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PDFBetter

Creador de formularios

Crea un formulario de contacto

Un formulario de contacto sustituye el email de tu web o tu folleto por una petición breve y ordenada: quién escribe, cómo responderle y qué necesita. Las respuestas estructuradas se clasifican y contestan mejor que los correos libres, y el control antibots al enviar frena la mayor parte del spam.

Revisado

Formulario de contacto
  • Nombre y apellidos (campo de nombre, obligatorio)
  • Email (campo de email con comprobación de formato, obligatorio)
  • Teléfono (campo de texto, opcional; no se valida el formato)
  • Tema (desplegable: ventas, soporte, facturación, otro)
  • Número de pedido o de cliente (texto, solo si el tema es soporte o facturación)
  • Mensaje (texto de varias líneas con límite de caracteres)
  • Vía de contacto preferida (botones de opción: email o teléfono)

Por qué funciona

Formulario de contacto, explicado

En PDFBetter diseñas el formulario sobre una página, así que el mismo diseño sirve como PDF imprimible para recepción y como formulario online que se rellena desde el móvil. Al publicarlo obtienes un enlace, un código QR y un código para insertarlo en tu web.

Hazlo corto: cada campo obligatorio de más reduce cuántas personas lo terminan. Nombre, una vía de respuesta, un tema y el mensaje cubren casi cualquier caso; usa campos condicionales para lo que solo aplica a algunos temas.

Campos recomendados

Campos que incluir

  1. 1Nombre y apellidos (campo de nombre, obligatorio)
  2. 2Email (campo de email con comprobación de formato, obligatorio)
  3. 3Teléfono (campo de texto, opcional; no se valida el formato)
  4. 4Tema (desplegable: ventas, soporte, facturación, otro)
  5. 5Número de pedido o de cliente (texto, solo si el tema es soporte o facturación)
  6. 6Mensaje (texto de varias líneas con límite de caracteres)
  7. 7Vía de contacto preferida (botones de opción: email o teléfono)

Cómo hacerlo

Crea un formulario de contacto en 4 pasos

  1. 1Un PDF plano

  2. 2Coloca los campos

  3. 3Un PDF rellenable

  1. 1

    Crea el formulario

    Parte de una página en blanco o de un PDF, añade los campos, marca los obligatorios y pon una condición para que el número de pedido solo aparezca en soporte y facturación.

  2. 2

    Publícalo

    Al publicar obtienes enlace, código QR y código para insertar. Pon el enlace en tu firma de correo y el código en tu página de contacto.

  3. 3

    Recibe mensajes

    Cada envío se guarda con sus valores en tu cuenta. Quien escribe no necesita cuenta, y cada envío pasa un control antibots.

  4. 4

    Exporta y responde

    Exporta las respuestas a CSV o XLSX para ordenarlas por tema o pasárselas a quien deba contestar.

En la aplicación

Así se crea

Modo de creación de formularios: una paleta de tipos de campo a la izquierda (firma, texto, fecha, iniciales, casilla, opción, desplegable, número, fórmula) y los campos de la factura marcados en azul sobre la página
  1. Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
  2. Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
  3. Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas

El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.

Formulario de contacto: preguntas frecuentes

¿Puedo poner el formulario en mi web?

Sí. Al publicarlo obtienes un código para insertarlo en tu web, además de un enlace directo y un código QR.

¿Cómo se evita el spam?

Cada envío pasa un control antibots antes de aceptarse. Un campo de tema obligatorio también ayuda a filtrar la basura en la exportación.

¿Cuántos mensajes puedo recibir?

El plan Free incluye 1 formulario publicado y 50 respuestas al mes; Pro, 10 formularios publicados y 1000 respuestas, y Business, formularios publicados ilimitados y 10.000 respuestas.

¿Se pueden adjuntar archivos?

Los formularios admiten un campo de imagen para una foto o captura. Otros tipos de adjunto no se admiten; pide los documentos por email tras la primera respuesta.