Combinar correspondencia en PDF
Combinar correspondencia de un CSV a PDF
CSV es lo que exportan casi todos los sistemas: tu CRM, el programa de nóminas, la base de datos de socios, la plataforma de formación o las respuestas de un formulario. Combinar un CSV con un PDF rellena una copia del documento por fila, así que pasas de una exportación a una carpeta de PDF rellenados y con nombre sin volver a teclear nada.
Revisado
Por qué funciona
Combinar correspondencia de CSV a PDF, explicado
Un CSV es texto plano, lo que lo hace predecible pero trae dos trampas. Codificación: PDFBetter lee el CSV como UTF-8, así que guárdalo en UTF-8 para que nombres como José, Begoña o Íñigo lleguen bien. Separadores: Excel con configuración regional española guarda los CSV con punto y coma en lugar de comas, y los valores con comas, como las direcciones, deben ir entre comillas dobles. Si trabajas en Excel, lo más fiable es subir directamente el XLSX.
Abrir un CSV en Excel antes de subirlo puede cambiarlo: desaparecen los ceros iniciales, los números largos pasan a notación científica y las fechas se reformatean. Si tienes que editarlo, revisa esas columnas antes de guardarlo. Hasta 50 filas se generan gratis en tu navegador, sin que la hoja ni los PDF salgan de tu dispositivo. Las tandas más grandes se generan en los servidores de PDFBetter y cuentan para tus filas mensuales: 25 en Free, 500 en Pro y 5000 en Business.
Cómo hacerlo
Combinar correspondencia de un CSV a PDF en 5 pasos
1Un formulario
2Escribe en los campos
3Una copia rellenada
- 1
Exporta el CSV
Exporta desde tu sistema con fila de encabezados. Si te pregunta, elige codificación UTF-8 y comas como separador.
- 2
Prepara el PDF
Usa un PDF con campos rellenables o añádelos con «Crear PDF rellenable». Si los campos se llaman como los encabezados del CSV, la asignación es automática.
- 3
Sube y asigna
Sube el CSV y asigna cada columna a un campo. Revisa las primeras filas para confirmar que las tildes, las eñes y los números largos han llegado bien.
- 4
Pon nombre a los archivos
Los nombres de archivo salen de una plantilla con nombres de columna entre llaves, como {apellidos}-{nombre}. {#} inserta el número de fila y {#:3} lo rellena a tres cifras (007). Los caracteres no permitidos en nombres de archivo, como barras y dos puntos, se convierten en espacios, y una fila cuya plantilla queda vacía se llama record-001, y así sucesivamente.
- 5
Valida y genera
Las filas que incumplen las reglas de un campo, como un email no válido o un valor demasiado largo, se listan antes de generar para que corrijas el CSV y lo vuelvas a subir.
Empieza con una plantilla
Plantillas que encajan
Certificado de donativo (Ley 49/2002)
14 campos · 1 página
Certificado de donativo para entidades acogidas a la Ley 49/2002: datos del donante, importe, fecha y carácter irrevocable de la donación, para su deducción.
Carta de oferta de empleo
32 campos · 2 páginas
Carta de oferta de trabajo con puesto, fecha de incorporación, salario bruto, jornada, modalidad, periodo de prueba y plazo para aceptar. Con firma de aceptación.
Combinar correspondencia de CSV a PDF: preguntas frecuentes
Las tildes y las eñes salen raras
El archivo no se guardó en UTF-8. Vuelve a exportarlo en UTF-8, o ábrelo en un editor de texto y guárdalo con codificación UTF-8. Desde Excel, sube mejor el XLSX.
¿Admite archivos separados por punto y coma?
Para un resultado fiable, usa valores separados por comas con fila de encabezados. Si tu sistema o tu Excel exporta con punto y coma, vuelve a exportar con comas, convierte el archivo o sube el XLSX.
Un número largo se ha convertido en 1,23E+15
Pasó al abrir y guardar el CSV en una hoja de cálculo. Usa la exportación original o da formato de texto a esa columna antes de guardar.
¿Puedo combinar respuestas de un formulario con un PDF?
Sí. Exporta en CSV las respuestas de un formulario de PDFBetter y úsalas aquí para rellenar una carta, un recibo o un certificado para cada persona.
¿Qué pasa con las columnas que no asigno?
No se usan para rellenar, pero sí puedes usarlas en la plantilla de nombre de archivo.