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PDFBetter
社内文書・ビジネス書式日本PDFBetterオリジナルテンプレート

送付状(FAX・郵送)

請求書や契約書などを送るときに1枚目に添える送付状(送り状・添え状)です。宛先、発信者、送付書類と部数をまとめ、相手が内容と枚数をすぐに確認できます。FAX送信票としても使えます。

入力欄
31
ページ数
1
用紙
A4
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アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です(月3回まで、透かしなし)。 プランを見る

確認済み

始める前に

記入に必要なもの

  • 宛先の会社名・部署・担当者名
  • 送付する書類の名称と部数
  • 自社の連絡先(電話・FAX・メール)

内容

入力欄31か所、すぐに記入できます

  • 30記述欄氏名、住所、説明など
  • 1日付実在する日付か確認されます

必須項目は1件:入力中は残りの件数をエディタが表示します。

記入方法

送付状(FAX・郵送)の書き方

  1. 1

    宛先と発信者を入れる

    左上に「株式会社〇〇 営業部 〇〇 様」、右側に自社名・部署・担当者・連絡先を書きます。

  2. 2

    送付書類を一覧にする

    書類名と部数を1行ずつ記入します。FAXの場合は送信枚数(送付状を含む)も入れます。

  3. 3

    添え書きを入れる

    ご確認のお願いや返送期限など、相手にしてほしいことを備考に簡潔に書きます。

オンラインで記入

記入画面の例

PDFBetterのエディター(編集・入力モード)。請求書テンプレートに請求先と明細が入力され、各金額は数量と単価から計算されている
  1. 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
  2. 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
  3. フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動

画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。

対象地域:日本

汎用のテンプレートです。使う前に、条項や入力欄がご自身の状況と、使う場所で適用されるルールに合っているか確認してください。

PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか? お知らせください.

送付状(FAX・郵送)のよくある質問

送付状は必要ですか?

法律上の義務はありませんが、ビジネスでは書類を郵送・FAXするときに添えるのが一般的なマナーです。メールでPDFを送る場合は、メール本文が送付状の役割を果たします。

応募書類の送付にも使えますか?

使えます。履歴書・職務経歴書を郵送する場合は、宛先を採用担当者にして、送付書類欄に「履歴書 1部」「職務経歴書 1部」と書きます。

「拝啓」と「敬具」は必要ですか?

ビジネス文書では頭語と結語を対で使うのが一般的です。このテンプレートの本文は「拝啓〜敬具」の形にしています。

準備ができたら

送付状(FAX・郵送)を今すぐ記入。アカウントなしで始められます。

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