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Formular-Editor

Formular für Verfügbarkeit und Terminwünsche erstellen

Ein solches Formular sammelt, wann Menschen können oder möchten: Verfügbarkeiten fürs Dienstplan-Erstellen, Schichtwünsche von Ehrenamtlichen, Urlaubsanträge oder Wunschtermine einer Gruppe. Aus den Antworten bauen Sie dann den Plan.

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Geprüft

Formular für Terminwünsche und Verfügbarkeit
  • Name und E-Mail (Namens- und E-Mail-Feld, Pflicht)
  • Art der Anfrage (Auswahlliste: Verfügbarkeit, Urlaub, Schichttausch, Termin)
  • Verfügbare Tage und Schichten (Kontrollkästchen, je Tag und Schicht eines)
  • Beginn und Ende (Datumsfelder, TT.MM.JJJJ, sichtbar bei Urlaubsanträgen)
  • Wunschtermine nach Priorität (Auswahllisten: erste, zweite, dritte Wahl)
  • Hinweise für die Planung (mehrzeiliger Text)
  • Genehmigung durch Vorgesetzte (Unterschriftsfeld für die gedruckte Fassung, optional)

Warum es funktioniert

Formular für Terminwünsche und Verfügbarkeit erklärt

Klar gesagt: PDFBetter-Formulare sammeln Wünsche. Sie sind nicht mit einem Kalender verbunden, prüfen keine Belegung und verhindern nicht, dass zwei Personen denselben Termin wählen. Für Selbstbuchung mit Live-Verfügbarkeit nutzen Sie ein Terminbuchungstool und dieses Formular für Anfragen, die jemand prüft.

Stark ist es bei strukturierten Verfügbarkeiten: Kontrollkästchen pro Tag und Schicht werden als Spalten exportiert. So sehen Sie per Filter in Sekunden, wer samstags früh kann, statt dreißig E-Mails zu lesen.

Empfohlene Felder

Diese Felder gehören hinein

  1. 1Name und E-Mail (Namens- und E-Mail-Feld, Pflicht)
  2. 2Art der Anfrage (Auswahlliste: Verfügbarkeit, Urlaub, Schichttausch, Termin)
  3. 3Verfügbare Tage und Schichten (Kontrollkästchen, je Tag und Schicht eines)
  4. 4Beginn und Ende (Datumsfelder, TT.MM.JJJJ, sichtbar bei Urlaubsanträgen)
  5. 5Wunschtermine nach Priorität (Auswahllisten: erste, zweite, dritte Wahl)
  6. 6Hinweise für die Planung (mehrzeiliger Text)
  7. 7Genehmigung durch Vorgesetzte (Unterschriftsfeld für die gedruckte Fassung, optional)

So geht’s

Formular für Verfügbarkeit und Terminwünsche erstellen in 4 Schritten

  1. 1Ein starres PDF

  2. 2Felder platzieren

  3. 3Ein ausfüllbares PDF

  1. 1

    Formular gestalten

    Legen Sie Tage und Schichten als Raster aus Kontrollkästchen mit klaren Exportnamen wie sa_frueh an und blenden Sie Datumsfelder nur bei Urlaubsanträgen ein.

  2. 2

    Veröffentlichen

    Teilen Sie den Link im Team-Chat oder hängen Sie den QR-Code im Pausenraum aus.

  3. 3

    Anfragen sammeln

    Alle senden ohne Konto vom Handy. Nennen Sie in der Formularbeschreibung eine Frist, damit die Wünsche vor der Planung da sind.

  4. 4

    Exportieren und planen

    Exportieren Sie als CSV oder XLSX, filtern Sie jede Schichtspalte nach Verfügbarkeit und veröffentlichen Sie den Plan wie gewohnt.

In der App

So sieht das Erstellen aus

Der Modus Formular erstellen: links eine Palette von Feldtypen (Unterschrift, Text, Datum, Initialen, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Auswahlliste, Zahl, Formel), auf der Seite die Felder der Rechnung blau umrandet
  1. Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
  2. Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
  3. Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln

Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.

Mit einer Vorlage beginnen

Passende Vorlagen

Formular für Terminwünsche und Verfügbarkeit: häufige Fragen

Sperrt das Formular bereits vergebene Termine?

Nein. Formulare verfolgen weder Verfügbarkeit noch Kapazität. Für Termine nach dem Windhundprinzip nutzen Sie ein Buchungstool, für geprüfte Anfragen dieses Formular.

Eignet es sich für Urlaubsanträge mit Genehmigung?

Ja. Sammeln Sie die Anträge mit dem Formular und schicken Sie den genehmigten Antrag bei Bedarf mit „Unterschriften anfordern“ an die Führungskraft, wenn Sie einen unterschriebenen Nachweis brauchen.

Kann ich das Formular jeden Monat wiederverwenden?

Lassen Sie es veröffentlicht und ergänzen Sie eine Auswahlliste für den Planungszeitraum – oder duplizieren Sie es pro Zeitraum, wenn Sie getrennte Exporte möchten.

Wie viele Anfragen kann ich erhalten?

Free umfasst 1 aktives Formular und 50 Antworten pro Monat, Pro 10 aktive Formulare und 1.000 Antworten, Business unbegrenzt viele aktive Formulare und 10.000 Antworten.