Añadir notas adhesivas a un PDF
Haz clic en cualquier punto para fijar una nota, escribe tu mensaje y elige si se muestra abierta o como un pequeño icono.
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Qué hace
Añadir notas adhesivas a PDF, explicado
Para añadir una nota adhesiva a un PDF, elige la herramienta de nota y haz clic en el punto que quieres anotar: se fija un icono de nota y se abre un cuadro para tu mensaje. Al cerrarla, se pliega en un pequeño icono que se despliega al hacer clic.
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Las notas adhesivas son la versión digital del pósit: un recordatorio para ti, una pregunta rápida para un compañero, una instrucción para quien gestione el archivo después. Como se pliegan, una página puede llevar muchas sin tapar el contenido.
Plegada o desplegada: eso es lo que hay que decidir antes de compartir. Si las dejas plegadas, la página se ve limpia y quien lee puede abrir cada una. Si dejas una abierta, su texto se muestra junto al icono. La sorpresa llega al imprimir: cuando las notas se quedan como anotaciones PDF, la mayoría de lectores imprime el icono o nada, no el texto de la nota. Si las palabras tienen que salir en papel, aplana al descargar o usa un cuadro de texto.
Una nota no admite respuestas. Para un debate que necesita respuestas y un estado de resuelto, usa Comentar PDF.
Cómo hacerlo
Añadir notas adhesivas a un PDF en 4 pasos
1Tu PDF
2Anota y marca
3Notas en la página
- 1
Sube el PDF
La herramienta de nota está activa al abrir el editor.
- 2
Haz clic para fijar una nota
Haz clic en el punto exacto; la nota se abre para escribir.
- 3
Elige color y estado
Elige un color por tema y decide si queda abierta o plegada.
- 4
Descarga
Conserva las notas como anotaciones para otros lectores, o aplánalas en la página para imprimirlas.
Ejemplo
Antes y después
El expediente de alta de un proveedor, de 3 páginas, que un administrativo tiene que pasar a un compañero con algunos recordatorios.
Tres notas amarillas plegadas: «NIF comprobado el 14/10» junto al número fiscal, «Revisar epígrafe de actividad» junto a la casilla 3 y «Archivar en proveedores 2026» en la última página.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Color
- Amarillo por defecto; usa colores para agrupar notas por tema o por revisor.
- Abierta o plegada
- Plegada muestra solo el icono; abierta muestra el texto de la nota a su lado.
- Al descargar
- Conserva las notas como anotaciones PDF, aplánalas en la página o déjalas fuera.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- El texto de las notas sin aplanar no suele imprimirse; la mayoría de lectores imprime solo el icono. Aplana o usa un cuadro de texto cuando las palabras deban salir en papel.
- Las notas no tienen hilos de respuestas. Usa comentarios para conversaciones de ida y vuelta.
- El aspecto exacto del icono depende del lector de PDF que use el destinatario.
Añadir notas adhesivas a PDF: preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una nota adhesiva y un comentario?
Una nota adhesiva es un mensaje fijado a un punto. Un comentario está anclado a una zona y admite respuestas y estado de resuelto.
¿Se imprimen mis notas adhesivas?
Si se conservan como anotaciones, la mayoría de lectores imprime solo el icono. Elige aplanar al descargar, o usa un cuadro de texto, si el texto de la nota debe imprimirse.
¿Puedo cambiar el color de una nota?
Sí. Cada nota puede tener su propio color, lo que ayuda a separar temas o revisores.
¿Los destinatarios pueden abrir mis notas en otras aplicaciones de PDF?
Sí, si descargas sin aplanar y con los comentarios incluidos; las notas son anotaciones de nota PDF estándar.
¿Puedo ocultar las notas para tener una copia limpia?
Desactiva comentarios y notas en las opciones de descarga; tu copia de trabajo las conserva.