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Serienbrief als PDF

Seriendruck aus Google Tabellen in PDF

In Google Tabellen (Google Sheets) pflegen viele Teams Teilnehmerlisten, Kundenlisten und Anmeldungen – eine naheliegende Quelle, um PDFs zu füllen: eine Bescheinigung pro Person, ein Brief pro Kunde, ein Formular pro Mitarbeitendem.

PDFs aus einer Tabelle ausfüllen

Geprüft

Warum es funktioniert

Seriendruck von Google Tabellen in PDF erklärt

So funktioniert es heute: PDFBetter hat keine Live-Verbindung zu Google Tabellen. Sie laden die Tabelle herunter und die Datei hoch. Wählen Sie in Google Tabellen Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte (.csv) für das aktuelle Blatt oder Datei → Herunterladen → Microsoft Excel (.xlsx) für alle Blätter. Spätere Änderungen in der Tabelle werden nicht übernommen; laden Sie vor dem nächsten Durchlauf erneut herunter.

Achten Sie vor dem Herunterladen auf eine Kopfzeile und einen Datensatz pro Zeile. Formelspalten werden mit ihren aktuellen Werten exportiert, und Antworttabellen aus Google Formulare funktionieren unverändert. Durchläufe mit bis zu 50 Zeilen entstehen kostenlos in Ihrem Browser; Tabelle und PDFs verlassen Ihr Gerät nicht. Größere Durchläufe laufen auf den Servern von PDFBetter und zählen zu Ihren monatlichen Tabellenzeilen: 25 bei Free, 500 bei Pro und 5.000 bei Business.

So geht’s

Seriendruck aus Google Tabellen in PDF in 5 Schritten

  1. 1Ein Formular

  2. 2In die Felder tippen

  3. 3Eine ausgefüllte Kopie

  1. 1

    Tabelle aufräumen

    Eine Kopfzeile, keine Leerzeilen oder Notizen im Datenbereich, PLZ und Kennnummern als Nur-Text formatieren, damit führende Nullen bleiben.

  2. 2

    Herunterladen

    Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte (.csv) für das aktuelle Blatt oder Microsoft Excel (.xlsx) für die ganze Tabelle.

  3. 3

    PDF vorbereiten und zuordnen

    Öffnen Sie das PDF (ohne Felder: erst „Ausfüllbares PDF erstellen“), laden Sie die heruntergeladene Datei hoch und ordnen Sie Spalten den Feldern zu.

  4. 4

    Dateinamen festlegen

    Dateinamen entstehen aus einer Vorlage mit Spaltennamen in geschweiften Klammern, etwa {nachname}-{vorname}. {#} fügt die Zeilennummer ein, {#:3} füllt sie auf drei Stellen auf (007). In Dateinamen unzulässige Zeichen wie Schrägstriche und Doppelpunkte werden zu Leerzeichen, und eine Zeile mit leerem Ergebnis heißt record-001 usw.

  5. 5

    Prüfen und erzeugen

    Korrigieren Sie gemeldete Zeilen in Google Tabellen, laden Sie erneut herunter und erzeugen Sie ein PDF pro Zeile.

Seriendruck von Google Tabellen in PDF: häufige Fragen

Kann PDFBetter meine Google-Tabelle direkt lesen?

Noch nicht. Es gibt keine Live-Verbindung; laden Sie die Tabelle als CSV oder XLSX herunter und diese Datei hoch.

Welches Download-Format soll ich wählen?

CSV exportiert nur das aktuelle Blatt und ist am einfachsten. XLSX enthält alle Blätter und Zellformate wie Datumsangaben.

Funktionieren meine Google-Formulare-Antworten?

Ja. Das Antwortblatt hat eine Kopfzeile mit jeder Frage; kürzen Sie lange Fragetitel, dann lassen sie sich sauber den PDF-Feldern zuordnen.

Muss ich nach Änderungen erneut herunterladen?

Ja. Der Upload ist eine Momentaufnahme; laden Sie vor jedem Durchlauf eine frische Kopie herunter.

Wie viele Zeilen kann ich verarbeiten?

Durchläufe mit bis zu 50 Zeilen entstehen kostenlos in Ihrem Browser; Tabelle und PDFs verlassen Ihr Gerät nicht. Größere Durchläufe laufen auf den Servern von PDFBetter und zählen zu Ihren monatlichen Tabellenzeilen: 25 bei Free, 500 bei Pro und 5.000 bei Business.