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始末書

遅刻や書類の紛失、規則違反などを起こしたとき、事実を報告したうえで反省と謝罪の意思を示し、再発防止を誓う書面です。事実関係の報告だけを目的とする顛末書とは役割が違います。

入力欄
17
ページ数
1
用紙
A4
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確認済み

始める前に

記入に必要なもの

  • 発生日時と場所
  • 何が起きたか(事実の経緯)
  • 原因の分析
  • 具体的な再発防止策

内容

入力欄17か所、すぐに記入できます

  • 13記述欄氏名、住所、説明など
  • 3日付実在する日付か確認されます
  • 1署名署名とイニシャル

必須項目は5件:入力中は残りの件数をエディタが表示します。

記入方法

始末書の書き方

  1. 1

    事実を書く

    いつ・どこで・何が起きたかを、推測を交えず時系列で書きます。

  2. 2

    原因を書く

    言い訳ではなく、自分の行動や確認不足など原因を率直に書きます。

  3. 3

    反省と再発防止策を書く

    ダブルチェックの手順化など、具体的で実行できる対策を書きます。

  4. 4

    提出する

    署名・押印して上長に提出します。

オンラインで記入

記入画面の例

PDFBetterのエディター(編集・入力モード)。請求書テンプレートに請求先と明細が入力され、各金額は数量と単価から計算されている
  1. 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
  2. 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
  3. フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動

画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。

対象地域:日本

このテンプレートは一般的な書式例であり、法的助言ではありません。就業規則や個別の事情に応じた取扱いは社会保険労務士または弁護士にご確認ください。

PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか? お知らせください.

始末書のよくある質問

始末書と顛末書の違いは?

顛末書は出来事の経緯と原因を報告する書面で、謝罪は含みません。始末書はそれに加えて、反省と謝罪、再発防止の誓約を書きます。

始末書の提出を拒否できますか?

就業規則に懲戒処分として「けん責(始末書を提出させて将来を戒める)」が定められている場合、会社は提出を求めることができます。ただし、反省や謝罪の意思表示まで強制することはできないとする裁判例もあります。

始末書を出すと必ず懲戒処分になりますか?

始末書の提出自体がけん責などの懲戒処分である場合と、懲戒とは別に事実確認のために求める場合があります。会社にどちらの趣旨か確認するとよいでしょう。

準備ができたら

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