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Kopf- und Fußzeile in ein PDF einfügen

Text in einen der sechs Bereiche eingeben, Platzhalter für Seitenzahl, Datum, Titel oder Dateiname nutzen, Seiten wählen und die PDF herunterladen.

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Was es macht

Kopf- und Fußzeile in PDF einfügen erklärt

Um eine Kopf- oder Fußzeile in ein PDF einzufügen, geben Sie Text in einen der sechs Bereiche ein (links, mittig und rechts, oben und unten), wählen die Seiten und wenden ihn an. Platzhalter werden je Seite gefüllt: {n} die Seitenzahl, {total} die Nummer der letzten Seite, {date} das heutige Datum, {title} der Dokumenttitel und {filename} der Dateiname. PDFBetter erledigt das in Ihrem Browser; die Datei wird nicht hochgeladen.

Weiterlesen

Typische Aufteilung: der Projektname oben links und „Seite {n} von {total}“ unten rechts in einem Bericht; „Vertraulich“ oben auf Sitzungsunterlagen; der Dateiname in der Fußzeile, damit sich jedes gedruckte Blatt seiner Datei zuordnen lässt. Jeder Bereich ist unabhängig, füllen Sie einen oder alle sechs.

Für den Duplexdruck begrenzen Sie den Text auf ungerade oder gerade Seiten oder spiegeln das Layout: Auf geraden Seiten tauschen links und rechts, die Seitenzahl bleibt außen. Mit einem Bereich überspringen Sie das Deckblatt, und mit 0 als Nummer für Seite 1 zeigt die Seite danach die 1.

Der Text wird in den Seiteninhalt geschrieben, wird also gedruckt und in jedem Reader angezeigt. Für reine Seitenzahlen ist „Seitenzahlen einfügen“ schneller; um viele Dateien fortlaufend zu nummerieren, nutzen Sie „PDFs fortlaufend nummerieren (Bates)“.

So geht’s

Kopf- und Fußzeile in ein PDF einfügen in 4 Schritten

  1. 1Ihr PDF

  2. 2Markierung festlegen

  3. 3Auf jeder Seite

  1. 1

    PDF hinzufügen

    Legen Sie die Datei ab. Sie wird im Browser gelesen; nichts wird hochgeladen.

  2. 2

    Bereiche füllen

    Geben Sie Text in beliebige Bereiche der Kopf- oder Fußzeile ein. Nutzen Sie {n}, {total}, {date}, {title} und {filename}, wo sich der Text ändern soll.

  3. 3

    Seiten wählen

    Lassen Sie den Bereich leer für alle Seiten oder geben Sie einen wie 2- ein; begrenzen Sie bei Bedarf auf ungerade oder gerade Seiten oder spiegeln Sie gerade Seiten.

  4. 4

    Prüfen und herunterladen

    Blättern Sie in der Vorschau, passen Sie Größe, Farbe und Abstände an und laden Sie die PDF herunter.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Ein Quartalsbericht mit 24 Seiten, aus einer Tabellenkalkulation exportiert, ohne Kopfzeile, Fußzeile oder Seitenzahlen.

Nachher

„Bericht an den Aufsichtsrat Q3“ oben links, „Vertraulich“ oben rechts und „Seite 2 von 24“ bis „Seite 24 von 24“ unten rechts in Dunkelgrau, 9 pt, auf allen Seiten außer dem Deckblatt.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Sechs Bereiche
Kopfzeile links, mittig und rechts; Fußzeile ebenso. Leere Bereiche werden übersprungen.
Platzhalter
{n} Seitenzahl, {total} Nummer der letzten Seite, {date} heutiges Datum (JJJJ-MM-TT), {title} Dokumenttitel (sonst der Dateiname), {filename} Dateiname.
Seiten
Alle Seiten oder ein Bereich wie 2- oder 1-10; Seiten außerhalb bleiben unverändert.
Gerade, ungerade und gespiegelt
Text auf ungerade oder gerade Seiten begrenzen oder links und rechts auf geraden Seiten tauschen, für doppelseitige Layouts.
Nummer auf Seite 1
Was {n} auf der ersten physischen Seite zeigt; mit 0 zeigt Seite 2 die 1.
Größe, Farbe und Abstände
Schriftgröße in Punkt, Textfarbe sowie seitlicher und oberer/unterer Abstand zum Rand.

Eingabe

PDF

Ausgabe

PDF

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • Jeder Bereich enthält eine Zeile Text. Zeilenumbrüche, Bilder und Logos werden nicht unterstützt; für ein Logo nutzen Sie „Wasserzeichen zu PDF hinzufügen“ oder „Bild in PDF einfügen“.
  • Vorhandene Kopf- und Fußzeilen werden weder erkannt noch entfernt. Steht dort schon Text, überlagert ihn der neue; vergrößern Sie die Abstände oder nutzen Sie andere Bereiche.
  • Lange Texte in benachbarten Bereichen können sich berühren. Halten Sie links und rechts kurz, wenn Sie die Mitte nutzen.
  • Chinesische, japanische oder koreanische Zeichen brauchen eine Teilschrift von Google Fonts: Übertragen werden nur diese Zeichen, nie die PDF. Ohne Verbindung erscheinen sie als „?“.
  • {title} liest den Titel aus den Dokumenteigenschaften und nimmt sonst den Dateinamen. {date} ist das heutige Datum als JJJJ-MM-TT; für TT.MM.JJJJ tippen Sie das Datum direkt in den Bereich.
  • Der Text wird Teil des Seiteninhalts; zum Ändern beginnen Sie wieder mit der Originaldatei. Passwortgeschützte PDFs müssen vorher entsperrt werden.
Wenn etwas schiefgeht
{title} zeigt den Dateinamen statt des Titels.
Die PDF hat keinen Titel in ihren Eigenschaften. Tippen Sie den Titel direkt in den Bereich.
Die neue Fußzeile liegt über der alten.
Vergrößern Sie den oberen/unteren Abstand, bis der neue Text frei steht, oder nutzen Sie die Kopfzeile.

Kopf- und Fußzeile in PDF einfügen: häufige Fragen

Kann ich auf geraden und ungeraden Seiten unterschiedlichen Text setzen?

Ja. Lassen Sie das Werkzeug zweimal laufen, einmal nur für ungerade und einmal nur für gerade Seiten. Soll die Seitenzahl immer außen stehen, aktivieren Sie stattdessen das Spiegeln gerader Seiten.

Wie überspringe ich das Deckblatt?

Geben Sie als Bereich 2- ein. Damit diese Seite die 1 zeigt, setzen Sie die Nummer auf Seite 1 auf 0.

Was zeigt {total}?

Die Nummer der letzten Seite, damit „Seite {n} von {total}“ stimmt. Sie folgt der Nummer, die Sie für Seite 1 festlegen.

In welchem Format erscheint {date}?

Als heutiges Datum im Format JJJJ-MM-TT, zum Beispiel 2026-10-18. Für 18.10.2026 tippen Sie das Datum in den Bereich.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Alles läuft in Ihrem Browser, und die Datei verlässt Ihr Gerät nicht.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Das Werkzeug ist ohne Konto kostenlos.

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