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Sicherheit & Bereinigung

Versteckte Daten aus einer PDF entfernen, bevor Sie sie teilen

Sehen, was Ihre PDF außer den Seiten enthält, auswählen, was weg soll, und eine bereinigte Kopie mit Bericht über alles Entfernte herunterladen.

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Was es macht

Versteckte Daten aus PDF entfernen erklärt

Dieses Werkzeug durchsucht eine PDF nach allem, was mit ihr reist, ohne auf der Seite zu erscheinen: Skripte und automatische Aktionen, Anhänge, Metadaten, Links auf Websites und andere Dateien, Formularaktionen, die Daten an einen Server senden, ausgeblendete Ebenen, private Daten des Erstellungsprogramms und Seitenminiaturen. Es zeigt, wie viele Einträge es je Art findet, und entfernt die, die Sie ankreuzen. Es läuft in Ihrem Browser, die Datei verlässt Ihr Gerät also nie.

Weiterlesen

Nutzen Sie es, bevor eine PDF Ihr Haus verlässt: ein Vertrag für die Gegenseite, ein Schriftsatz oder ein Angebot in einer Ausschreibung, ein Bericht für einen Mandanten, ein Dokument für die Website. Metadaten können verraten, wer es geschrieben hat, mit welchem Programm und wann es bearbeitet wurde; eine ausgeblendete Ebene kann einen Entwurfsabsatz enthalten; ein Anhang kann eine ganze Tabelle mitliefern.

Kommentare und Anmerkungen werden aufgelistet, bleiben aber erhalten, solange Sie sie nicht ankreuzen, denn Prüfnotizen will man oft behalten. Formularfelder funktionieren weiter; entfernt werden nur Aktionen, die Daten senden. Links auf Seiten derselben PDF bleiben; nur Links, die das Dokument verlassen, werden entfernt.

Bereinigen entfernt versteckte Daten, keine sichtbaren Inhalte. Um sichtbare Wörter oder Bilder zu entfernen, nutzen Sie „PDF schwärzen“; für ein Passwort nutzen Sie nach dem Bereinigen „PDF mit Passwort schützen“.

So geht’s

Versteckte Daten aus einer PDF entfernen, bevor Sie sie teilen in 4 Schritten

  1. 1Vertraulicher Text

  2. 2Zu Entfernendes markieren

  3. 3Aus der Datei entfernt

  1. 1

    PDF hinzufügen

    Legen Sie die Datei ab. Sie wird im Browser geöffnet und geprüft; nichts wird hochgeladen.

  2. 2

    Fundstellen ansehen

    Jede Art zeigt eine Anzahl: Skripte und Aktionen, Anhänge, Metadaten, externe Links, Sendeaktionen, ausgeblendete Ebenen, private Daten, Kommentare.

  3. 3

    Auswählen, was weg soll

    Alles Gefundene ist angekreuzt, außer Kommentaren. Entfernen Sie das Häkchen bei allem, was bleiben soll.

  4. 4

    Bereinigte Kopie herunterladen

    Laden Sie die bereinigte PDF herunter und prüfen Sie den Bericht über Entferntes und Behaltenes.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Ein aus einem Layoutprogramm exportiertes Angebot mit 2 angehängten Tabellen, Autor- und Programm-Metadaten, einer ausgeblendeten Ebene „Interne Notizen“ und 14 Links mit Tracking.

Nachher

Dieselben sichtbaren Seiten ohne Anhänge, Metadaten, ausgeblendete Ebene und Links, dazu ein Bericht über alles Entfernte.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

JavaScript und automatische Aktionen
Dokument- und Feldskripte, Aktionen beim Öffnen, Schließen oder Drucken, Programmstarts, Medien- und 3D-Aktionen sowie Skripte von XFA-Formularen.
Anhänge
Eingebettete Dateien, Dateianhang-, Rich-Media- und 3D-Anmerkungen sowie Dateien, die Seiten, Bildern oder Kommentaren zugeordnet sind.
Metadaten
Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, Erstellungsprogramm und Datumsangaben sowie XMP-Metadaten in der ganzen Datei (auch an Bildern).
Externe Links
Links auf Websites und andere Dateien. Links auf Seiten derselben PDF bleiben.
Formular-Sendeaktionen
Schaltflächen, die Formulardaten an einen Server senden. Die Felder bleiben.
Ausgeblendete Ebenen
Inhalte optionaler Ebenen, die standardmäßig ausgeschaltet sind.
Private Programmdaten und Miniaturen
Daten des Erstellungsprogramms (PieceInfo), Webcapture-Daten und eingebettete Seitenminiaturen.
Kommentare und Markierungen
Notizen, Hervorhebungen, Zeichnungen und Stempel. Standardmäßig aus.

