入出金明細のPDFをCSVに変換
取引をCSVにして、Excel、Googleスプレッドシート、CSVを取り込める会計ソフトや家計簿アプリ、自作のスクリプトで使えます。
ここにPDFをドロップ離すと開始します
または貼り付け: Ctrl/⌘+V
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できること
入出金明細をCSVに変換のしくみ
入出金明細をCSVにするには、PDFをここにドロップして残高が一致するか確認し、CSVを選んで、取り込み先に合わせて3つを設定します。区切り文字(カンマ・セミコロン・タブ)、小数点(1234.56か1234,56)、日付形式(2024-01-31、31/01/2024、01/31/2024、31.01.2024)です。この3つで、取り込みが一度でうまくいくかが決まります。
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円の明細は、初期設定でカンマ区切りになり、金額は250000のように桁区切りも小数点もなしで書き出します。和暦の日付は西暦に変換し、初期設定ではISO形式(2024-01-05)です。文字コードはUTF-8で、Excelで開いても日本語が文字化けしないよう、初期設定でBOMを付けます。
出金と入金を別の列にするか、出金をマイナスにした符号付きの金額1列にするかを選べます。家計簿アプリやスクリプトでは1列のほうが扱いやすいことが多いです。複数の明細は1つのCSVにまとめ、1列目に明細名を入れます。
CSVの取り込みに対応した会計ソフトや家計簿アプリなら、取り込み画面で日付・摘要・金額の列を割り当てて使えます。弥生・freee・マネーフォワードなど、各ソフト専用の取り込み形式は作成していません。明細以外のPDFの表には、ブラウザ内で動く「PDFをCSVに変換」を使ってください。
使い方
入出金明細のPDFをCSVに変換:4ステップ
1PDF
2変換
3新しい形式
- 1
明細PDFを追加
デジタルでもスキャンでも可。複数の明細は1つのCSVにまとまります。
- 2
照合結果を確認
強調表示された行を直して、取り込むデータに抜けがないようにします。
- 3
区切り文字・小数点・日付を設定
取り込み先の指定に合わせます。金額を1列にしたい場合は符号付きの金額列を選びます。
- 4
ダウンロードして取り込む
Excelでダブルクリックすると1列にまとまってしまう場合は「データ」>「テキストまたはCSVから」を、Googleスプレッドシートでは「ファイル」>「インポート」を使います。
例
ビフォー・アフター
ネットバンキングからダウンロードした入出金明細PDF。年月日/摘要/お支払金額/お預り金額/差引残高の列、日付はR6.1.10のような和暦、金額は8,640や250,000、先頭に「繰越」の行。
カンマ区切りのCSVで、日付は2024-01-10、金額は8640や250000としてそれぞれ出金・入金の列に入り、繰越の行は取引から除外。ダウンロード前に差引残高との照合も一致。
設定と対応形式
調整できること
- 区切り文字
- カンマ・セミコロン・タブから選べます。
- 小数点
- ピリオド(1234.56)またはカンマ(1234,56)。どちらも桁区切りは入れず、円の金額は小数点なしです。
- 日付形式
- ISO(2024-01-31)、31/01/2024、01/31/2024、31.01.2024。和暦は西暦に変換されます。
- 金額の列
- 出金と入金の2列、または符号付きの金額1列。
- Excel向けの文字コード
- BOM付きUTF-8(初期設定でオン)。Excelで日本語や¥が正しく表示されます。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- CSVに入るのは1枚の表だけです。シート、書式、照合結果のまとめは含まれません(必要ならExcelを選んでください)。
- 弥生・freee・マネーフォワードなど特定の会計ソフト専用のCSV形式には対応していません。列の名前や順序が決まっているソフトでは、取り込み画面で割り当てるか、表計算ソフトで並べ替えてください。
- 年/月/日をスラッシュで区切る日付形式(2024/01/31)は選べません。必要な場合はISO形式で書き出し、表計算ソフトで表示形式を変えてください。
- 摘要は明細の表記のまま出力します。区切り文字を含む場合はダブルクォートで囲みます。
- スキャンした明細は先にOCRが必要です。
入出金明細をCSVに変換:よくある質問
CSVを開くと全部が1列に入ってしまいます
開いたソフトが別の区切り文字を想定しています。カンマかセミコロンで書き出し直すか、表計算ソフトの取り込み画面で区切り文字を指定してください。
どの日付形式を選べばよいですか?
スクリプトやGoogleスプレッドシートにはISO(2024-01-31)が確実です。取り込み先が別の形式を指定している場合は、選べる形式の中から合わせてください。
金額を1列にできますか?
はい。「符号付きの金額列を1列にする」を選ぶと、出金はマイナス、入金はプラスになります。
会計ソフトや家計簿アプリに取り込めますか?
CSVを取り込めるソフトやアプリなら取り込めます。各社専用の形式では書き出さないため、取り込み時に日付・摘要・金額(または出金・入金)の列を割り当ててください。
複数の明細はまとめられますか?
はい。1列目に明細名を入れた1つのファイルになります。口座ごとにファイルを分けたいソフトでは、1通ずつ書き出してください。
「PDFをCSVに変換」とは何が違いますか?
「PDFをCSVに変換」は表を見たとおりに写します。こちらは明細の構造を理解し、折り返した摘要をつなぎ、繰越や合計の行を除き、入金と出金を分けて、残高を照合します。