Exportar los comentarios y anotaciones de un PDF
Convierte un PDF revisado en una sola lista con todo lo que escribieron y marcaron los revisores, página por página, lista para enviar, archivar o repartir en una hoja de cálculo.
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Qué hace
Exportar comentarios de PDF, explicado
Para exportar los comentarios de un PDF, ábrelo en PDFBetter, elige Exportar comentarios en el menú Listo o en el panel Revisión y escoge un formato. El PDF de resumen tiene una sección por página con el tipo, el autor, la fecha, el texto y las respuestas de cada anotación; en los resaltados incluye las palabras marcadas cuando se capturaron.
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El CSV tiene una fila por anotación y otra por respuesta, enlazada a su hilo, para ordenar, filtrar y repartir la revisión en Excel, Numbers o Google Sheets. El JSON lleva los mismos datos para scripts y otros sistemas. Puedes dejar fuera los hilos resueltos, las formas y dibujos o las mediciones.
La exportación se genera en tu navegador a partir del documento abierto; no se envía a ningún otro sitio. Necesitas una cuenta gratuita, como para cualquier descarga, pero no gasta descargas del mes porque es una lista de anotaciones, no el documento editado.
Cómo hacerlo
Exportar los comentarios y anotaciones de un PDF en 4 pasos
1Tu PDF
2Haz clic y cambia
3El PDF editado
- 1
Sube el PDF revisado
Se abre con el panel Revisión y las opciones de exportación.
- 2
Revisa las anotaciones
El panel muestra notas, hilos de comentarios, resaltados, formas y mediciones por página; resuelve o borra lo que no necesites.
- 3
Elige el formato
PDF de resumen para leer o enviar, CSV para una hoja de cálculo o JSON para otro programa.
- 4
Exporta
El archivo se descarga al momento, con el nombre del documento.
Ejemplo
Antes y después
Un contrato de arrendamiento de 14 páginas revisado por dos personas: 9 hilos de comentarios con 15 respuestas, 6 resaltados en las cláusulas de renta y fianza y 3 notas adhesivas.
Un resumen de 4 páginas agrupado en las páginas 2, 5, 9 y 12 y un CSV de 33 filas que la gestoría ordenó por autor para contestar cada punto.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- PDF de resumen
- Un informe con una sección por página: tipo, autor, fecha, texto, respuestas, texto resaltado y valores de medición.
- CSV
- Una fila por anotación y por respuesta (con columna «Respuesta a»), en UTF-8 y con encabezados en español.
- JSON
- Datos estructurados y versionados con los mismos campos y fechas en ISO 8601.
- Filtros
- Incluye o excluye los hilos resueltos, las formas y dibujos y las mediciones.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Solo se exportan las anotaciones hechas en PDFBetter. Los comentarios que ya traía el archivo (de Acrobat, Vista Previa u otra aplicación) se ven en la página pero no aparecen en la lista.
- El texto resaltado se incluye solo si el resaltado se hizo sobre texto seleccionable. Los resaltados sobre escaneos o imágenes no llevan palabras.
- Las formas, líneas, flechas y dibujos no tienen texto: aparecen con su tipo, página, autor y fecha, sin imagen.
- El PDF de resumen es una lista, no una copia anotada del documento. Para conservar los comentarios en las páginas, descarga el PDF con los comentarios incluidos.
- Las fechas del PDF de resumen usan la zona horaria de tu dispositivo; el CSV y el JSON mantienen marcas de tiempo ISO 8601.
Exportar comentarios de PDF: preguntas frecuentes
¿Cómo exporto todos los comentarios de un PDF?
Abre el PDF en PDFBetter, elige Exportar comentarios en el menú Listo o en el panel Revisión, escoge PDF de resumen, CSV o JSON y pulsa Exportar.
¿Puedo pasar los comentarios de un PDF a Excel?
Sí. Elige CSV: cada anotación y cada respuesta es una fila con página, tipo, autor, fecha y texto. El archivo va en UTF-8, así que las tildes y la ñ se abren bien en Excel.
¿Se incluyen las respuestas?
Sí. En el PDF de resumen aparecen bajo su comentario; en el CSV cada respuesta es una fila que indica a qué hilo responde.
¿Exportar comentarios gasta una descarga?
No. Necesitas una cuenta gratuita, como para descargar, pero no cuenta para el límite mensual de descargas.
¿Puedo dejar fuera los comentarios resueltos?
Sí. Desactiva «Incluir comentarios resueltos» antes de exportar. También puedes excluir las formas y dibujos o las mediciones.
¿Se exportan los comentarios hechos en Acrobat?
No. Solo se listan las anotaciones añadidas en PDFBetter. Los comentarios que ya traía el archivo siguen visibles en la página, pero no se exportan.