Eingabe

PDF

Ausgabe

PDF

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • Sichtbarer Text und sichtbare Bilder bleiben unverändert. Bereinigen ist kein Schwärzen; für sichtbare Inhalte nutzen Sie „PDF schwärzen“.
  • Ausgeblendete Ebenen werden dort bereinigt, wo ihr Inhalt auf Seiten und in Formular-XObjects gezeichnet wird. Ebeneninhalte in Mustern, Anmerkungs-Erscheinungsbildern oder Type-3-Schriften bleiben erhalten, weiterhin ausgeblendet. Es zählt nur der Standardzustand jeder Ebene; per Skript geschaltete oder nur beim Drucken sichtbare Ebenen werden nicht gesondert ausgewertet.
  • Mit JavaScript verschwinden auch Formularskripte, die Zahlen formatieren, Summen berechnen oder Eingaben prüfen; Summen aktualisieren sich dann nicht mehr von selbst.
  • XFA-Formulare (dynamische Formulare aus LiveCycle oder AEM Forms) verlieren beim Entfernen von JavaScript ihre XFA-Schicht und zeigen nur noch ihre normalen Formularfelder; ein reines XFA-Formular kann dann anders aussehen oder leer sein.
  • Nach dem Speichern wird die Datei erneut geprüft. Was noch gefunden wird, erscheint als „nicht vollständig entfernt“, nie als entfernt.
  • Auf andere Weise versteckter Text (weiß auf weiß, unter einem Bild, außerhalb des sichtbaren Seitenbereichs) wird nicht erkannt.
  • Die Datei wird neu geschrieben, eine enthaltene digitale Signatur wird dadurch ungültig. Bereinigen Sie vor dem Unterschreiben, nicht danach.
  • Passwortgeschützte PDFs müssen vorher entsperrt werden.
Wenn etwas schiefgeht
Die Summen in meinem Formular rechnen nicht mehr.
Berechnungen sind JavaScript. Bereinigen Sie die Originaldatei erneut ohne Häkchen bei JavaScript, oder füllen Sie das Formular zuerst aus und reduzieren Sie es dann.
Laut Bericht wurde eine ausgeblendete Ebene entfernt, aber die Seiten sehen gleich aus.
Das ist richtig so: Die Ebene war ausgeblendet, also ändert sich nichts Sichtbares. Ihr Inhalt ist aus den Seiten entfernt, und die Ebene erscheint nicht mehr in der Ebenenliste.

Versteckte Daten aus PDF entfernen: häufige Fragen

Was genau wird entfernt?

Was Sie ankreuzen: Skripte und automatische Aktionen, Anhänge, Metadaten, externe Links, Formular-Sendeaktionen, ausgeblendete Ebenen, private Programmdaten und Miniaturen, auf Wunsch auch Kommentare. Der Bericht zeigt die Anzahl vorher und nachher.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Die PDF wird in Ihrem Browser geprüft und bereinigt und verlässt Ihr Gerät nicht.

Funktionieren meine Formularfelder weiter?

Ja. Felder und Werte bleiben. Sendeschaltflächen senden nichts mehr, und ohne JavaScript laufen Formatierungs- und Rechenskripte nicht mehr.

Werden Kommentare entfernt?

Nur, wenn Sie „Kommentare und Markierungen“ ankreuzen. Felder, interne Links und Anhänge haben eigene Optionen.

Ist Bereinigen dasselbe wie Schwärzen?

Nein. Bereinigen entfernt, was auf der Seite nicht zu sehen ist; Schwärzen entfernt sichtbaren Text und sichtbare Bilder. Für Dokumente, die nach außen gehen, braucht man oft beides: erst schwärzen, dann bereinigen.

Sind die Metadaten danach vollständig weg?

Die Dokumenteigenschaften und alle XMP-Metadatenpakete der Datei, auch die an Bildern, werden entfernt. Den Dateinamen bestimmen Sie selbst: Benennen Sie den Download um, wenn schon der Name heikel ist.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Das Werkzeug ist ohne Konto kostenlos.

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