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PDFBetter
請求書・見積書日本PDFBetterオリジナルテンプレート

納品書

商品や成果物を納めたときに同封・送付する納品書です。品目と数量を相手と確認するための書類で、受領印(受領書)欄を付けています。税率ごとの消費税額と登録番号を記載すれば、納品書を適格請求書として交付することもできます。

入力欄
63
ページ数
1
用紙
A4
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アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です(月3回まで、透かしなし)。 プランを見る

確認済み

始める前に

記入に必要なもの

  • 納品先の会社名と担当部署
  • 納品日と注文番号(発注書の番号)
  • 品名・数量・単価
  • 自社の名称と登録番号(インボイス対応にする場合)

内容

入力欄63か所、すぐに記入できます

  • 48記述欄氏名、住所、説明など
  • 2日付実在する日付か確認されます
  • 12自動計算他の欄から自動で入力されます
  • 1署名署名とイニシャル

必須項目は5件:入力中は残りの件数をエディタが表示します。

記入方法

納品書の書き方

  1. 1

    納品先と注文番号を入れる

    宛名と、相手の発注書番号を記入します。注文番号があると先方の検収がスムーズです。

  2. 2

    品名と数量を入れる

    実際に納めた品目と数量を記入します。分納の場合は今回の数量と残数を備考に書きます。

  3. 3

    金額を確認する

    単価を入れると金額と消費税が計算されます。金額を載せない「数量のみの納品書」として使う場合は単価を空欄にします。

  4. 4

    受領印をもらう

    控えの受領欄に先方の受領印または署名をもらうと、納品の証拠になります。PDFBetterの署名依頼で電子的に受領確認をもらうこともできます。

オンラインで記入

記入画面の例

PDFBetterのエディター(編集・入力モード)。請求書テンプレートに請求先と明細が入力され、各金額は数量と単価から計算されている
  1. 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
  2. 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
  3. フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動

画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。

対象地域:日本

このテンプレートは一般的な書式例であり、税務上の助言ではありません。具体的な取扱いは税理士または所轄の税務署にご確認ください。

PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか? お知らせください.

納品書のよくある質問

納品書は法律で発行が義務付けられていますか?

いいえ。納品書の発行義務はありませんが、検収や請求の根拠になるため、事業者間の取引では広く使われています。

納品書を適格請求書として使えますか?

使えます。登録番号、税率ごとに区分した金額と消費税額、適用税率など適格請求書の記載事項を満たせば、納品書が適格請求書になります。その場合、月末の請求書は合計請求書として発行できます。

受領書はどう扱えばよいですか?

納品書と同じ内容の受領書を同封し、先方の受領印を押して返送してもらう方法が一般的です。このテンプレートでは下部の受領欄を受領書として使えます。

準備ができたら

納品書を今すぐ記入。アカウントなしで始められます。

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