Facture pro forma
La facture pro forma présente à l'avance ce que sera la facture définitive : produits, prix, frais de transport, conditions de livraison et de paiement. Elle sert à obtenir un paiement d'avance, un financement, une licence d'importation ou une lettre de crédit. Elle n'a aucune valeur comptable ni fiscale et ne remplace pas la facture émise après la vente.
- Champs
- 70
- Pages
- 2
- Format
- A4
Remplissez-le en ligne sans compte. Le PDF vierge est téléchargeable gratuitement et fonctionne dans n’importe quel lecteur PDF. Télécharger un exemplaire rempli depuis l’éditeur nécessite un compte gratuit — 3 téléchargements par mois, sans filigrane. Voir les forfaits
Vérifié
Avant de commencer
Ce qu’il vous faut pour le remplir
- Vos coordonnées et identifiants (SIRET, numéro de TVA, numéro EORI pour l'export)
- Le nom et l'adresse de l'acheteur, et son pays
- La liste des produits avec quantités, prix unitaires et, à l'export, le pays d'origine
- L'Incoterm et le lieu de livraison, les frais de transport et d'assurance
- La durée de validité de l'offre
Contenu
70 champs, prêts à remplir
- 57Réponses saisiesnoms, adresses, descriptions
- 2Datesvérifiées comme vraies dates
- 10Calculésse remplissent à partir d’autres champs
- 1Choixcases à cocher, options, listes déroulantes
4 champs obligatoires — l’éditeur décompte ceux qui restent pendant que vous remplissez.
Mode d’emploi
Comment remplir : Facture pro forma
- 1
Indiquez clairement « Pro forma »
Le titre du document l'indique déjà. Ne lui donnez pas un numéro de votre séquence de factures : utilisez une série distincte, par exemple PF-2026-012.
- 2
Décrivez la marchandise
Désignation précise, quantité, prix unitaire et, pour l'export, le pays d'origine et le poids. Les douanes et les banques comparent ces données avec la facture définitive.
- 3
Fixez les conditions
Choisissez l'Incoterm (par exemple EXW, FCA, DAP), le lieu de livraison, le délai et le mode de paiement. Ajoutez la durée de validité de l'offre.
- 4
Envoyez le PDF
L'acheteur s'en sert pour payer d'avance ou monter son dossier de financement. Après l'expédition, établissez la vraie facture.
Remplir en ligne
À quoi ressemble le remplissage
- Remplir, faire signer et créer un formulaire sont trois modes du même éditeur
- Les montants sont des champs calculés : ils se mettent à jour pendant la saisie
- Le navigateur de champs compte ce qu’il reste et passe au champ suivant
Illustré avec notre modèle de facture. Contenu d’exemple ; les noms sont fictifs.
Rédigé pour : France
Ce modèle est un exemple général et ne constitue pas un conseil fiscal. Pour un cas particulier, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou de votre service des impôts des entreprises.
Rédigé par PDFBetter, dernière vérification le 17 octobre 2026. Vous avez repéré un problème ? Signalez-le-nous.
Facture pro forma : questions fréquentes
Une facture pro forma a-t-elle une valeur légale ?
Elle vaut offre commerciale si elle est précise et acceptée, mais elle n'est pas une facture : elle ne s'enregistre pas en comptabilité et ne permet ni de déduire ni de collecter la TVA.
Faut-il y faire figurer la TVA ?
Indiquez la TVA qui figurera sur la facture définitive, ou 0 % avec la mention de l'exonération pour une exportation hors de l'Union européenne (art. 262 I du CGI) ou une livraison intracommunautaire (art. 262 ter I du CGI).
Quelle différence avec un devis ?
Le devis décrit une prestation à réaliser et engage une fois signé ; la pro forma reproduit à l'avance une facture de vente de marchandises, le plus souvent à l'export ou pour un paiement anticipé.
Prêt quand vous l’êtes
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