Formular-Editor
Formular für Rechnungsdaten oder Zahlungsfreigaben erstellen
Zuerst die ehrliche Antwort: PDFBetter-Formulare wickeln keine Zahlungen ab, und wir raten davon ab, Kartennummern in einem PDF oder Formular zu erfassen. Ein PDF mit Kartennummer wird gemailt, heruntergeladen und an Orten gespeichert, die Sie nicht kontrollieren – und wer Kartendaten verarbeitet, fällt unter PCI DSS.
Geprüft
- Kunde oder Firma und E-Mail für Rechnungen (Namens-, Firmen- und E-Mail-Feld, Pflicht)
- Rechnungsanschrift: Straße, PLZ und Ort (Textfelder) sowie USt-IdNr. (Textfeld, optional)
- Bestell- oder Referenznummer (Text)
- Freigegebener Betrag (Währungsfeld in Euro) und Turnus (Optionsfelder: einmalig, monatlich)
- Zahlungsart (Optionsfelder: Karte über Zahlungslink, SEPA-Lastschrift über den Zahlungsanbieter, Überweisung auf Rechnung)
- Freigabetext (schreibgeschützt) mit Unterschrift und Datum, Pflicht
- Niemals aufnehmen: vollständige Kartennummer, Prüfziffer (CVC), Ablaufdatum oder Zugangsdaten zum Online-Banking
Warum es funktioniert
Formular für Zahlungsdaten erklärt
Sicher bauen können Sie den Papierkram rund um eine Zahlung: ein Formular für Rechnungsdaten (Rechnungsempfänger, Bestellnummer, Anschrift, USt-IdNr.), eine Zahlungsfreigabe, die Kunden für wiederkehrende Beträge oder eine Anzahlung unterschreiben, oder ein Bestellformular, das zum gehosteten Checkout Ihres Zahlungsanbieters verlinkt.
Karten- oder Kontodaten selbst gehören auf die gehostete Seite oder das Terminal Ihres Zahlungsanbieters, wo sie tokenisiert werden. Setzen Sie den Checkout-Link in Beschreibung oder Bestätigung des Formulars und vermerken Sie auf Ihrem PDF die Transaktions- oder Kunden-ID des Anbieters statt Kartennummern.
Empfohlene Felder
Diese Felder gehören hinein
- 1Kunde oder Firma und E-Mail für Rechnungen (Namens-, Firmen- und E-Mail-Feld, Pflicht)
- 2Rechnungsanschrift: Straße, PLZ und Ort (Textfelder) sowie USt-IdNr. (Textfeld, optional)
- 3Bestell- oder Referenznummer (Text)
- 4Freigegebener Betrag (Währungsfeld in Euro) und Turnus (Optionsfelder: einmalig, monatlich)
- 5Zahlungsart (Optionsfelder: Karte über Zahlungslink, SEPA-Lastschrift über den Zahlungsanbieter, Überweisung auf Rechnung)
- 6Freigabetext (schreibgeschützt) mit Unterschrift und Datum, Pflicht
- 7Niemals aufnehmen: vollständige Kartennummer, Prüfziffer (CVC), Ablaufdatum oder Zugangsdaten zum Online-Banking
So geht’s
Formular für Rechnungsdaten oder Zahlungsfreigaben erstellen in 4 Schritten
1Ein starres PDF
2Felder platzieren
3Ein ausfüllbares PDF
- 1
Formular gestalten
Beginnen Sie mit Ihrem Bestellformular. Fügen Sie nur Rechnungs- und Freigabefelder hinzu und setzen Sie den Checkout-Link Ihres Anbieters in die Beschreibung.
- 2
Veröffentlichen
Schicken Sie den Link mit Angebot oder Rechnung oder binden Sie das Formular auf Ihrer Bestellseite ein.
- 3
Freigaben sammeln
Kunden tragen ihre Rechnungsdaten ein, unterschreiben die Freigabe und bezahlen über den Link Ihres Anbieters.
- 4
Exportieren und abgleichen
Exportieren Sie die Antworten als CSV oder XLSX und gleichen Sie sie mit den Zahlungen in Ihrem Anbieter-Konto oder Ihrer Buchhaltung ab.
In der App
So sieht das Erstellen aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Mit einer Vorlage beginnen
Passende Vorlagen
Rechnung (mit 19 % und 7 % USt)
74 Felder · 2 Seiten
Rechnungsvorlage für Deutschland: alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, Umsatzsteuer zu 19 % und 7 % automatisch berechnet, Bankverbindung mit IBAN. Als PDF ausfüllen.
Bestellung
68 Felder · 1 Seite
Bestellvorlage für Unternehmen: Lieferant, Lieferanschrift, Positionen mit Artikelnummer, Nettosumme und Umsatzsteuer, gewünschter Liefertermin und Unterschrift.
Formular für Zahlungsdaten: häufige Fragen
Kann PDFBetter Kartenzahlungen annehmen?
Nein. Formulare wickeln keine Zahlungen ab. Nutzen Sie den gehosteten Checkout oder Zahlungslink eines Anbieters und verweisen Sie im Formular darauf.
Kann ich trotzdem ein Feld für die Kartennummer einbauen?
Sie sollten es nicht. Kartennummern in PDFs oder Formular-Exporten bringen Sie in den Geltungsbereich von PCI DSS und schaffen ein Datenleck-Risiko. Erfassen Sie sie nur auf der Seite Ihres Anbieters.
Und die IBAN für ein SEPA-Lastschriftmandat?
Am besten über den Lastschrift-Ablauf Ihres Zahlungsanbieters. Brauchen Sie ein Mandat als PDF, ist die IBAN ein normales Textfeld ohne Prüfung; schützen Sie das Dokument mit Passwort und schwärzen Sie die Nummer, bevor Sie Kopien weitergeben.
Reicht eine unterschriebene Freigabe für wiederkehrende Abbuchungen?
Kartennetzwerke, das SEPA-Lastschriftverfahren und Zahlungsanbieter haben eigene Regeln für wiederkehrende Zahlungen. Prüfen Sie die Vorgaben Ihres Anbieters und bewahren Sie die unterschriebene Freigabe beim Kundendatensatz auf.