Añadir casillas de verificación a un PDF
Coloca casillas interactivas en tu PDF para marcar tantas opciones como haga falta y descarga un formulario que recuerda lo elegido.
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Qué hace
Añadir casillas de verificación a PDF, explicado
Para añadir una casilla a un PDF, elige el campo Casilla y haz clic donde va. Cada casilla es un campo interactivo que alterna entre marcada y desmarcada al hacer clic en cualquier lector de PDF, y su estado se guarda con el archivo.
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Las casillas son independientes, así que encajan en preguntas con varias respuestas posibles: «¿Qué días estás disponible?», «Marca los síntomas que tengas», «Documentación adjunta». También sirven solas para confirmaciones: una casilla «Acepto las condiciones» marcada como obligatoria hace que un formulario o una solicitud de firma de PDFBetter no se pueda terminar sin marcarla.
No es lo mismo que una marca de verificación. Añadir marcas de verificación a PDF dibuja un tic fijo que pones tú; una casilla es un control vacío para que elija otra persona. Y tampoco son botones de opción, donde elegir una opción desmarca las demás. Si solo vale una respuesta, usa botones de opción.
Cada casilla tiene su propio nombre, que es lo que aparece en las respuestas exportadas y a lo que se asigna una columna de hoja de cálculo. En los formularios online de PDFBetter, una casilla también puede activar lógica condicional: mostrar el campo «Detalle de alergias» solo cuando «Tengo alergias» está marcada.
En la aplicación
Cómo se ve
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Cómo hacerlo
Añadir casillas de verificación a un PDF en 5 pasos
1Un PDF plano
2Coloca los campos
3Un PDF rellenable
- 1
Sube el PDF
Abre el panel de campos y elige Casilla.
- 2
Haz clic para colocar cada casilla
Pon una sobre cada cuadrado u opción impresa y ajusta el tamaño.
- 3
Ponle nombre y configúrala
Dale un nombre claro (p. ej., disponible_lunes), marca las obligatorias y fija un valor por defecto si hace falta.
- 4
Añade lógica (opcional)
En los formularios que publiques, muestra u oculta otros campos según si una casilla está marcada.
- 5
Descarga
Con una cuenta gratuita, descarga sin aplanar para que las casillas sigan siendo clicables.
Ejemplo
Antes y después
Una hoja plana de inscripción de voluntarios con los siete días de la semana con cuadrados vacíos y una línea impresa «Acepto el código de conducta».
Siete casillas independientes para los días disponibles y una casilla de consentimiento obligatoria; en el formulario publicado, el campo «Turno preferido» solo aparece cuando está marcada al menos la casilla del sábado.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Nombre
- Un nombre único por casilla para exportaciones y relleno desde hojas de cálculo.
- Obligatoria
- Debe estar marcada para poder completar un formulario o un paso de firma en PDFBetter.
- Por defecto
- Empieza marcada o desmarcada.
- Lógica condicional
- Usa marcada/desmarcada como regla para mostrar otros campos en formularios publicados.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- La lógica condicional ligada a casillas funciona en los formularios online y las páginas de firma de PDFBetter, no en otros lectores de PDF.
- Otros lectores de PDF pueden no exigir una casilla obligatoria; solo está garantizado cuando el formulario se rellena a través de PDFBetter.
- El estilo de la marca (tic o aspa) puede verse algo distinto de un lector de PDF a otro.
Añadir casillas de verificación a PDF: preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una casilla y una marca de verificación?
Una casilla es un campo interactivo que cualquiera puede marcar o desmarcar. Una marca de verificación es un dibujo fijo que colocas tú en la página.
¿Se puede marcar más de una casilla?
Sí. Cada casilla es independiente. Usa botones de opción cuando solo deba permitirse una elección.
¿Puedo hacer obligatoria una casilla de «Acepto»?
Sí. Márcala como obligatoria; los formularios y las solicitudes de firma de PDFBetter no se pueden completar hasta que esté marcada.
¿Funcionará la casilla en Acrobat Reader o Vista Previa?
Sí. Las casillas son campos de formulario PDF estándar y se pueden marcar y guardar en los lectores habituales.
¿Cómo se asignan las casillas desde una hoja de cálculo?
En Rellenar PDF desde Excel, asigna una columna a la casilla y pon «x» o «1» en las filas que deben ir marcadas («Sí» no se reconoce); la vista previa muestra el resultado antes de generar.