交通費精算書
外回りや客先訪問で使った交通費を月ごとにまとめて精算する書式です。日付、訪問先、交通機関、区間（出発・到着）、片道・往復を記入すると、合計が自動で集計されます。
- 入力欄
- 113
- ページ数
- 1
- 用紙
- A4
アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です（月3回まで、透かしなし）。 プランを見る
確認済み
始める前に
記入に必要なもの
- 訪問日と訪問先・目的
- 利用した交通機関と区間
- 運賃（ICカードの利用履歴や乗換案内で確認）
- タクシーや新幹線などは領収書
内容
入力欄113か所、すぐに記入できます
- 97記述欄氏名、住所、説明など
- 15日付実在する日付か確認されます
- 1自動計算他の欄から自動で入力されます
必須項目は1件：入力中は残りの件数をエディタが表示します。
記入方法
交通費精算書の書き方
- 1
期間と申請者を入れる
精算する月と、氏名・所属を記入します。
- 2
移動を1行ずつ入れる
日付、訪問先・目的、交通機関、出発駅と到着駅、片道か往復か、金額を入れます。往復の場合は往復の合計額を金額欄に入れます。
- 3
定期区間を除く
通勤定期の区間と重なる部分は精算の対象外とするのが一般的です。社内規程を確認してください。
- 4
承認を受ける
合計を確認して申請し、上長の承認を受けます。ICカードの利用履歴を添付すると確認が早くなります。
オンラインで記入
記入画面の例
- 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
- 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
- フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動
画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。
対象地域：日本
このテンプレートは一般的な書式例であり、税務上の助言ではありません。具体的な取扱いは税理士または所轄の税務署にご確認ください。
PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか？ お知らせください.
交通費精算書のよくある質問
電車代に領収書は必要ですか？
鉄道・バスなど公共交通機関の運賃は、3万円未満であれば適格請求書の保存がなくても仕入税額控除が認められる特例があり、帳簿に区間や金額を記載すれば足ります。社内規程で利用履歴の添付を求める会社もあります。
経費精算書との違いは？
交通費精算書は移動の区間と運賃に特化した書式です。宿泊や日当を伴う出張は出張旅費精算書、その他の立替経費は経費精算書を使います。
ICカードのチャージ額で精算できますか？
チャージは支払ではないため、実際の利用額（利用履歴）で精算するのが原則です。
準備ができたら
交通費精算書を今すぐ記入。アカウントなしで始められます。