Formular-Editor
Anmeldeformular für Veranstaltungen erstellen
Ein Anmeldeformular für Veranstaltungen sammelt alles, was Sie vor Ankunft der Gäste brauchen: wer kommt, welche Sessions oder Tickets gewählt wurden, Essens- und Barrierefreiheitswünsche und bei Aktivitäten eine unterschriebene Erklärung und Foto-Einwilligung. Ein vollständiges Formular ist besser als eine Anmeldung plus drei Nachfass-E-Mails.
Geprüft
- Name, E-Mail und Organisation (Pflicht)
- Ticket oder Sessions (Kontrollkästchen oder Auswahlliste)
- Begleitung (Optionsfelder) und Name der Begleitung (sichtbar bei Ja)
- Essenswünsche und Barrierefreiheit (Auswahlliste und mehrzeiliger Text)
- Notfallkontakt (bei mehrtägigen oder Aktiv-Veranstaltungen)
- Erklärungstext mit Pflichtunterschrift (sichtbar bei Aktiv-Sessions)
- Foto-Einwilligung (Optionsfelder: ja oder nein)
Warum es funktioniert
Anmeldeformular für Veranstaltungen erklärt
Bedingte Felder halten es kurz: Fragen Sie nur nach dem Essen einer Begleitung, wenn jemand eine mitbringt; zeigen Sie die Erklärung nur bei Aktivitäten, die eine brauchen. Der Export liefert dann Catering, Check-in und Session-Leitung jeweils die passenden Spalten.
Anmeldungen werden nicht automatisch begrenzt. Behalten Sie die Zahl im Blick und schalten Sie das Formular ab, wenn alle Plätze vergeben sind. Für kostenpflichtige Veranstaltungen verkaufen Sie Tickets über Ihren Zahlungsanbieter und erfassen hier, was dieser nicht abfragt.
Empfohlene Felder
Diese Felder gehören hinein
- 1Name, E-Mail und Organisation (Pflicht)
- 2Ticket oder Sessions (Kontrollkästchen oder Auswahlliste)
- 3Begleitung (Optionsfelder) und Name der Begleitung (sichtbar bei Ja)
- 4Essenswünsche und Barrierefreiheit (Auswahlliste und mehrzeiliger Text)
- 5Notfallkontakt (bei mehrtägigen oder Aktiv-Veranstaltungen)
- 6Erklärungstext mit Pflichtunterschrift (sichtbar bei Aktiv-Sessions)
- 7Foto-Einwilligung (Optionsfelder: ja oder nein)
So geht’s
Anmeldeformular für Veranstaltungen erstellen in 4 Schritten
1Ein starres PDF
2Felder platzieren
3Ein ausfüllbares PDF
- 1
Formular gestalten
Fügen Sie die Sessionwahl hinzu und knüpfen Sie einen Abschnitt mit Haftungsverzicht per Bedingung an die Aktiv-Sessions.
- 2
Veröffentlichen
Teilen Sie den Link in Einladungen, binden Sie ihn auf der Veranstaltungsseite ein und drucken Sie den QR-Code auf Plakate.
- 3
Anmeldungen sammeln
Gäste melden sich ohne Konto von jedem Gerät an. Schalten Sie das Formular ab, wenn die Kapazität erreicht ist.
- 4
Listen für den Tag exportieren
Exportieren Sie als CSV oder XLSX für Check-in-Listen, Catering-Zahlen und Session-Listen – oder füllen Sie Namensschilder aus derselben Tabelle.
In der App
So sieht das Erstellen aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Mit einer Vorlage beginnen
Passende Vorlagen
Anmeldeformular für Veranstaltungen: häufige Fragen
Kann ich über das Formular Tickets verkaufen?
Nein. PDFBetter-Formulare wickeln keine Zahlungen ab. Verkaufen Sie Tickets über Ihren Zahlungsanbieter und erfassen Sie die Teilnehmerdaten hier.
Kann ich aus den Anmeldungen Namensschilder machen?
Ja. Exportieren Sie die Antworten und nutzen Sie „PDF aus Excel ausfüllen“ mit einem Layout für Namensschilder oder Teilnahmebescheinigungen, eines pro Person.
Schließt das Formular von selbst, wenn die Veranstaltung voll ist?
Nein. Formulare zählen keine Plätze. Behalten Sie die Antworten im Blick und schalten Sie das Formular bei voller Kapazität ab.
Wie viele Anmeldungen kann ich annehmen?
Free umfasst 1 aktives Formular und 50 Antworten pro Monat, Pro 10 aktive Formulare und 1.000 Antworten, Business unbegrenzt viele aktive Formulare und 10.000 Antworten.