Convertir un relevé bancaire PDF en CSV
Obtenez les opérations du relevé dans un CSV qui s’importe proprement dans Excel, Google Sheets, une application de budget ou vos propres scripts.
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Ce que fait l’outil
Relevé bancaire en CSV : explications
Pour transformer un relevé bancaire en CSV, déposez le PDF, vérifiez qu’il est équilibré, choisissez CSV et réglez trois paramètres selon la destination du fichier : le séparateur (virgule, point-virgule ou tabulation), le signe décimal (1234,56 ou 1234.56) et le format de date (12/02/2024, 2024-02-12, 02/12/2024 ou 12.02.2024). Ce sont ces trois réglages qui font qu’un import réussit du premier coup.
En savoir plus
Les valeurs par défaut suivent le relevé. Un relevé imprimé avec 1 234,56, comme ceux des banques françaises, sort avec des points-virgules et une virgule décimale : c’est ce qu’attend Excel configuré en français, et un double-clic range chaque valeur dans sa colonne. Un relevé imprimé avec 1,234.56 sort avec des virgules et un point décimal. Les montants sont écrits sans séparateur de milliers ni symbole monétaire, pour qu’aucun logiciel ne coupe 1 234,56 en deux champs, et le fichier est en UTF-8 avec une marque d’ordre des octets (BOM) facultative pour qu’Excel affiche correctement les accents et le symbole €.
Choisissez des colonnes Débit et Crédit séparées, ou une seule colonne Montant où les débits sont négatifs ; les applications de budget et les scripts demandent en général la colonne unique. Plusieurs relevés vont dans un seul CSV, avec une colonne Relevé en tête.
Les logiciels de comptabilité ont leurs propres formats : pour QuickBooks Online et Xero, prenez leur option CSV ou l’OFX. Pour les tableaux de PDF qui ne sont pas des relevés, utilisez « PDF en CSV », qui tourne dans votre navigateur.
Comment faire
Convertir un relevé bancaire PDF en CSV en 4 étapes
1Votre PDF
2Convertir
3Le nouveau format
- 1
Ajoutez les relevés PDF
Numériques ou numérisés ; plusieurs relevés vont dans un même CSV.
- 2
Vérifiez le rapprochement
Corrigez les lignes mises en évidence pour importer un fichier complet.
- 3
Réglez séparateur, décimales et dates
Selon ce qu’attend votre tableur ou votre logiciel ; montant signé s’il veut une seule colonne.
- 4
Téléchargez et importez
Dans Google Sheets, Fichier > Importer ; dans Excel, Données > À partir d’un fichier texte/CSV si un double-clic met tout dans une seule colonne.
Exemple
Avant / après
Un relevé de compte avec des colonnes Débit et Crédit, des montants comme 2 100,00, des dates comme 12/02/2024 et des lignes « Ancien solde » et « Nouveau solde ».
Un CSV séparé par des points-virgules, avec des dates 12/02/2024, des montants 2100,00 dans la bonne colonne, les deux lignes de solde écartées et un rapprochement qui retombait sur le nouveau solde avant le téléchargement.
Réglages et formats
Ce que vous pouvez régler
- Séparateur
- Virgule, point-virgule ou tabulation.
- Signe décimal
- Point (1234.56) ou virgule (1234,56) ; jamais de séparateur de milliers.
- Format de date
- ISO 2024-02-12, 12/02/2024, 02/12/2024 ou 12.02.2024.
- Colonnes de montant
- Débit et Crédit séparés, ou une seule colonne Montant signée.
- Encodage adapté à Excel
- UTF-8 avec marque d’ordre des octets (activé par défaut).
Entrée
Sortie
À savoir avant de commencer
- Un CSV est un seul tableau à plat : ni feuilles, ni mise en forme, ni récapitulatif du rapprochement (prenez Excel pour cela).
- Les libellés gardent le texte du relevé ; les références longues restent dans un seul champ, entre guillemets si elles contiennent le séparateur.
- Les relevés numérisés passent d’abord par l’OCR.
- Certains logiciels exigent un ordre de colonnes ou des noms d’en-tête précis ; renommez les colonnes dans un tableur si c’est votre cas.
Relevé bancaire en CSV : questions fréquentes
Tout s’affiche dans une seule colonne quand j’ouvre le CSV
Le logiciel attendait un autre séparateur. Exportez à nouveau avec le point-virgule (l’usage avec Excel en France) ou la virgule, ou passez par l’assistant d’import du tableur et choisissez le séparateur.
Quel format de date choisir ?
L’ISO (2024-02-12) est le plus sûr pour les scripts et Google Sheets. Prenez 12/02/2024 quand un logiciel demande JJ/MM/AAAA, et 02/12/2024 seulement s’il attend le format américain.
Puis-je avoir une seule colonne de montant signée ?
Oui. Cochez « Une seule colonne Montant signée » : les débits sont négatifs et les crédits positifs.
Plusieurs relevés sont-ils fusionnés ?
Oui, dans un seul fichier avec le nom du relevé en première colonne. Exportez-les un par un si votre logiciel veut un fichier par compte.
Quelle différence avec « PDF en CSV » ?
« PDF en CSV » recopie n’importe quel tableau tel qu’il apparaît. Cet outil comprend les relevés : il réunit les libellés coupés, écarte les lignes de solde et de total, sépare débits et crédits et contrôle les soldes.