Gescanntes PDF bearbeiten
Scan hochladen, Texterkennung in der Sprache des Dokuments ausführen und im Editor mit Text weiterarbeiten, den Sie markieren, korrigieren und ergänzen können.
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Was es macht
Gescanntes PDF bearbeiten erklärt
„Gescanntes PDF bearbeiten“ macht aus einer Seite, die nur ein Bild ist, etwas Bearbeitbares: Zuerst erkennt die Texterkennung (OCR) den Text, dann öffnet sich das Dokument im Editor. Dort korrigieren Sie ein falsch gelesenes Wort, ändern ein Datum, füllen Lücken oder fügen Notizen hinzu.
Weiterlesen
Das ist die richtige Seite, wenn der Scan selbst geändert werden muss – etwa eine Arbeitskopie eines unterschriebenen Mietvertrags mit korrigierter Wohnungsnummer, ein altes Formular, das Sie wiederverwenden möchten, oder ein Fax, das Sie kommentieren wollen. Brauchen Sie den Text nur zum Suchen und Kopieren, reicht „PDF-Texterkennung (OCR)“. Ist der Scan schief oder blass, führen Sie zuerst „Gescanntes PDF aufbereiten“ aus; auf einer sauberen Seite ist die Erkennung besser.
Wichtig zu wissen: Die Seite bleibt ein Bild. Ändern Sie eine erkannte Zeile, werden die ursprünglichen Pixel abgedeckt und Ihr neuer Text in einer möglichst ähnlichen Standardschrift darübergelegt. Auf sauberem weißem Papier fällt das kaum auf; auf vergilbtem oder strukturiertem Papier kann die Abdeckung sichtbar sein.
Abdecken ist rein optisch. Die alten Wörter stehen weiterhin im Bild darunter, und mit einem Editor ließe sich Ihre Abdeckung entfernen. Muss der alte Inhalt wirklich weg, nutzen Sie „PDF schwärzen“.
So geht’s
Gescanntes PDF bearbeiten in 5 Schritten
1Ein Scan: nur Pixel
2Text erkennen
3Durchsuchbarer, markierbarer Text
- 1
Scan hochladen
PDF, JPG, PNG und TIFF werden angenommen. Bilder werden vor der Erkennung auf PDF-Seiten gesetzt.
- 2
Sprache wählen
Wählen Sie die Sprache(n), die auf der Seite stehen. Eine falsche Spracheinstellung ist die häufigste Ursache für falsch gelesene Umlaute und ß.
- 3
Texterkennung starten
Jede erkannte Seite zählt zu Ihrem OCR-Seitenkontingent. Das Seitenbild selbst wird nicht verändert.
- 4
Im Editor bearbeiten
Das Dokument öffnet sich mit „Text bearbeiten“. Klicken Sie auf eine erkannte Zeile, um sie zu ändern, oder ergänzen Sie mit Text, Datum und Häkchen.
- 5
Herunterladen
Zum Herunterladen brauchen Sie ein kostenloses Konto; der Free-Tarif enthält 3 Downloads bearbeiteter Dokumente pro Monat.
Beispiel
Vorher und nachher
Ein zweiseitiger, unterschriebener Dienstleistungsvertrag, am Bürokopierer gescannt. Als Leistungsbeginn steht „3. Juni“; beide Seiten haben schriftlich vereinbart, auf einer Arbeitskopie „10. Juni“ einzutragen.
Nach der Texterkennung ist die Datumszeile markierbar. Die Arbeitskopie zeigt „10. Juni“ in einer passenden Serifenschrift auf weißem Hintergrund, der Rest des Scans ist unverändert und bereit zum Kommentieren und Zurücksenden.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Erkennungssprache
- Eine oder mehrere Sprachen; wählen Sie jede Sprache, die auf der Seite vorkommt.
- Editor-Werkzeuge
- Text auf erkannten Zeilen bearbeiten, Text hinzufügen, löschen, markieren, unterschreiben und ausfüllen – wie bei jedem PDF.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Ersatztext wird über das Scanbild gelegt und verändert die Pixel darunter nicht; auf getöntem oder strukturiertem Papier kann die Abdeckung sichtbar sein.
- Die Erkennungsqualität hängt vom Scan ab: Geringe Auflösung, Schräglage, Handschrift und Stempel führen zu falsch gelesenen Wörtern, die Sie korrigieren müssen.
- Schriften in einem Scan lassen sich nicht exakt bestimmen; Ersatztext verwendet die ähnlichste verfügbare Standardschrift.
- Ohne Konto können Sie die Texterkennung auf 5 Seiten ausführen und bearbeiten; zum Herunterladen der bearbeiteten Datei brauchen Sie ein Konto.
Wenn etwas schiefgeht
Wenn etwas schiefgeht
- Der erkannte Text ist voller Fehler
- Prüfen Sie zuerst die Spracheinstellung. Begradigen und säubern Sie die Seite dann mit „Gescanntes PDF aufbereiten“ und starten Sie die Erkennung erneut. Bei Handschrift und dichten Tabellen korrigiert „KI-Texterkennung“, was die Standard-OCR übersieht.
- Mein Ersatztext sitzt nicht auf der Zeile
- Ziehen Sie die bearbeitete Zeile an die richtige Stelle und passen Sie die Schriftgröße an. Scans sind oft leicht gedreht; das Begradigen mit „Gescanntes PDF aufbereiten“ vor der Erkennung hilft.
- Wo ich bearbeitet habe, ist ein grauer Kasten zu sehen
- Die Abdeckfarbe ist standardmäßig Weiß. Stellen Sie sie auf die Papierfarbe um, damit die Stelle mit dem Scan verschmilzt.
Gescanntes PDF bearbeiten: häufige Fragen
Ist das dasselbe wie „PDF-Texterkennung (OCR)“?
Die Texterkennung ist der erste Schritt dieses Ablaufs. „PDF-Texterkennung (OCR)“ endet, sobald eine durchsuchbare Textebene hinzugefügt ist; „Gescanntes PDF bearbeiten“ geht weiter in den Editor, damit Sie Inhalte ändern und ergänzen können.
Kann ich Handschrift in einem Scan bearbeiten?
Die Standard-OCR erkennt gedruckten Text gut, Handschrift schlecht. Sie können Handschrift trotzdem abdecken und darüber tippen; zum Erkennen eignet sich „KI-Texterkennung“ besser.
Sind meine Änderungen dauerhaft im Scan?
Sie liegen über dem Seitenbild. Muss Text wirklich entfernt werden, etwa eine IBAN, nutzen Sie „PDF schwärzen“: Dort wird der Kasten in die Seite eingebrannt und der Inhalt darunter gelöscht.
Kann ich den Scan stattdessen in ein Word-Dokument umwandeln?
Ja. Texterkennung ausführen, dann „PDF in Word“. Rechnen Sie mit Nacharbeit am Layout, denn ein Scan enthält keine Absätze oder Formatvorlagen, aus denen sich etwas rekonstruieren ließe.
Verändert die Texterkennung das Aussehen der Seite?
Nein. Sie fügt eine unsichtbare Textebene hinzu und lässt das Bild unverändert. Erst Ihre anschließenden Änderungen sind sichtbar.