Formular-Editor
Spendenformular oder Spendenzusage erstellen
Ein Spendenformular hält fest, wer gibt, wie viel, wie oft und wie die Spende gewürdigt werden soll. Bei Zusagen, Sachspenden und Arbeitgeber-Verdopplungen ist das Formular selbst der Nachweis, den Sie brauchen; Geld per Karte oder Lastschrift sollte über einen Zahlungsanbieter fließen.
Geprüft
- Name, E-Mail und Anschrift (Namens-, E-Mail- und Textfelder für Straße, PLZ und Ort)
- Art der Spende (Optionsfelder: einmalig, monatliche Zusage, Sachspende)
- Zugesagter Betrag (Währungsfeld in Euro)
- Beschreibung und geschätzter Wert der Sachspende (sichtbar bei Sachspenden)
- Widmung: zu Ehren oder im Gedenken an (Text, optional)
- Nennung (Optionsfelder: Namen nennen, anonym)
- Arbeitgeber für Spendenverdopplung (Firmenfeld, optional)
Warum es funktioniert
Spendenformular erklärt
PDFBetter-Formulare wickeln keine Zahlungen ab. Setzen Sie den Spendenlink Ihres Anbieters in Bestätigung oder Beschreibung und nutzen Sie das Formular für das, was Zahlungsseiten oft schlecht erfassen: Widmungen, Wunsch nach Anonymität, Arbeitgeber-Verdopplung und Beschreibungen von Sachspenden.
Zum Jahresende exportieren Sie die Antworten und erzeugen mit „PDF aus Excel ausfüllen“ eine Zuwendungsbestätigung pro Spender. Für Zuwendungsbestätigungen gelten amtlich vorgeschriebene Muster; lassen Sie Ihre Vorlage von Steuerberatung oder Dachverband prüfen.
Empfohlene Felder
Diese Felder gehören hinein
- 1Name, E-Mail und Anschrift (Namens-, E-Mail- und Textfelder für Straße, PLZ und Ort)
- 2Art der Spende (Optionsfelder: einmalig, monatliche Zusage, Sachspende)
- 3Zugesagter Betrag (Währungsfeld in Euro)
- 4Beschreibung und geschätzter Wert der Sachspende (sichtbar bei Sachspenden)
- 5Widmung: zu Ehren oder im Gedenken an (Text, optional)
- 6Nennung (Optionsfelder: Namen nennen, anonym)
- 7Arbeitgeber für Spendenverdopplung (Firmenfeld, optional)
So geht’s
Spendenformular oder Spendenzusage erstellen in 4 Schritten
1Ein starres PDF
2Felder platzieren
3Ein ausfüllbares PDF
- 1
Formular gestalten
Beginnen Sie mit Spenderdaten und Spendenart, ergänzen Sie bedingte Abschnitte für Zusagen und Sachspenden und setzen Sie den Spendenlink Ihres Anbieters in die Beschreibung.
- 2
Veröffentlichen
Binden Sie es auf Ihrer Spendenseite ein, drucken Sie den QR-Code auf Aufsteller und Mailings oder verschicken Sie den Link in Spendenaufrufen.
- 3
Spenden und Zusagen sammeln
Spender füllen ohne Konto aus und spenden dann über den Link Ihres Anbieters.
- 4
Exportieren und bestätigen
Exportieren Sie als CSV oder XLSX, gleichen Sie mit den Daten Ihres Anbieters ab und erzeugen Sie pro Spender eine Bestätigung aus der Tabelle.
In der App
So sieht das Erstellen aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Spendenformular: häufige Fragen
Können Spender über das Formular bezahlen?
Nein. PDFBetter-Formulare wickeln keine Zahlungen ab. Verlinken Sie Ihren Zahlungsanbieter und erfassen Sie nie Kartennummern im Formular.
Kann ich aus den Antworten Zuwendungsbestätigungen erzeugen?
Ja. Exportieren Sie die Antworten und füllen Sie Ihre Vorlage für Zuwendungsbestätigungen aus der Tabelle, sodass jeder Spender sein eigenes PDF erhält.
Was muss in einer Zuwendungsbestätigung stehen?
Sie folgt amtlich vorgeschriebenen Mustern mit festen Pflichtangaben, etwa Betrag, Datum und Angaben zur Steuerbegünstigung Ihrer Organisation. Für kleinere Spenden genügt oft ein vereinfachter Nachweis. Lassen Sie Ihre Vorlage prüfen.
Können Spender öffentlich anonym bleiben?
Fügen Sie ein Feld für den Nennungswunsch hinzu und beachten Sie es in Ihren Spenderlisten. Für die Bestätigung brauchen Sie die Daten trotzdem.