身元保証書
社員が会社に損害を与えた場合に、身元保証人が賠償の責任を負うことを約束する書面です。個人が保証人になる根保証のため、極度額（責任の上限額）を書面に定めないと無効になります。保証期間は定めがなければ3年、定める場合も最長5年です。
- 入力欄
- 18
- ページ数
- 1
- 用紙
- A4
アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です（月3回まで、透かしなし）。 プランを見る
確認済み
始める前に
記入に必要なもの
- 本人（社員）の氏名・生年月日・住所
- 身元保証人の氏名・住所・連絡先・本人との関係
- 保証期間（5年以内）
- 極度額（金額）
内容
入力欄18か所、すぐに記入できます
- 12記述欄氏名、住所、説明など
- 5日付実在する日付か確認されます
- 1署名署名とイニシャル
必須項目は8件：入力中は残りの件数をエディタが表示します。
記入方法
身元保証書の書き方
- 1
宛先と本人を入れる
宛先の会社名・代表者名と、本人の氏名・生年月日・住所を記入します。
- 2
保証期間を入れる
保証の開始日と終了日を記入します。5年を超える期間を定めても5年に短縮されます。
- 3
極度額を入れる
保証人が負う責任の上限額を記入します。空欄のままでは保証契約が無効になるため、必ず具体的な金額を書きます。
- 4
保証人が署名する
身元保証人が自署し、押印します。印鑑証明書の添付を求める会社もあります。
オンラインで記入
記入画面の例
- 編集・入力、署名依頼、フォーム作成は同じエディターの3つのモード
- 金額は計算式フィールド。入力に合わせて計算
- フィールドナビが残りの数を示し、次の欄へ移動
画面は請求書テンプレートの例です。内容はサンプルで、名前は架空のものです。
対象地域：日本
このテンプレートは一般的な書式例であり、法的助言ではありません。就業規則や個別の事情に応じた取扱いは社会保険労務士または弁護士にご確認ください。
PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか？ お知らせください.
身元保証書のよくある質問
極度額はいくらにすればよいですか？
法律上の決まりはありません。給与の数か月分から数百万円程度まで会社によって様々ですが、業務内容に照らして合理的な金額にするのが望ましいでしょう。
保証期間が過ぎたら自動的に更新されますか？
自動更新は身元保証法により無効です。更新する場合は、期間満了時に改めて保証契約を結びます（更新後の期間も5年以内）。
保証人の責任はどこまでですか？
極度額が上限です。さらに裁判所は、会社の監督上の過失や保証に至った事情などを考慮して、責任の範囲を減らすことができます。
身元保証人を立てられない場合は？
身元保証書の提出は法律上の義務ではなく、会社ごとの運用です。事情を会社に相談してください。
準備ができたら
身元保証書を今すぐ記入。アカウントなしで始められます。