Convierte facturas en datos, con todos los totales comprobados
Sube hasta 10 facturas, corrige lo que marque la comprobación y descarga los datos en Excel, CSV o un archivo de importación para QuickBooks o Xero.
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Qué hace
Convertidor de facturas, explicado
Para convertir una factura en datos, arrastra el PDF (o un escaneo o una foto) a esta página y pulsa Leer. La IA de PDFBetter lee el proveedor, el cliente, el número de factura, la fecha de emisión y la de vencimiento, el número de pedido, la moneda, cada línea (concepto, cantidad, precio unitario e importe), la base imponible, el descuento, los portes, el IVA y el total. Cada valor conserva la página y las palabras exactas de las que sale, y los valores cuya cita no aparece en la página se marcan para revisar. Cuesta desde 1 crédito de IA por página leída.
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Después, los números se comprueban con aritmética, sin IA: cantidad × precio unitario debe dar el importe de cada línea, las líneas deben sumar la base imponible y base − descuento + portes + IVA debe dar el total, con una tolerancia de medio céntimo (o de media unidad en monedas sin decimales, como el peso chileno). Si una línea se leyó mal, se resalta con la diferencia. Puedes corregir cualquier campo o línea en el navegador y la comprobación se repite mientras escribes.
Cuando todo cuadra, exporta un libro de Excel (una hoja de facturas, otra de líneas y otra de comprobaciones), un CSV con una fila por factura o por línea, o un archivo de importación de facturas de proveedor para QuickBooks Online o Xero. Las exportaciones se crean en tu navegador con lo que ves en pantalla, tus cambios incluidos, y no gastan créditos.
Un extractor que solo saca campos te da una hoja que parece correcta aunque un 7 se haya leído como un 1. Aquí cada factura lleva una comprobación visible, así que las que necesitan otra mirada destacan antes de llegar a tu contabilidad. Para leer otros datos, como el NIF del proveedor o el RFC del emisor, usa PDF a JSON y añade los campos que quieras.
Cómo hacerlo
Convierte facturas en datos, con todos los totales comprobados en 4 pasos
1Tu PDF
2Convertir
3El nuevo formato
- 1
Añade las facturas
Hasta 10 a la vez: PDF digitales, PDF escaneados o fotos (JPG, PNG, HEIC). Hasta 10 MB cada una con el plan Free y 50 MB con Starter.
- 2
Léelas
Necesitas una cuenta gratuita. Cada archivo usa desde 1 crédito de IA por página leída; las fotos y los escaneos reciben antes una capa de texto.
- 3
Comprueba las cuentas
Cada factura indica si sus líneas, su base imponible y su total cuadran. Una línea en rojo te dice dónde falla y por cuánto.
- 4
Corrige y exporta
Edita cualquier valor, añade o elimina líneas y descarga Excel, CSV o un archivo para QuickBooks o Xero.
Ejemplo
Antes y después
Una factura de proveedor de una página con dos líneas (2 × 50,00 € de papel y 1 × 50,00 € de tóner), base imponible 150,00 €, IVA 21 % 31,50 € y total 181,50 €, con fecha 05/03/2026.
Una fila de factura con el proveedor, el número, la fecha 2026-03-05 y el total 181,50; dos filas de líneas; y una hoja de comprobaciones que muestra cada línea, líneas = base imponible y 150,00 + 31,50 = 181,50, todo correcto.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Campos que se leen
- Proveedor, cliente, número de factura, fecha de emisión, vencimiento, número de pedido, moneda, base imponible, descuento, portes, IVA, total y líneas.
- Comprobación
- Cantidad × precio unitario = importe en cada línea; líneas = base imponible; base − descuento + portes + IVA = total. Tolerancia de media unidad mínima de la moneda.
- Pruebas
- Cada valor conserva su página y su cita; los valores cuya cita no coincide con la página se marcan para revisar.
- Exportaciones
- Excel (.xlsx), CSV (por factura o por línea) y los CSV de importación de facturas de proveedor de QuickBooks Online y Xero.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Hasta 10 facturas por tanda, y cada archivo se lee como una sola factura. Un PDF con varias facturas debe dividirse antes.
