Pasar un extracto bancario en PDF a Excel
Convierte extractos en PDF en un libro de Excel que puedes ordenar, filtrar, resumir en tablas dinámicas y sumar al momento, con los saldos ya cuadrados.
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Qué hace
Extracto bancario a Excel, explicado
Para pasar un extracto bancario a Excel, sube el PDF, comprueba que cuadra y elige Excel (.xlsx). El libro tiene una hoja por extracto con Fecha, Concepto, Cargo, Abono y Saldo, una hoja «Todos los movimientos» que apila todos los extractos con su nombre en la primera columna y una hoja «Conciliación» con el saldo inicial, los totales, el saldo final y el estado de cada extracto.
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Las celdas tienen su tipo. Las fechas son fechas de Excel, no texto con aspecto de fecha, así que ordenar por fecha o agrupar por meses en una tabla dinámica funciona a la primera. Los importes son números con los decimales del extracto, así que SUMA, SUMAR.SI.CONJUNTO o el formato condicional funcionan sin pasar antes por «Texto en columnas». Es la gran diferencia con copiar la tabla desde el PDF, donde importes como 1.234,56 o -45,90 suelen pegarse como texto.
Antes de crear el libro se comprueba cada extracto: saldo inicial + abonos − cargos debe dar el saldo final, y cada saldo impreso debe salir de las filas anteriores. Las filas que rompen la cadena se resaltan para que corrijas un importe mal leído en el navegador, en lugar de buscarlo después en Excel.
Si en tu extracto la fecha valor es distinta de la fecha de operación, la hoja la recoge en su propia columna. Para tablas de otros PDF (tarifas, informes), usa PDF a Excel. Para importar en un programa de contabilidad, las opciones CSV y OFX de la misma página suelen ser más sencillas que un Excel.
Cómo hacerlo
Pasar un extracto bancario en PDF a Excel en 4 pasos
1Tu PDF
2Convertir
3El nuevo formato
- 1
Sube los extractos en PDF
Puedes subir varios meses a la vez: cada uno será una hoja.
- 2
Comprueba el cuadre
Corrige cualquier fila resaltada; los totales se actualizan mientras escribes.
- 3
Elige Excel (.xlsx)
Se incluyen tus cambios, las filas eliminadas y las que hayas añadido.
- 4
Abre y analiza
Usa la hoja «Todos los movimientos» para tablas dinámicas de varios extractos; la hoja «Conciliación» deja constancia de lo que se comprobó.
Ejemplo
Antes y después
Tres extractos mensuales en PDF de la misma cuenta corriente, de enero a marzo, con columnas Fecha / Fecha valor / Concepto / Importe / Saldo, importes como 2.500,00 y -45,90 y un «Saldo anterior» al principio de cada uno.
Un libro con tres hojas de extracto, una hoja «Todos los movimientos» cuyas fechas se ordenan bien y cuya columna Importe suma la variación neta del trimestre, y una hoja «Conciliación» que muestra que los tres extractos cuadran.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Hojas por extracto
- Fecha, Fecha valor (si el extracto la imprime), Concepto, Cargo, Abono y Saldo.
- Todos los movimientos
- Todos los extractos en una sola tabla, con una columna Extracto y una columna Importe con signo para tablas dinámicas.
- Hoja de conciliación
- Banco, cuatro últimos dígitos, periodo, moneda, saldo inicial, abonos, cargos, saldo final, diferencia y estado de cada extracto.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- No se añaden fórmulas: el libro contiene valores. Las sumas y las tablas dinámicas las añades tú.
- Los estilos del PDF (colores, filas en negrita, logotipos) no se reproducen.
- Los nombres de las hojas salen del nombre del archivo y se acortan al límite de 31 caracteres de Excel.
- Los extractos escaneados necesitan OCR antes, y la calidad del escaneo limita lo que se puede leer.
Extracto bancario a Excel: preguntas frecuentes
¿Las fechas y los importes serán valores reales de Excel?
Sí. Las fechas se escriben como fechas de Excel (se muestran como AAAA-MM-DD; cambia el formato de número a DD/MM/AAAA si lo prefieres) y los importes como números, así que ordenar y sumar funciona sin conversiones.
Mi banco imprime una sola columna de Importe. ¿Por qué salen Cargo y Abono por separado?
Así ambas columnas quedan en positivo y se ven igual en todos los bancos. La hoja «Todos los movimientos» incluye además una columna Importe con signo (cargos en negativo), como la de tu extracto, para fórmulas y tablas dinámicas.
¿Puedo juntar un año de extractos en un libro?
Sí. Sube hasta 12 PDF a la vez; cada uno tendrá su hoja y todos aparecerán en «Todos los movimientos».
¿Y si el total del libro no coincide con mi banco?
Mira la hoja «Conciliación»: muestra la diferencia de cada extracto. Una diferencia distinta de cero indica una fila mal leída o eliminada; corrígela en la página y vuelve a exportar (gratis durante 24 horas).
¿Funciona con extractos de tarjeta de crédito?
Sí. Las compras van a Cargo y los pagos a Abono, y la comprobación usa saldo anterior + compras − pagos = nuevo saldo.