レシート・領収書をExcelに変換
たまったレシートを1つの表に。レシートごとに1行、品目は2枚目のシートにまとめ、合計は照合済みです。
ここにファイルをドロップ離すと開始します
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できること
レシートをExcelに変換のしくみ
レシートをExcelにするには、レシートや領収書のPDFまたは写真を一度に10件までドロップして読み取り、Excel（.xlsx）をダウンロードします。「レシート」シートはレシートごとに1行で、ファイル名、店舗名、日付、領収書番号、区分、支払方法、通貨、小計、消費税、内税かどうか、チップ、支払金額、品目数、計算が合っているかを並べます。「明細」シートにはすべての品目を数量・単価・金額付きで、「検算」シートには各照合を記録します。
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各レシートを照合します。品目の合計（外税なら消費税を加え、チップがあれば加える）が支払金額と一致するか、小計が印字されていれば品目の合計が小計と一致するかです。「内消費税等」「（内税）」のように税込価格のレシートでは、消費税を二重に足しません。内税か外税かが書かれていない場合は両方の読み方を試し、一致したほうを表示します。
区分はご自身で決めます。レシートごとに選ぶか入力するか（旅費交通費、会議費、消耗品費など）、区分のないレシートすべてに同じ区分を入れられます。店舗名から推測して割り当てることはしません。
精算の申請に使う場合は、同じページの経費精算書の書き出しで、日付順に並べて通貨ごとの合計を付けられます。
使い方
レシート・領収書をExcelに変換：4ステップ
1PDF
2変換
3新しい形式
- 1
レシートを追加
メールで届いたPDF、スキャン、スマートフォンの写真。1回に10件までです。
- 2
読み取って照合
レシートごとに項目と品目、品目・消費税・チップが支払金額になるかの照合が表示されます。
- 3
区分を設定
レシートごとに区分を選ぶか、区分のないレシートにまとめて入れます。
- 4
Excelをダウンロード
レシートごとに1行のCSVも選べます。書き出しは無料で、修正が反映されます。
例
ビフォー・アフター
レシート6枚：メールで届いたPDFの領収書3通、スマートフォンで撮ったコンビニのレシート（「合計 ¥1,080（内消費税等 ¥80）」と内税表示）、手書きの領収書2枚。
レシート6行のブック。コンビニのレシートは支払金額1,080（小数点なし）で内税として記録され、手書きの領収書2枚は金額を入力するまで「未確認」。
設定と対応形式
調整できること
- 「レシート」シート
- 店舗名、日付、領収書番号、区分、支払方法、通貨、小計、消費税、内税かどうか、チップ、支払金額、品目数、照合。
- 「明細」シート
- すべての品目の数量・単価・金額。3つとも印字されていれば行ごとの照合も付きます。
- CSV
- レシートごとに1行、日付順。区切り文字と日付形式を選べます。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- 手書きの金額や合計は認識できないことが多いので、入力してください。入力すると照合がやり直されます。
- 長いレシートを分けて撮った場合、つなぎ合わせはしません。1枚のレシートは1枚の画像にしてください。
- 通貨は換算しません。通貨が混ざる場合は、それぞれの通貨のまま記録します。
- 区分（勘定科目）は自動で割り当てません。
- 消費税は合計額1つとして記録し、軽減税率（8%）と標準税率（10%）の内訳は分けません。
レシートをExcelに変換：よくある質問
PDFだけでなく、写真のレシートも変換できますか？
はい。JPG・PNG・WebPの写真が使え、HEICはブラウザが開ける場合に使えます。写真はブラウザ内で1ページのPDFになり、文字認識でテキストを付けてから読み取ります。
内税のレシートはどう扱いますか？
価格に税が含まれているとレシートに書かれていれば、消費税は記録しますが、品目の合計に足し直しません。書かれていない場合は両方の読み方を試し、支払金額と一致したほうを表示します。
和暦の日付や「円」の付いた金額も読み取れますか？
はい。「2026年3月5日」「令和8年3月5日」「令和元年5月1日」「R8.3.5」「H30/4/1」のような年月日・和暦の日付も、全角数字の日付も、日付データにします。金額は「12,000円」「金1,200,000円也」「¥12,000-」「¥11,000（税込）」「￥12,000」のような表記のまま数値になり、末尾の「-」はマイナスとして扱いません。「△3,000円」「▲3,000円」はマイナスの金額として読み取ります。
書き出す前にレシートを直せますか？
はい。すべての項目と品目を編集でき、入力するたびに照合がやり直されます。
費用はいくらですか？
読み取りには読み取る1ページあたり1AIクレジットからを使います（Freeプランには月20、Proプランには月500AIクレジットが含まれます）。スキャンや写真は、ほかにOCRページ（Freeプランは月20ページ）も使います。書き出しは無料で、何度でもやり直せます。
レシートはどこに送られますか？
ページの文字はAIの提供元であるOpenAIに送信され、OpenAIのAPIデータ利用規約に基づいて処理され、同規約では初期設定でAPIのデータはモデルの学習に使われません。PDFBetterがお客様の文書でモデルを学習させることもありません。ファイルはPDFBetterの「書類」に保存され、いつでも削除できます。