Pasar un extracto bancario en PDF a CSV
Obtén los movimientos del extracto en un CSV que se importa sin problemas en Excel, Google Sheets, apps de finanzas personales o tus propios scripts.
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Qué hace
Extracto bancario a CSV, explicado
Para pasar un extracto bancario a CSV, sube el PDF, comprueba que cuadra, elige CSV y ajusta tres cosas según el destino del archivo: el separador (coma, punto y coma o tabulación), el signo decimal (1234,56 o 1234.56) y el formato de fecha (05/02/2024, 2024-02-05, 02/05/2024 o 05.02.2024). De esos tres ajustes depende que la importación salga bien a la primera.
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Los valores por defecto siguen al extracto. Un extracto impreso con 1.234,56, como los de los bancos españoles, sale con punto y coma y coma decimal, que es lo que espera Excel configurado en español de España: al hacer doble clic, cada dato cae en su columna. Un estado de cuenta impreso con 1,234.56, como los de México, sale con comas y punto decimal. Los importes van sin separador de miles ni símbolo de moneda, para que ningún programa confunda 1.234,56 con dos campos, y el archivo está en UTF-8 con una marca opcional (BOM) para que Excel muestre bien la ñ, las tildes y el €.
Puedes elegir columnas separadas de Cargo y Abono o una sola columna Importe con los cargos en negativo; las apps de presupuestos y los scripts suelen pedir la columna única. Varios extractos van a un solo CSV, con una columna Extracto al principio.
Los programas de contabilidad tienen sus propios formatos: para QuickBooks Online y Xero elige su opción CSV o el OFX. Para tablas de PDF que no son extractos, usa PDF a CSV, que funciona en tu navegador.
Cómo hacerlo
Pasar un extracto bancario en PDF a CSV en 4 pasos
1Tu PDF
2Convertir
3El nuevo formato
- 1
Sube los extractos en PDF
Digitales o escaneados; si subes varios, van al mismo CSV.
- 2
Comprueba el cuadre
Corrige las filas resaltadas para que el archivo que importes esté completo.
- 3
Ajusta separador, decimales y fechas
Según lo que espere tu hoja de cálculo o tu programa; elige el importe con signo si pide una sola columna.
- 4
Descarga e importa
En Google Sheets, Archivo > Importar; en Excel, Datos > Desde el texto/CSV si al hacer doble clic todo queda en una columna.
Ejemplo
Antes y después
Un estado de cuenta mexicano con columnas Fecha / Descripción / Retiros / Depósitos / Saldo, importes como 12,450.00 y fechas como 05/02/2024, más las líneas «Saldo anterior» y «Saldo final».
Un CSV separado por comas con fechas 2024-02-05, importes como 12450.00 en la columna que les corresponde, las dos líneas de saldo omitidas y un cuadre que coincidía con el saldo final antes de la descarga.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Separador
- Coma, punto y coma o tabulación.
- Signo decimal
- Punto (1234.56) o coma (1234,56); sin separador de miles en ningún caso.
- Formato de fecha
- ISO 2024-02-05, 05/02/2024, 02/05/2024 o 05.02.2024.
- Columnas de importe
- Cargo y Abono por separado, o una sola columna Importe con signo.
- Codificación compatible con Excel
- UTF-8 con marca de orden de bytes (activada por defecto).
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Un CSV es una única tabla plana: sin hojas, formato ni resumen de conciliación (para eso, usa Excel).
- Los conceptos conservan el texto del extracto; las referencias largas quedan en un solo campo, entre comillas si contienen el separador.
- Los extractos escaneados necesitan OCR antes.
- Algunos programas exigen un orden de columnas o unos nombres de cabecera concretos; si es tu caso, renombra las columnas en una hoja de cálculo.
Extracto bancario a CSV: preguntas frecuentes
Al abrir el CSV todo aparece en una sola columna
Excel esperaba otro separador. Vuelve a exportar con punto y coma (lo habitual con Excel en España) o con coma, o usa Datos > Desde el texto/CSV y elige el separador allí.
¿Qué formato de fecha elijo?
ISO (2024-02-05) es el más seguro para scripts y Google Sheets. Elige 05/02/2024 cuando el programa pida día/mes/año y 02/05/2024 solo si pide el formato estadounidense.
¿Puedo tener una sola columna de importe con signo?
Sí. Marca «Una sola columna de importe con signo»: los cargos salen en negativo y los abonos en positivo.
¿Se juntan varios extractos?
Sí, en un solo archivo con el nombre del extracto en la primera columna. Expórtalos de uno en uno si tu programa quiere un archivo por cuenta.
¿En qué se diferencia de PDF a CSV?
PDF a CSV copia cualquier tabla tal como aparece. Esta herramienta entiende los extractos: une conceptos partidos, omite las líneas de saldo y de totales, separa cargos y abonos y comprueba los saldos.