Convierte facturas de proveedores en facturas de QuickBooks o Xero

El archivo de QuickBooks lleva las columnas que Intuit indica como obligatorias para su importación de facturas de proveedor (Bill no., Supplier, Bill Date, Due Date, Account, Line Amount y Line Tax Code), más una Line Description, con las cabeceras en inglés que espera el programa. Las asignas durante la importación y allí eliges el formato de fecha. La importación de Intuit no admite descuentos, así que una factura con descuento se escribe como una sola línea por su total, y la página te dice a qué facturas afecta. El archivo de Xero sigue la plantilla de importación de facturas de proveedor de Xero (ContactName, InvoiceNumber, Reference, InvoiceDate, DueDate, Description, Quantity, UnitAmount, AccountCode, TaxType, Currency); compáralo con la plantilla que descargue tu organización, porque puede cambiar. Xero importa las facturas como borradores para que las apruebes.

Cada factura se comprueba antes de escribirla: cantidades por precios, líneas frente a la base imponible y base − descuento + portes + IVA frente al total. Los portes, el descuento (en Xero) y el IVA se añaden como líneas propias para que cada factura sume su total; desactiva la línea de impuesto si prefieres importar importes sin IVA y que lo añada tu código de impuesto. Las facturas a las que les falta proveedor, número, fecha o total se apartan hasta que los completes.

QuickBooks y Xero se usan sobre todo en países de habla inglesa y en algunas empresas de Latinoamérica. Si llevas la contabilidad con otro programa, el Convertidor de facturas te da los mismos datos en Excel o CSV para que los importes tú, si tu programa lo permite. Esto es una importación de archivos, no una conexión: PDFBetter no inicia sesión en QuickBooks ni en Xero. Para movimientos bancarios, usa Extracto bancario a QuickBooks y Xero.