Kommentare und Anmerkungen aus einem PDF exportieren
Machen Sie aus einem geprüften PDF eine einzige Liste mit allem, was Prüfende geschrieben und markiert haben, Seite für Seite, bereit zum Versenden, Ablegen oder Abarbeiten in einer Tabelle.
PDF hier ablegenLoslassen zum Starten
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Was es macht
PDF-Kommentare exportieren erklärt
Um die Kommentare eines PDFs zu exportieren, öffnen Sie es in PDFBetter, wählen Kommentare exportieren im Menü Fertig oder im Bereich Prüfen und dann ein Format. Das Übersichts-PDF enthält je Seite einen Abschnitt mit Art, Verfasser, Datum, Text und Antworten jeder Anmerkung; bei Hervorhebungen steht der markierte Text dabei, sofern er erfasst wurde.
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Die CSV-Datei hat eine Zeile pro Anmerkung und eine pro Antwort, die auf ihren Thread verweist, sodass sich eine Prüfung in Excel, Numbers oder Google Tabellen sortieren, filtern und verteilen lässt. JSON enthält dieselben Daten für Skripte und andere Systeme. Erledigte Threads, Formen und Zeichnungen sowie Messungen lassen sich ausschließen.
Der Export wird in Ihrem Browser aus dem geöffneten Dokument erstellt und nirgendwohin übertragen. Wie jeder Download braucht er ein kostenloses Konto, verbraucht aber keine Downloads des Monats: Er ist eine Liste von Anmerkungen, nicht das bearbeitete Dokument.
So geht’s
Kommentare und Anmerkungen aus einem PDF exportieren in 4 Schritten
1Ihr PDF
2Klicken und ändern
3Das bearbeitete PDF
- 1
Geprüftes PDF hochladen
Es öffnet sich mit dem Bereich Prüfen und den Exportoptionen.
- 2
Anmerkungen durchsehen
Der Bereich Prüfen listet Notizen, Kommentar-Threads, Hervorhebungen, Formen und Messungen nach Seiten; erledigen oder löschen Sie, was Sie nicht brauchen.
- 3
Format wählen
Übersichts-PDF zum Lesen oder Versenden, CSV für eine Tabelle, JSON für andere Software.
- 4
Exportieren
Die Datei wird sofort heruntergeladen und nach dem Dokument benannt.
Beispiel
Vorher und nachher
Ein 14-seitiger Mietvertrag, von zwei Personen geprüft: 9 Kommentar-Threads mit 15 Antworten, 6 Hervorhebungen in den Klauseln zu Miete und Kaution und 3 Notizen.
Eine 4-seitige Kommentarübersicht, gegliedert nach Seite 2, 5, 9 und 12, und eine CSV mit 33 Zeilen, die die Hausverwaltung nach Verfasser sortiert hat, um jeden Punkt zu beantworten.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Übersichts-PDF
- Ein Bericht mit einem Abschnitt pro Seite: Art, Verfasser, Datum, Text, Antworten, markierter Text und Messwerte.
- CSV
- Eine Zeile pro Anmerkung und pro Antwort (Spalte „Antwort auf“), UTF-8 mit deutschen Spaltenköpfen.
- JSON
- Versionierte, strukturierte Daten mit denselben Feldern und Zeitstempeln in ISO 8601.
- Filter
- Erledigte Threads, Formen und Zeichnungen sowie Messungen ein- oder ausschließen.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Exportiert werden nur Anmerkungen, die in PDFBetter erstellt wurden. Kommentare, die bereits in der hochgeladenen Datei stehen (aus Acrobat, Vorschau oder anderen Programmen), werden auf der Seite angezeigt, aber nicht aufgelistet.
- Markierter Text wird nur übernommen, wenn die Hervorhebung über auswählbarem Text gesetzt wurde. Hervorhebungen auf Scans oder Bildern enthalten keine Wörter.
- Formen, Linien, Pfeile und Zeichnungen haben keinen Text; sie erscheinen mit Art, Seite, Verfasser und Datum, ohne Abbildung.
- Das Übersichts-PDF ist eine Liste, keine kommentierte Kopie des Dokuments. Wenn die Kommentare auf den Seiten bleiben sollen, laden Sie das PDF mit Kommentaren herunter.
- Zeitangaben im Übersichts-PDF folgen der Zeitzone Ihres Geräts; CSV und JSON behalten Zeitstempel nach ISO 8601.
PDF-Kommentare exportieren: häufige Fragen
Wie exportiere ich alle Kommentare aus einem PDF?
Öffnen Sie das PDF in PDFBetter, wählen Sie Kommentare exportieren im Menü Fertig oder im Bereich Prüfen, dann Übersichts-PDF, CSV oder JSON, und klicken Sie auf Exportieren.
Kann ich PDF-Kommentare nach Excel exportieren?
Ja. Wählen Sie CSV: Jede Anmerkung und jede Antwort ist eine Zeile mit Seite, Art, Verfasser, Datum und Text. Die Datei ist UTF-8-kodiert, Umlaute erscheinen in Excel korrekt.
Werden Antworten mit exportiert?
Ja. Im Übersichts-PDF stehen sie unter ihrem Kommentar; in der CSV ist jede Antwort eine eigene Zeile mit Verweis auf ihren Thread.
Verbraucht der Export einen Download?
Nein. Sie brauchen wie zum Herunterladen ein kostenloses Konto, aber der Export zählt nicht zum monatlichen Download-Kontingent.
Kann ich erledigte Kommentare ausschließen?
Ja. Schalten Sie vor dem Export „Erledigte Kommentare einschließen“ aus. Formen und Zeichnungen oder Messungen lassen sich ebenfalls ausschließen.
Werden Kommentare aus Acrobat mit exportiert?
Nein. Aufgelistet werden nur Anmerkungen, die in PDFBetter hinzugefügt wurden. Kommentare, die schon in der Datei stehen, bleiben auf der Seite sichtbar, werden aber nicht exportiert.