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PDFBetter

Creador de formularios

Crea un formulario de solicitud

Un formulario de solicitud recoge los mismos datos de cada solicitante para compararlos con justicia: identidad y contacto, requisitos, trayectoria, referencias y una declaración firmada de que lo indicado es cierto.

Revisado

Formulario de solicitud
  • Nombre, email y teléfono del solicitante (campos de nombre, email y texto, obligatorios)
  • Dirección actual con provincia (desplegable) y código postal (campo de texto)
  • Puesto, vivienda o programa solicitado (desplegable)
  • Preguntas de requisitos (botones de opción, con texto adicional según la respuesta)
  • Experiencia laboral, de alquiler o de voluntariado (texto de varias líneas)
  • Referencias: nombre, relación y teléfono (campos de texto)
  • Declaración de veracidad (texto fijo) con firma y fecha, obligatorias

Por qué funciona

Formulario de solicitud, explicado

Las secciones condicionales hacen legible una solicitud larga. Una solicitud de alquiler puede mostrar los datos del cotitular solo si lo hay; una de empleo puede pedir el permiso de conducir solo para puestos que impliquen conducir.

Las solicitudes reúnen más datos personales que casi cualquier otro formulario, así que decide antes de publicar qué campos necesitas de verdad. El RGPD exige pedir solo los datos necesarios: no solicites DNI, fecha de nacimiento, salud, religión u otros datos sensibles salvo que tu proceso lo requiera y la ley lo permita.

Campos recomendados

Campos que incluir

  1. 1Nombre, email y teléfono del solicitante (campos de nombre, email y texto, obligatorios)
  2. 2Dirección actual con provincia (desplegable) y código postal (campo de texto)
  3. 3Puesto, vivienda o programa solicitado (desplegable)
  4. 4Preguntas de requisitos (botones de opción, con texto adicional según la respuesta)
  5. 5Experiencia laboral, de alquiler o de voluntariado (texto de varias líneas)
  6. 6Referencias: nombre, relación y teléfono (campos de texto)
  7. 7Declaración de veracidad (texto fijo) con firma y fecha, obligatorias

Cómo hacerlo

Crea un formulario de solicitud en 4 pasos

  1. 1Un PDF plano

  2. 2Coloca los campos

  3. 3Un PDF rellenable

  1. 1

    Crea el formulario

    Parte de una plantilla de solicitud de empleo, alquiler o voluntariado, o de tu formulario en papel. Marca los campos obligatorios y añade condiciones a las secciones que solo rellenan algunos.

  2. 2

    Publícalo

    Publica y pon el enlace en tu anuncio o portal de empleo, o imprime el QR en un cartel.

  3. 3

    Recibe solicitudes

    Se rellena y firma en el navegador sin cuenta. Los envíos con campos obligatorios vacíos se bloquean antes de llegarte.

  4. 4

    Exporta y compara

    Exporta a CSV o XLSX para ordenar y preseleccionar, y borra las solicitudes que ya no necesites según tu política de conservación.

En la aplicación

Así se crea

Modo de creación de formularios: una paleta de tipos de campo a la izquierda (firma, texto, fecha, iniciales, casilla, opción, desplegable, número, fórmula) y los campos de la factura marcados en azul sobre la página
  1. Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
  2. Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
  3. Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas

El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.

Formulario de solicitud: preguntas frecuentes

¿Pueden firmar la solicitud?

Sí. Añade un campo de firma y márcalo como obligatorio; se firma dibujando o escribiendo, desde cualquier dispositivo.

¿Puedo cobrar una tasa de solicitud?

No a través del formulario. Los formularios de PDFBetter no procesan pagos: enlaza a tu pasarela de pago y nunca pidas números de tarjeta en el formulario.

¿Pueden subir su currículum?

Los formularios admiten un campo de imagen, pero no documentos. Pide el CV por email o enlaza a tu herramienta de selección.

¿Hay preguntas que no debo hacer?

Sí. Las normas contra la discriminación y de protección de datos limitan lo que puedes preguntar, por ejemplo sobre embarazo, salud, religión o afiliación sindical en una selección de personal. Revisa el formulario según el país donde lo uses.

¿Cuántas solicitudes puedo recibir?

El plan Free incluye 1 formulario publicado y 50 respuestas al mes; Pro, 10 formularios publicados y 1000 respuestas, y Business, formularios publicados ilimitados y 10.000 respuestas.