Combinar correspondencia en PDF
Combinar correspondencia de Apple Numbers a PDF
Apple Numbers es un sitio habitual para listas en Mac o iPad: alumnos, clientes, inquilinos. Para rellenar PDF desde ahí, exporta la tabla a un formato que PDFBetter lea y asigna sus columnas a los campos del PDF.
Revisado
Por qué funciona
Combinar correspondencia de Apple Numbers a PDF, explicado
PDFBetter no lee archivos .numbers directamente. En Numbers para Mac, elige Archivo → Exportar a → CSV o Archivo → Exportar a → Excel. En iPhone o iPad, abre el menú Más, luego Exportar, y elige CSV o Excel. Una hoja de Numbers suele tener varias tablas: la exportación CSV escribe cada tabla en su propio archivo, mientras que Excel las mantiene como hojas separadas. Exporta solo la tabla que necesitas o elige el archivo correcto después.
Las tablas de Numbers suelen tener filas de encabezado y de pie, como una fila de totales, y esas se convierten en filas de datos al exportar. Elimina las filas de pie o conviértelas en filas normales que puedas borrar antes de exportar. Hasta 50 filas se generan gratis en tu navegador, sin que la hoja ni los PDF salgan de tu dispositivo. Las tandas más grandes se generan en los servidores de PDFBetter y cuentan para tus filas mensuales: 25 en Free, 500 en Pro y 5000 en Business.
Cómo hacerlo
Combinar correspondencia de Apple Numbers a PDF en 5 pasos
1Un formulario
2Escribe en los campos
3Una copia rellenada
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Limpia la tabla
Una sola fila de encabezados, sin filas de pie ni de totales, y códigos postales e identificadores en formato Texto para conservar los ceros iniciales.
- 2
Exporta desde Numbers
Elige Archivo → Exportar a → CSV o Excel en el Mac, o Más → Exportar en iPhone y iPad.
- 3
Prepara el PDF y asigna
Abre el PDF que vas a rellenar, añade campos con «Crear PDF rellenable» si hace falta, sube el archivo exportado y asigna cada columna a un campo.
- 4
Pon nombre a los archivos
Los nombres de archivo salen de una plantilla con nombres de columna entre llaves, como {apellidos}-{nombre}. {#} inserta el número de fila y {#:3} lo rellena a tres cifras (007). Los caracteres no permitidos en nombres de archivo, como barras y dos puntos, se convierten en espacios, y una fila cuya plantilla queda vacía se llama record-001, y así sucesivamente.
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Valida y genera
Corrige en Numbers las filas que incumplen las reglas de algún campo, vuelve a exportar y genera un PDF por fila.
Empieza con una plantilla
Plantillas que encajan
Recibo de alquiler
16 campos · 1 página
Recibo de alquiler con mes, renta, gastos repercutidos (comunidad, IBI, suministros) y retención si el inquilino es empresa. El justificante que debe dar el arrendador.
Factura completa (España)
61 campos · 2 páginas
Factura completa con todos los datos que exige el Reglamento de facturación: NIF, numeración, IVA al 21, 10 y 4 % y retención de IRPF calculados al rellenar.
Certificado de donativo (Ley 49/2002)
14 campos · 1 página
Certificado de donativo para entidades acogidas a la Ley 49/2002: datos del donante, importe, fecha y carácter irrevocable de la donación, para su deducción.
Combinar correspondencia de Apple Numbers a PDF: preguntas frecuentes
¿Puedo subir un archivo .numbers?
No. Expórtalo antes a CSV o Excel desde Numbers; ambos sirven.
La exportación CSV me ha dado varios archivos
Numbers escribe un CSV por tabla. Elige el archivo con el nombre de la tabla que contiene tus registros.
¿CSV o Excel?
Excel mantiene las fechas como fechas y las tablas juntas como hojas. CSV es más sencillo cuando solo necesitas una tabla.
¿Puedo hacerlo en un iPad?
Puedes exportar desde Numbers en el iPad y hacer la combinación en el navegador. En una pantalla más grande es más cómodo asignar las columnas.
¿Cuántas filas puedo rellenar?
Hasta 50 filas se generan gratis en tu navegador, sin que la hoja ni los PDF salgan de tu dispositivo. Las tandas más grandes se generan en los servidores de PDFBetter y cuentan para tus filas mensuales: 25 en Free, 500 en Pro y 5000 en Business.