Zum Inhalt springen
PDFBetter
Hochladen

Formular-Editor

Einverständniserklärung oder Haftungsverzicht erstellen

Eine Einverständniserklärung hält schriftlich fest, dass jemand zugestimmt hat: den Risiken einer Aktivität, der Nutzung seines Fotos, dem Ausflug eines Kindes oder der Weitergabe von Informationen. Entscheidend ist, dass die richtige Person den richtigen Text unterschrieben hat und Sie ihn später wiederfinden.

Dieses Formular erstellenMit einer Vorlage beginnen

Geprüft

Einverständniserklärung
  • Name und Geburtsdatum (Namens- und Datumsfeld, Pflicht)
  • Text der Erklärung (schreibgeschützter Textblock)
  • Kürzel neben wichtigen Klauseln (Kürzelfelder, Pflicht)
  • Name der erziehungsberechtigten Person und Beziehung (sichtbar bei Teilnehmenden unter 18)
  • Einwilligung zu Fotos und Medien (Optionsfelder: ja oder nein)
  • Notfallkontakt (Name und Telefon)
  • Unterschrift und Datum (Pflicht)

Warum es funktioniert

Einverständniserklärung erklärt

Wer Erklärungen vorab online einholt, spart sich die Klemmbrett-Schlange am Eingang und unleserliche Unterschriften. Stellen Sie den Text als schreibgeschützten Text ins Formular, verlangen Sie bei Bedarf ein Kürzel neben wichtigen Absätzen und machen Sie Unterschrift und Datum zur Pflicht.

Solche Erklärungen sind rechtliche Dokumente. Haftungsausschlüsse sind in Deutschland nur eingeschränkt wirksam – etwa nicht für Vorsatz und in vorformulierten Bedingungen nicht für fahrlässig verursachte Personenschäden –, und bei Minderjährigen kommt es auf die Erziehungsberechtigten an. Für Fotos gelten Recht am eigenen Bild und DSGVO. Lassen Sie den Wortlaut vor dem Veröffentlichen prüfen.

Empfohlene Felder

Diese Felder gehören hinein

  1. 1Name und Geburtsdatum (Namens- und Datumsfeld, Pflicht)
  2. 2Text der Erklärung (schreibgeschützter Textblock)
  3. 3Kürzel neben wichtigen Klauseln (Kürzelfelder, Pflicht)
  4. 4Name der erziehungsberechtigten Person und Beziehung (sichtbar bei Teilnehmenden unter 18)
  5. 5Einwilligung zu Fotos und Medien (Optionsfelder: ja oder nein)
  6. 6Notfallkontakt (Name und Telefon)
  7. 7Unterschrift und Datum (Pflicht)

So geht’s

Einverständniserklärung oder Haftungsverzicht erstellen in 4 Schritten

  1. 1Ein starres PDF

  2. 2Felder platzieren

  3. 3Ein ausfüllbares PDF

  1. 1

    Formular gestalten

    Fügen Sie Ihren geprüften Wortlaut ein und ergänzen Sie Pflichtfelder für Kürzel und Unterschrift.

  2. 2

    Veröffentlichen

    Setzen Sie den Link in Buchungsbestätigungen oder legen Sie den QR-Code für Spontangäste am Check-in aus.

  3. 3

    Unterschriften sammeln

    Teilnehmende unterschreiben mit Finger oder Maus im Browser, ohne Konto. Ohne die Pflichtunterschriften lässt sich das Formular nicht absenden.

  4. 4

    Nachweise exportieren

    Exportieren Sie eine CSV- oder XLSX-Liste, wer wann unterschrieben hat, für das Personal vor Ort, und bewahren Sie die Antworten so lange auf, wie Ihre Rechtsberatung empfiehlt.

In der App

So sieht das Erstellen aus

Der Modus Formular erstellen: links eine Palette von Feldtypen (Unterschrift, Text, Datum, Initialen, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Auswahlliste, Zahl, Formel), auf der Seite die Felder der Rechnung blau umrandet
  1. Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
  2. Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
  3. Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln

Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.

Mit einer Vorlage beginnen

Passende Vorlagen

Einverständniserklärung: häufige Fragen

Ist eine elektronisch unterschriebene Erklärung gültig?

Nach der eIDAS-Verordnung darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist. Im Formular unterschreiben Teilnehmende sichtbar mit Finger oder Maus; brauchen Sie einen eigenen Schlüssel je Person, ein digitales Siegel und ein Abschlusszertifikat, nutzen Sie „Unterschriften anfordern“. Ob eine bestimmte Erklärung wirksam ist, hängt von Wortlaut und Recht ab. PDFBetter ist keine Kanzlei.

Können Eltern für ihr Kind unterschreiben?

Ja. Fügen Sie einen Abschnitt für Erziehungsberechtigte hinzu, der bei Teilnehmenden unter 18 erscheint, mit eigenem Unterschriftsfeld.

Formular oder Signaturanfrage?

Ein veröffentlichtes Formular passt, wenn viele Menschen dieselbe Erklärung unterschreiben. „Unterschriften anfordern“ passt, wenn eine bestimmte Person ein bestimmtes Dokument unterschreiben soll und Sie ein Abschlusszertifikat möchten.

Kann ich am Eingang prüfen, wer noch nicht unterschrieben hat?

Exportieren Sie die Antworten vor der Veranstaltung und gleichen Sie sie mit Ihrer Anmeldeliste ab.