Zum Inhalt springen
PDFBetter
Hochladen

Serienbrief als PDF

Seriendruck aus Apple Numbers in PDF

Auf Mac und iPad liegen viele Listen in Apple Numbers: Kurslisten, Kundenlisten, Mieterübersichten. Um daraus PDFs zu füllen, exportieren Sie die Tabelle in ein Format, das PDFBetter liest, und ordnen ihre Spalten den Feldern im PDF zu.

PDFs aus einer Tabelle ausfüllenMit einer Vorlage beginnen

Geprüft

Warum es funktioniert

Seriendruck von Apple Numbers in PDF erklärt

PDFBetter liest keine .numbers-Dateien direkt. Wählen Sie in Numbers auf dem Mac Ablage → Exportieren → CSV oder Excel; auf iPhone oder iPad öffnen Sie das Menü „Mehr“, dann Exportieren, und wählen CSV oder Excel. Ein Numbers-Blatt enthält oft mehrere Tabellen: Der CSV-Export schreibt jede Tabelle in eine eigene Datei, Excel behält sie als getrennte Blätter. Bei deutschen Regionaleinstellungen ist Excel meist die sicherere Wahl, weil CSV-Exporte dort Semikolons als Trennzeichen verwenden können.

Numbers-Tabellen haben oft Kopf- und Fußzeilen wie eine Summenzeile; diese werden im Export zu Datenzeilen. Löschen Sie Fußzeilen oder wandeln Sie sie in normale Zeilen um, die Sie vor dem Export entfernen. Durchläufe mit bis zu 50 Zeilen entstehen kostenlos in Ihrem Browser; Tabelle und PDFs verlassen Ihr Gerät nicht. Größere Durchläufe laufen auf den Servern von PDFBetter und zählen zu Ihren monatlichen Tabellenzeilen: 25 bei Free, 500 bei Pro und 5.000 bei Business.

So geht’s

Seriendruck aus Apple Numbers in PDF in 5 Schritten

  1. 1Ein Formular

  2. 2In die Felder tippen

  3. 3Eine ausgefüllte Kopie

  1. 1

    Tabelle aufräumen

    Eine Kopfzeile, keine Fuß- und Summenzeilen, PLZ und Kennnummern im Format Text, damit führende Nullen bleiben.

  2. 2

    Aus Numbers exportieren

    Auf dem Mac Ablage → Exportieren → Excel oder CSV, auf iPhone und iPad Mehr → Exportieren.

  3. 3

    PDF vorbereiten und zuordnen

    Öffnen Sie das PDF, fügen Sie bei Bedarf Felder mit „Ausfüllbares PDF erstellen“ hinzu, laden Sie die exportierte Datei hoch und ordnen Sie jede Spalte einem Feld zu.

  4. 4

    Dateinamen festlegen

    Dateinamen entstehen aus einer Vorlage mit Spaltennamen in geschweiften Klammern, etwa {nachname}-{vorname}. {#} fügt die Zeilennummer ein, {#:3} füllt sie auf drei Stellen auf (007). In Dateinamen unzulässige Zeichen wie Schrägstriche und Doppelpunkte werden zu Leerzeichen, und eine Zeile mit leerem Ergebnis heißt record-001 usw.

  5. 5

    Prüfen und erzeugen

    Korrigieren Sie gemeldete Zeilen in Numbers, exportieren Sie erneut und erzeugen Sie ein PDF pro Zeile.

Mit einer Vorlage beginnen

Passende Vorlagen

Seriendruck von Apple Numbers in PDF: häufige Fragen

Kann ich eine .numbers-Datei hochladen?

Nein. Exportieren Sie sie zuerst aus Numbers als Excel oder CSV; beides funktioniert.

Mein CSV-Export hat mehrere Dateien erzeugt

Numbers schreibt eine CSV pro Tabelle. Wählen Sie die Datei, die nach der Tabelle mit Ihren Datensätzen benannt ist.

CSV oder Excel?

Excel behält Datumsangaben als Datum und hält Tabellen als Blätter zusammen; bei deutschen Regionaleinstellungen vermeiden Sie damit auch Probleme mit Semikolons und Kodierung. CSV ist einfacher, wenn Sie nur eine Tabelle brauchen.

Geht das auf dem iPad?

Ja. Exportieren Sie in Numbers auf dem iPad und führen Sie den Seriendruck im Browser aus. Auf einem größeren Bildschirm ist das Zuordnen der Spalten bequemer.

Wie viele Zeilen kann ich verarbeiten?

Durchläufe mit bis zu 50 Zeilen entstehen kostenlos in Ihrem Browser; Tabelle und PDFs verlassen Ihr Gerät nicht. Größere Durchläufe laufen auf den Servern von PDFBetter und zählen zu Ihren monatlichen Tabellenzeilen: 25 bei Free, 500 bei Pro und 5.000 bei Business.