仕入先の請求書をQuickBooks・Xeroの支払請求書に

仕入先の請求書を買掛金に入れるには、PDFをここにドロップして読み取り、QuickBooks Online用またはXero用の支払請求書を選びます。計上する勘定科目（QuickBooksはAccount、XeroはAccount Code）と、使っている場合は税コードを、会社の設定にある名前どおりに入力します。ファイルは支払請求書の明細ごとに1行で、請求書番号が同じ行が1件の支払請求書になります。

QuickBooks用ファイルには、IntuitがImport billsで必須としている列（Bill no.、Supplier、Bill Date、Due Date、Account、Line Amount、Line Tax Code）と明細の説明（Line Description）が入ります。列は取り込み時に割り当て、日付形式もそこで選びます。Intuitの取り込みは値引きに対応していないため、値引きのある請求書は合計を1行として書き出し、該当する請求書をページに表示します。Xero用ファイルはXeroの支払請求書テンプレートの構成（ContactName、InvoiceNumber、Reference、InvoiceDate、DueDate、Description、Quantity、UnitAmount、AccountCode、TaxType、Currency）に沿っています。テンプレートは変わることがあるので、ご自身の組織でダウンロードしたものと見比べてください。Xeroは支払請求書を下書きとして取り込み、承認を待ちます。

書き出す前に、すべての請求書で数量×単価、明細と小計、小計−値引き＋送料＋消費税と請求金額を照合します。送料、値引き（Xero）、消費税はそれぞれ別の行として加えるので、各支払請求書は請求書の合計と一致します。税抜の金額で取り込み、税コードで税額を計算させたい場合は消費税の行をオフにしてください。発行元、請求書番号、日付、請求金額のいずれかが欠けた請求書は、入力するまで書き出しから除外されます。これはファイルの取り込みで、PDFBetterがQuickBooksやXeroにログインする連携ではありません。銀行の取引を入れる場合は「入出金明細をQuickBooks・Xeroに取り込む」を使ってください。