- Con el plan Free se leen las 10 primeras páginas de cada factura (50 con Pro); las demás se indican como no leídas.
- La comprobación demuestra que los números impresos encajan entre sí, no que la factura sea correcta: un precio erróneo que se arrastra de forma coherente sigue cuadrando. No se validan los tipos de IVA ni el NIF o el RFC.
- Las retenciones (IRPF en España; ISR o IVA retenido en México) no tienen campo propio, así que en una factura con retención base + IVA no coincide con el total a pagar y la comprobación lo marca. Escribe el importe retenido en el campo de descuento y la factura cuadrará; en las exportaciones figurará como descuento.
- Si la factura refleja pagos a cuenta o anticipos, la comprobación usa el total de la factura, no el importe pendiente.
- Los importes escritos a mano, los sellos y los escaneos muy pálidos pueden no leerse; escribe tú los valores que falten.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- Una factura no cuadra
- Usa el enlace junto a la comprobación que falla: te lleva a la línea o al total. Lo habitual es un dígito mal leído o una línea de subtotal leída como concepto; corrígela o elimínala y la comprobación se pone en verde. Si la factura lleva retención de IRPF, escribe el importe retenido en el campo de descuento.
- No se reconoce ningún texto
- El escaneo o la foto está demasiado pálido, movido o torcido. Vuelve a escanear a 300 ppp o haz una foto más plana y con más luz.
- Una línea no tiene cantidad ni precio unitario
- Muchas facturas solo imprimen el importe. Esa línea cuenta en la suma de la base imponible, pero no tiene comprobación propia.
Convertidor de facturas: preguntas frecuentes
¿Qué datos extrae de la factura?
Proveedor, cliente, número de factura, fechas de emisión y vencimiento, número de pedido, moneda, base imponible, descuento, portes, IVA, total y una tabla de líneas con concepto, cantidad, precio unitario e importe.
¿En qué se diferencia de PDF a JSON?
PDF a JSON te deja definir cualquier campo, como el NIF o el RFC, y lo devuelve con su prueba. Esta herramienta usa campos fijos de factura para poder sumarlos: comprueba cada línea y cada total y exporta con formato de factura y de factura de proveedor.
¿Funciona con facturas escaneadas o fotografiadas?
Sí. Las fotos se convierten en un PDF de una página en tu navegador, y las páginas sin capa de texto la reciben mediante reconocimiento de texto antes de que la IA las lea. Eso usa páginas de OCR además de créditos de IA.
¿Y si el descuento ya está restado de la base imponible?
La comprobación prueba las formas en que de verdad se presentan las facturas: descuento antes o después de la base, portes dentro o fuera de ella y precios con o sin IVA. Solo da por buena una coincidencia exacta y te dice cuál ha encajado.
¿Lee el XML de un CFDI o genera facturas electrónicas?
No. Lee PDF e imágenes: de un CFDI, sube su representación impresa en PDF. No genera, timbra ni valida facturas electrónicas, y no envía nada a Hacienda ni al SAT.
¿Cuánto cuesta?
La lectura usa desde 1 crédito de IA por página leída (el plan Free incluye 20 créditos de IA al mes y Pro, 500); los escaneos y las fotos usan además páginas de OCR (20 al mes con Free). Las exportaciones son gratis y puedes repetirlas.
¿Adónde va mi factura?
El texto de las páginas se envía a nuestro proveedor de IA, OpenAI, con condiciones de API que lo excluyen del entrenamiento de modelos. Los archivos se guardan en tus documentos de PDFBetter, donde puedes eliminarlos.
¿Qué monedas admite?
Todas. La comprobación usa la unidad mínima de cada moneda (dos decimales en la mayoría, ninguno en el peso chileno o el yen) y los importes nunca se convierten entre monedas. Si la factura solo imprime «$», la moneda puede quedar como USD: cámbiala a MXN, COP, ARS o CLP en la página antes de exportar.