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PDFBetter

Creador de formularios

Crea un formulario de solicitud de reserva

Un formulario de reserva recoge la petición de guardar algo para una fecha: un reservado en un restaurante, una parcela de camping, un artículo de alquiler, un local social o un bloque de habitaciones de hotel. Recoge quién, cuándo, cuántos y cualquier necesidad especial para que compruebes la disponibilidad y confirmes.

Revisado

Formulario de solicitud de reserva
  • Nombre, email y teléfono (obligatorios)
  • Qué quieres reservar (desplegable: sala, mesa, material, local)
  • Fecha y hora, con una fecha alternativa (campos de fecha)
  • Número de personas o cantidad (campo numérico con mínimo y máximo)
  • Peticiones especiales o necesidades de accesibilidad (texto de varias líneas)
  • Aceptación de la política de cancelación (casilla obligatoria)

Por qué funciona

Formulario de solicitud de reserva, explicado

El formulario recibe peticiones; no gestiona inventario. PDFBetter no consulta ningún calendario ni impide que dos personas pidan el mismo sábado, así que trata cada envío como pendiente hasta confirmarlo. Para reservas por orden de llegada con mucho volumen, encaja mejor un sistema de reservas.

En las reservas grandes, acompaña la confirmación de un acuerdo firmado: fechas, señal, condiciones de cancelación y normas de la casa. «Solicitar firmas» envía ese acuerdo y te lo devuelve con un certificado de finalización.

Campos recomendados

Campos que incluir

  1. 1Nombre, email y teléfono (obligatorios)
  2. 2Qué quieres reservar (desplegable: sala, mesa, material, local)
  3. 3Fecha y hora, con una fecha alternativa (campos de fecha)
  4. 4Número de personas o cantidad (campo numérico con mínimo y máximo)
  5. 5Peticiones especiales o necesidades de accesibilidad (texto de varias líneas)
  6. 6Aceptación de la política de cancelación (casilla obligatoria)

Cómo hacerlo

Crea un formulario de solicitud de reserva en 4 pasos

  1. 1Un PDF plano

  2. 2Coloca los campos

  3. 3Un PDF rellenable

  1. 1

    Crea el formulario

    Añade un campo numérico con tus mínimos y máximos reales, una fecha alternativa y la política de cancelación como texto fijo con una casilla obligatoria.

  2. 2

    Publícalo

    Enlázalo desde tu web y tus emails de reserva, o insértalo en tu página de reservas.

  3. 3

    Recibe solicitudes

    Se envían desde cualquier dispositivo sin cuenta. Cada solicitud queda pendiente de tu confirmación.

  4. 4

    Exporta y confirma

    Exporta a CSV o XLSX, comprueba la disponibilidad y confirma por email. En reservas grandes, envía un contrato para firmar.

En la aplicación

Así se crea

Modo de creación de formularios: una paleta de tipos de campo a la izquierda (firma, texto, fecha, iniciales, casilla, opción, desplegable, número, fórmula) y los campos de la factura marcados en azul sobre la página
  1. Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
  2. Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
  3. Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas

El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.

Empieza con una plantilla

Plantillas que encajan

Formulario de solicitud de reserva: preguntas frecuentes

¿El formulario evita las reservas dobles?

No. No controla la disponibilidad. Confirma cada solicitud tú, o usa un sistema de reservas para reservas inmediatas.

¿Puedo cobrar una señal con la reserva?

No a través del formulario. Envía un enlace de pago de tu pasarela con la confirmación y nunca pidas números de tarjeta en el formulario.

¿Puedo enviar un contrato tras confirmar?

Sí. Rellena tu plantilla de contrato con los datos de la reserva y envíala con «Solicitar firmas».

¿Cuántas solicitudes puedo recibir al mes?

El plan Free incluye 1 formulario publicado y 50 respuestas al mes; Pro, 10 formularios publicados y 1000 respuestas, y Business, formularios publicados ilimitados y 10.000 respuestas.