Combinar correspondencia en PDF
Combinar correspondencia de Google Sheets a PDF
Google Sheets es donde muchos equipos guardan listados, clientes y respuestas de inscripción, así que es una fuente natural para rellenar PDF: un diploma por participante, una carta por cliente, un formulario por empleado.
Revisado
Por qué funciona
Combinar correspondencia de Google Sheets a PDF, explicado
Para que quede claro cómo funciona hoy: PDFBetter no tiene conector en directo con Google Sheets. Descargas la hoja y subes el archivo. En Sheets, elige Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv) para exportar la pestaña actual, o Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx) para conservar todas las pestañas. Los cambios que hagas después en Sheets no se trasladan solos; vuelve a descargar antes de la siguiente tanda.
Antes de descargar, comprueba que la pestaña tiene una sola fila de encabezados y un registro por fila. Las columnas con fórmulas se exportan con su valor actual, y las hojas de respuestas de Google Forms funcionan tal cual. Hasta 50 filas se generan gratis en tu navegador, sin que la hoja ni los PDF salgan de tu dispositivo. Las tandas más grandes se generan en los servidores de PDFBetter y cuentan para tus filas mensuales: 25 en Free, 500 en Pro y 5000 en Business.
Cómo hacerlo
Combinar correspondencia de Google Sheets a PDF en 5 pasos
1Un formulario
2Escribe en los campos
3Una copia rellenada
- 1
Ordena la hoja
Una sola fila de encabezados, sin filas vacías ni notas en el rango de datos, y códigos postales e identificadores con formato de texto para conservar los ceros iniciales.
- 2
Descárgala
Elige Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv) para la pestaña actual, o Microsoft Excel (.xlsx) para la hoja completa.
- 3
Prepara el PDF y asigna
Abre el PDF que vas a rellenar (añade campos con «Crear PDF rellenable» si no tiene), sube el archivo descargado y asigna columnas a campos.
- 4
Pon nombre a los archivos
Los nombres de archivo salen de una plantilla con nombres de columna entre llaves, como {apellidos}-{nombre}. {#} inserta el número de fila y {#:3} lo rellena a tres cifras (007). Los caracteres no permitidos en nombres de archivo, como barras y dos puntos, se convierten en espacios, y una fila cuya plantilla queda vacía se llama record-001, y así sucesivamente.
- 5
Valida y genera
Corrige en Google Sheets las filas que incumplen las reglas de algún campo, vuelve a descargar y genera un PDF por fila.
Empieza con una plantilla
Plantillas que encajan
Combinar correspondencia de Google Sheets a PDF: preguntas frecuentes
¿Puede PDFBetter leer mi hoja de Google directamente?
Todavía no. No hay conector en directo: descarga la hoja en CSV o XLSX y sube ese archivo.
¿Qué formato de descarga elijo?
El CSV exporta solo la pestaña activa y es lo más sencillo. El XLSX conserva todas las pestañas y el formato de las celdas, como las fechas.
¿Funcionan las respuestas de Google Forms?
Sí. La pestaña de respuestas tiene una fila de encabezados con cada pregunta, que se asigna bien a los campos del PDF si acortas los títulos largos.
¿Tengo que volver a descargar después de editar la hoja?
Sí. Lo que subes es una foto fija, así que descarga una copia nueva antes de cada tanda.
¿Cuántas filas puedo rellenar?
Hasta 50 filas se generan gratis en tu navegador, sin que la hoja ni los PDF salgan de tu dispositivo. Las tandas más grandes se generan en los servidores de PDFBetter y cuentan para tus filas mensuales: 25 en Free, 500 en Pro y 5000 en Business.