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PDFBetter
経費精算・家計日本PDFBetterオリジナルテンプレート

出張旅費精算書

出張にかかった交通費、宿泊費、日当を1枚で精算する書式です。日当は日数×日額で計算され、仮払金との差引精算額も自動で表示されます。旅費規程に沿った精算に使えます。

入力欄
44
ページ数
1
用紙
A4
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アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です(月3回まで、透かしなし)。 プランを見る

確認済み

始める前に

記入に必要なもの

  • 出張先・目的・日程
  • 交通費の区間と金額(領収書)
  • 宿泊費の領収書
  • 旅費規程の日当額
  • 仮払金の額

内容

入力欄44か所、すぐに記入できます

  • 31記述欄氏名、住所、説明など
  • 9日付実在する日付か確認されます
  • 4自動計算他の欄から自動で入力されます

必須項目は2件:入力中は残りの件数をエディタが表示します。

記入方法

出張旅費精算書の書き方

  1. 1

    出張の概要を入れる

    出張先、目的、出発日と帰着日を記入します。出張命令書や申請番号があれば記載します。

  2. 2

    交通費と宿泊費を入れる

    交通費は区間ごとに、宿泊費は泊数と金額を入力します。

  3. 3

    日当を計算する

    旅費規程の日当額と日数を入力すると日当合計が計算されます。

  4. 4

    仮払金を差し引いて承認を受ける

    仮払金を入れると差引精算額が表示されます。領収書を添付して承認を受けます。

オンラインで記入

記入画面の例

PDFBetterのエディター(編集・入力モード)。請求書テンプレートに請求先と明細が入力され、各金額は数量と単価から計算されている
  1. 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
  2. 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
  3. フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動

画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。

対象地域:日本

このテンプレートは一般的な書式例であり、税務上の助言ではありません。具体的な取扱いは税理士または所轄の税務署にご確認ください。

PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか? お知らせください.

出張旅費精算書のよくある質問

日当は課税されますか?

旅費規程に基づき、出張に通常必要と認められる範囲で支給する日当は、所得税が非課税として扱われます。規程がない場合や過大な場合は給与として課税されることがあります。

日当に消費税の仕入税額控除は使えますか?

出張旅費・宿泊費・日当のうち、通常必要と認められる部分は、適格請求書の保存がなくても帳簿の記載で仕入税額控除ができる特例があります。

宿泊費の上限は?

法律上の上限はなく、会社の旅費規程で役職や地域ごとに定めるのが一般的です。

準備ができたら

出張旅費精算書を今すぐ記入。アカウントなしで始められます。

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