欠勤届
体調不良や家族の看病などで出勤できなかった日、または出勤できない予定の日を会社に届け出る書類です。急な欠勤では電話などで連絡したうえで、出勤後に事後の届として提出するのが一般的です。
- 入力欄
- 20
- ページ数
- 1
- 用紙
- A4
アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です（月3回まで、透かしなし）。 プランを見る
確認済み
始める前に
記入に必要なもの
- 所属・社員番号・氏名
- 欠勤した（する）期間と日数
- 欠勤の理由
- 診断書など、会社が求める添付書類
内容
入力欄20か所、すぐに記入できます
- 11記述欄氏名、住所、説明など
- 3日付実在する日付か確認されます
- 6選択欄チェックボックス、選択肢、プルダウン
必須項目は5件：入力中は残りの件数をエディタが表示します。
記入方法
欠勤届の書き方
- 1
事前か事後かを選ぶ
予定がわかっている場合は事前、急な欠勤の後に出す場合は事後を選びます。
- 2
期間と理由を書く
期間と日数、理由を簡潔に書きます。病気の場合、就業規則で一定日数以上は診断書の提出を求めることがあります。
- 3
有給休暇への振替を選ぶ
有給休暇の残日数があり、欠勤を有給休暇に振り替えたい場合はその旨を選びます。振替を認めるかどうかは会社の運用によります。
- 4
承認を受ける
上長に提出し、承認印をもらいます。
オンラインで記入
記入画面の例
- 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
- 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
- フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動
画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。
対象地域：日本
このテンプレートは一般的な書式例であり、法的助言ではありません。就業規則や個別の事情に応じた取扱いは社会保険労務士または弁護士にご確認ください。
PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか？ お知らせください.
欠勤届のよくある質問
欠勤と有給休暇の違いは？
欠勤は労働義務のある日に休むことで、その日の賃金は通常支払われません（ノーワーク・ノーペイ）。有給休暇は賃金が支払われる休暇です。
欠勤を後から有給休暇にできますか？
有給休暇は本来事前に請求するものですが、会社が認めれば事後の振替もできます。就業規則の定めを確認してください。
業務外のけがや病気で長く休む場合は？
連続3日間休んだ後、4日目以降の休業について健康保険の傷病手当金を受けられる場合があります。加入している健康保険に確認してください。
準備ができたら
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