Creador de formularios
Crea un formulario de inscripción a un evento
Un formulario de inscripción a un evento recoge lo que necesitas antes de que llegue la gente: quién viene, qué sesiones o entradas eligió, necesidades alimentarias y de accesibilidad y, si hay actividades, una exención firmada y la autorización de imagen. Un formulario completo vale más que una inscripción y tres emails de seguimiento.
Revisado
- Nombre, email y organización del asistente (obligatorios)
- Entradas o sesiones elegidas (casillas o desplegable)
- ¿Vienes con acompañante? (botones de opción) y su nombre (si responde sí)
- Necesidades alimentarias y de accesibilidad (desplegable y texto de varias líneas)
- Contacto de emergencia (para eventos de varios días o con actividades)
- Texto de exención con firma obligatoria (solo en sesiones de actividad)
- Autorización de imagen (botones de opción: sí o no)
Por qué funciona
Formulario de inscripción a eventos, explicado
Los campos condicionales lo mantienen corto: pregunta el menú del acompañante solo si alguien dice que lo trae, y muestra la exención solo en las sesiones de actividad que la necesitan. Así la exportación da a catering, acreditaciones y ponentes las columnas que cada uno necesita.
Las inscripciones no se limitan solas. Vigila el número de respuestas y desactiva el formulario al completar el aforo. Para eventos de pago, vende las entradas con tu pasarela y usa el formulario para los datos de asistentes que la pasarela no recoge.
Campos recomendados
Campos que incluir
- 1Nombre, email y organización del asistente (obligatorios)
- 2Entradas o sesiones elegidas (casillas o desplegable)
- 3¿Vienes con acompañante? (botones de opción) y su nombre (si responde sí)
- 4Necesidades alimentarias y de accesibilidad (desplegable y texto de varias líneas)
- 5Contacto de emergencia (para eventos de varios días o con actividades)
- 6Texto de exención con firma obligatoria (solo en sesiones de actividad)
- 7Autorización de imagen (botones de opción: sí o no)
Cómo hacerlo
Crea un formulario de inscripción a un evento en 4 pasos
1Un PDF plano
2Coloca los campos
3Un PDF rellenable
- 1
Crea el formulario
Parte de la plantilla de inscripción a eventos, añade las sesiones y una sección de exención condicionada a las sesiones de actividad.
- 2
Publícalo
Comparte el enlace en las invitaciones, insértalo en la página del evento e imprime el QR en carteles.
- 3
Recoge inscripciones
Los asistentes se inscriben desde cualquier dispositivo sin cuenta. Desactiva el formulario al completar el aforo.
- 4
Exporta las listas del día
Exporta a CSV o XLSX para listas de acreditación, recuentos de catering y listados por sesión, o rellena las acreditaciones desde la misma hoja.
En la aplicación
Así se crea
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas que encajan
Formulario de inscripción a eventos: preguntas frecuentes
¿Puedo vender entradas con el formulario?
No. Los formularios de PDFBetter no procesan pagos. Vende las entradas con tu pasarela y recoge aquí los datos de los asistentes.
¿Puedo hacer acreditaciones con las inscripciones?
Sí. Exporta las respuestas y usa «Rellenar PDF desde Excel» con un diseño de acreditación o certificado, uno por asistente.
¿El formulario se cierra solo cuando se llena el evento?
No. Los formularios no cuentan plazas. Vigila las respuestas y desactívalo al completar el aforo.
¿Cuántas inscripciones puedo recibir?
El plan Free incluye 1 formulario publicado y 50 respuestas al mes; Pro, 10 formularios publicados y 1000 respuestas, y Business, formularios publicados ilimitados y 10.000 respuestas.