Pasa tickets y recibos a Excel
Reúne un montón de tickets en una sola hoja de cálculo, con una fila por ticket, los artículos en otra hoja y los totales comprobados.
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Qué hace
Tickets y recibos a Excel, explicado
Para pasar tickets a Excel, sube hasta 10 PDF o fotos de tickets y recibos, léelos y descarga Excel (.xlsx). La hoja «Recibos» tiene una fila por ticket: archivo, comercio, fecha, número de ticket, categoría, forma de pago, moneda, base, IVA, si el IVA va incluido en los precios, propina, total, número de artículos y si cuadra. La hoja «Conceptos» recoge cada artículo con su cantidad, precio unitario e importe, y «Comprobaciones» guarda cada comprobación.
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Cada ticket se comprueba: los artículos (más el IVA cuando se suma aparte, más la propina si la hay) deben dar el total, y los artículos deben dar la base cuando está impresa. Los tickets con los precios con IVA incluido, que son casi todos en España y en Latinoamérica, se tratan bien: el IVA no se suma dos veces. Si el ticket no lo dice, se prueban las dos lecturas y se indica cuál encaja.
Las categorías las eliges tú: escribe o elige una por ticket, o aplica una a todos los que no tengan. No se deducen del nombre del comercio.
Si estás preparando una nota de gastos para que te reembolsen, la exportación Nota de gastos de esta misma página ordena los tickets por fecha y añade un total por moneda.
Cómo hacerlo
Pasa tickets y recibos a Excel en 4 pasos
1Tu PDF
2Convertir
3El nuevo formato
- 1
Añade los tickets
PDF recibidos por correo, escaneos o fotos del móvil; hasta 10 por tanda.
- 2
Lee y comprueba
Cada ticket muestra sus campos, sus artículos y si artículos, IVA y propina dan el total.
- 3
Pon las categorías
Elige una categoría por ticket o una para todos los que no tengan.
- 4
Descarga el Excel
O un CSV con una fila por ticket. Las exportaciones son gratis e incluyen tus cambios.
Ejemplo
Antes y después
Seis tickets: tres facturas simplificadas recibidas en PDF por correo, dos fotos de cuentas de restaurante con la propina escrita a mano y un ticket de supermercado con «IVA incluido».
Un libro con seis filas: el ticket del supermercado marcado con IVA incluido y sin sumarlo dos veces, y las dos cuentas de restaurante sin comprobar hasta que escribas las propinas manuscritas.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Hoja Recibos
- Comercio, fecha, número de ticket, categoría, forma de pago, moneda, base, IVA, IVA incluido, propina, total, número de artículos y comprobación.
- Hoja Conceptos
- Cada artículo con cantidad, precio unitario, importe y su propia comprobación cuando los tres están impresos.
- CSV
- Una fila por ticket, por orden de fecha, con el separador y el formato de fecha que elijas.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Las propinas y los totales escritos a mano a menudo no se reconocen; escríbelos tú y la comprobación se repite.
- Los tickets largos fotografiados por partes deben ir en una sola imagen por ticket; las partes no se unen.
- Las monedas no se convierten; cada ticket conserva la suya.
- Las categorías no se asignan automáticamente.
- Los importes del CSV usan punto decimal (12.50). Si tu Excel en español no los reconoce como números, descarga el .xlsx.
Tickets y recibos a Excel: preguntas frecuentes
¿Puedo convertir fotos de tickets, no solo PDF?
Sí. Funcionan las fotos JPG, PNG y WebP, y HEIC si tu navegador puede abrirlo. Cada foto se convierte en un PDF de una página en tu navegador y recibe una capa de texto antes de leerse.
¿Cómo se trata el IVA cuando va incluido en los precios?
Si el ticket dice que los precios incluyen IVA, el IVA se anota pero no se vuelve a sumar a los artículos. Si no lo dice, se prueban las dos lecturas y se muestra la que coincide con el total.
¿Sirve para facturas simplificadas?
Sí, se leen como cualquier otro ticket. Para facturas completas de proveedores, con base imponible, vencimiento y líneas, usa el Convertidor de facturas.
¿Puedo editar un ticket antes de exportar?
Sí, todos los campos y artículos se pueden editar, y la comprobación se repite mientras escribes.
¿Cuánto cuesta?
La lectura usa desde 1 crédito de IA por página leída (el plan Free incluye 20 créditos de IA al mes y Pro, 500); los escaneos y las fotos usan además páginas de OCR (20 al mes con Free). Las exportaciones son gratis y puedes repetirlas.
¿Adónde van mis tickets?
El texto de las páginas se envía a nuestro proveedor de IA, OpenAI, con condiciones de API que lo excluyen del entrenamiento de modelos. Los archivos se guardan en tus documentos de PDFBetter, donde puedes eliminarlos.