se rellenan en cada página: {n} el número de página, {total} el de la última, {date} la fecha de hoy, {title} el título del documento y {filename} el nombre del archivo. PDFBetter lo hace en tu navegador; el archivo no se sube.
Leer más
Usos habituales: el nombre del proyecto arriba a la izquierda y «Página {n} de {total}» abajo a la derecha en un informe; «Confidencial» en la parte superior de la documentación de un consejo; el nombre del archivo en el pie para saber de dónde sale cada hoja impresa. Cada zona es independiente: rellena una o las seis.
Para imprimir a doble cara, limita el texto a páginas impares o pares, o refleja el diseño para que izquierda y derecha se intercambien en las pares y el número quede siempre en el borde exterior. Con un rango te saltas la portada, y si el número de la página 1 es 0, la página que sigue a la portada muestra 1.
El texto se estampa en el contenido de la página, así que se imprime y aparece en cualquier lector. Si solo necesitas números de página, «Numerar páginas de PDF» es más rápido; para foliar un expediente de varios archivos, usa «Foliar PDF».
Cómo hacerlo
Añadir encabezado y pie de página a un PDF en 4 pasos
1Tu PDF
2Define la marca
3En todas las páginas
- 1
Añade tu PDF
Suelta el archivo. Se lee en tu navegador; no se sube nada.
- 2
Rellena las zonas
Escribe en cualquier zona del encabezado o del pie. Usa {n}, {total}, {date}, {title} y {filename} donde el texto deba cambiar por página o por archivo.
- 3
Elige las páginas
Deja el rango vacío para todas o escribe uno como 2-; si quieres, limita a impares o pares, o refleja las pares.
- 4
Revisa y descarga
Recorre las páginas en la vista previa, ajusta tamaño, color y márgenes, y descarga el PDF.
Ejemplo
Antes y después
Un informe trimestral de 24 páginas exportado desde una hoja de cálculo, sin encabezado, pie ni números de página.
«Informe al consejo T3» arriba a la izquierda, «Confidencial» arriba a la derecha y de «Página 2 de 24» a «Página 24 de 24» abajo a la derecha, en gris oscuro de 9 pt, en todas las páginas salvo la portada.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Seis zonas
- Encabezado a la izquierda, en el centro y a la derecha; pie igual. Las zonas vacías se omiten.
- Marcadores
- {n} número de página, {total} número de la última, {date} hoy (AAAA-MM-DD), {title} título del documento (si no hay, el nombre del archivo), {filename} nombre del archivo.
- Páginas
- Todas, o un rango como 2- o 1-10; las páginas fuera del rango no cambian.
- Pares, impares y reflejo
- Limita el texto a páginas impares o pares, o intercambia izquierda y derecha en las pares para maquetas a doble página.
- Número en la página 1
- Lo que muestra {n} en la primera página física; con 0, la página 2 muestra 1.
- Tamaño, color y márgenes
- Tamaño de letra en puntos, color del texto y distancias lateral y superior/inferior al borde.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Cada zona admite una sola línea de texto. No admite saltos de línea, imágenes ni logotipos; para un logotipo usa «Añadir marca de agua a PDF» o «Añadir imagen a PDF».
- No detecta ni quita encabezados o pies existentes. Si el PDF ya tiene texto ahí, el nuevo se superpone: aumenta los márgenes o usa otras zonas.
- Los textos largos de zonas vecinas pueden chocar. Si usas la zona central, mantén cortos los de los lados.
- Los caracteres chinos, japoneses o coreanos necesitan un subconjunto de fuente de Google Fonts: solo se envían esos caracteres, nunca el PDF. Sin conexión se imprimen como «?».
- {title} usa el título guardado en las propiedades del PDF y, si no hay, el nombre del archivo. {date} es la fecha de hoy en formato AAAA-MM-DD; si necesitas DD/MM/AAAA, escribe la fecha directamente en la zona.
- El texto pasa a formar parte de la página; para cambiarlo después, vuelve a empezar desde el original. Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse antes.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- {title} muestra el nombre del archivo en vez del título.
- El PDF no tiene título en sus propiedades. Escribe el título directamente en la zona.
- El pie nuevo queda encima del que ya había.
- Aumenta el margen superior/inferior para que el texto nuevo quede libre, o usa las zonas del encabezado.
Añadir encabezado y pie de página a PDF: preguntas frecuentes
¿Puedo poner un texto distinto en páginas pares e impares?
Sí. Usa la herramienta dos veces, una con «Solo impares» y otra con «Solo pares». Para que el número quede siempre en el borde exterior, marca «Reflejar en páginas pares».
¿Cómo me salto la portada?
Pon el rango en 2-. Para que esa página muestre 1, pon el número de la página 1 en 0.
¿Qué muestra {total}?
El número de la última página, para que «Página {n} de {total}» sea correcto. Sigue el número que indiques para la página 1.
¿Qué formato de fecha usa {date}?
La fecha de hoy como AAAA-MM-DD, por ejemplo 2026-10-18. Para otro formato, como 18/10/2026, escribe la fecha en la zona.
¿Se sube mi archivo?
No. Todo se hace en tu navegador y el archivo no sale de tu dispositivo.
¿Necesito una cuenta?
No. Esta herramienta es gratuita sin cuenta.