Creador de formularios
Crea una autorización o exención de responsabilidad
Un formulario de autorización deja por escrito que alguien aceptó algo: los riesgos de una actividad, el uso de su imagen, que un menor vaya de excursión o que compartas cierta información. Lo importante es que firme la persona adecuada el texto adecuado y que puedas encontrarlo después.
Revisado
- Nombre y fecha de nacimiento del participante (campos de nombre y fecha, obligatorios)
- Texto de la autorización o exención (bloque de texto fijo)
- Iniciales junto a las cláusulas clave (campos de iniciales, obligatorios)
- Nombre del tutor y parentesco (si el participante es menor de 18 años)
- Autorización de uso de imagen (botones de opción: sí o no)
- Contacto de emergencia (nombre y teléfono)
- Firma y fecha (obligatorias)
Por qué funciona
Autorización y exención de responsabilidad, explicado
Recogerlas online antes del día evita la cola con portapapeles en la entrada y las firmas ilegibles. Pon el texto como bloque fijo, pide iniciales junto a las cláusulas clave si tu asesor lo recomienda y exige firma y fecha.
Son documentos legales. Su validez depende de la ley de cada país, de la redacción y de quién firma: en muchos países una exención no libera de la responsabilidad por negligencia, y lo que firma un tutor en nombre de un menor tiene un trato distinto. Haz que un asesor jurídico apruebe el texto antes de publicarlo.
Campos recomendados
Campos que incluir
- 1Nombre y fecha de nacimiento del participante (campos de nombre y fecha, obligatorios)
- 2Texto de la autorización o exención (bloque de texto fijo)
- 3Iniciales junto a las cláusulas clave (campos de iniciales, obligatorios)
- 4Nombre del tutor y parentesco (si el participante es menor de 18 años)
- 5Autorización de uso de imagen (botones de opción: sí o no)
- 6Contacto de emergencia (nombre y teléfono)
- 7Firma y fecha (obligatorias)
Cómo hacerlo
Crea una autorización o exención de responsabilidad en 4 pasos
1Un PDF plano
2Coloca los campos
3Un PDF rellenable
- 1
Crea el formulario
Parte de una plantilla de exención de responsabilidad, autorización de imagen o autorización para excursiones, pega tu texto aprobado y añade los campos obligatorios de iniciales y firma.
- 2
Publícalo
Pon el enlace en las confirmaciones de reserva o el código QR en el registro de entrada.
- 3
Recoge firmas
Se firma con el dedo o el ratón en el navegador, sin cuenta. El formulario no se envía sin las firmas obligatorias.
- 4
Exporta tu registro
Exporta a CSV o XLSX la lista de quién firmó y cuándo para el personal del día, y conserva las respuestas el tiempo que te indique tu asesor.
En la aplicación
Así se crea
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas que encajan
Autorización y exención de responsabilidad: preguntas frecuentes
¿Es válida una exención firmada electrónicamente?
En la UE, el Reglamento eIDAS establece que no se puede negar efecto jurídico a una firma solo por ser electrónica, y en Latinoamérica cada país tiene su propia ley de firma electrónica. Con PDFBetter, cada firmante firma con su propia clave criptográfica y el PDF completado lleva sello digital y sello de tiempo independiente; los firmantes se identifican por su email (y un código opcional enviado por email), no con documentos de identidad ni SMS. Que una exención concreta sea válida depende de la ley aplicable y de su redacción; PDFBetter no es un despacho de abogados.
¿Puede firmar un padre o madre por su hijo?
Sí. Añade una sección de tutor que aparezca si el participante es menor de 18 años, con su propio campo de firma.
¿Uso un formulario o una solicitud de firma?
Usa un formulario publicado cuando muchas personas firman el mismo texto. Usa «Solicitar firmas» cuando una persona concreta debe firmar un documento concreto y quieres un PDF sellado digitalmente con certificado de finalización.
¿Puedo comprobar en la puerta quién no ha firmado?
Exporta las respuestas antes del evento y compáralas con tu lista de inscritos.